中铁二十二局集团
安全管理信息化操作手册
(V2.0)
中铁二十二局集团有限公司
新中大软件股份有限公司
2011年4月
文档控制
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更改记录
审校
确认
目录
1.1操作流程 4
1.2操作详述 4
1.2.1安全文档库 4
1.2.2闭环式管理 7
1.2.3安全培训 14
1.2.4安全信息栏 16
1.2.5事故管理 16
1.2.6自定义表单的填写 18
安全知识库是安全管理相关的知识的归集,可以在执行安全管理业务时进行安全管理知识库的引用与查询。
安全知识库是整个企业知识管理的一部分,所以安全知识库在知识管理的体系规范文档中也有体现。
软件实现:工作管理→知识管理→文档信息管理→文档管理,如图所示,点击“新增”按钮,选择需要的文档后,填写“文档编码”等,相应的信息,点击“确定”按钮,文档添加成功。
选择所要添加的组织最末级文件夹
点击新增,之后再黄色字体的地方必须输入,若是word文档,且不是很大(单个文件小于50M),点击 请点击此处编辑或查看文档内容,可添加文档。
点击文件——打开本地文件,即可添加word文档,然后保存退出,之后提交即可。
若是其他格式,如pdf,则选择浏览——上传
之后保存——退出——提交
若删除,选中文档,然后选择删除
若修改,选中文档,然后常规操作——签出即可
注意:
1)查看与双击效果相同,指直接打开文档。
2)编辑指签出与修改的操作,文档被用户签出后,其他用户不允许再次签出。
3)签入,签出的文档必须被签入后才能被其他用户查看到最新的数据。
4)显示历史,可以查看以前状态的文档信息。
软件实现:安全管理→安全管理目标,弹出如下图的页面,在左侧窗口的上方单击‘新增’按钮右侧的列表中就会增加一条新的记录,在当前记录上填入“目标名称”、“指标”、“指标值”、“责任单位”和“项目”等信息,然后单击“保存”按钮,一条质量目标就添加成功。
序号:为阿拉伯数字。
工程项目:为上线工程项目统一的项目名称全称,集团及分公司层级不用选择项目。
目标名称:举例“总体安全目标”。
目标内容:按照施工合同中的安全承诺和项目部制定的安全目标录入,对应一个指标录入一行,文字描述的目标内容录入一行且放在最下一行。
指标,指标值:依据不同的指标项目,录入不同的指标,指标值。目标内容为文字的,指标,指标值暂不填写内容。
责任单位:为各分公司或项目部名称。
备注:有说明时填写说明文字。
每月或者每周,相关部门都会有其工作计划,安全部门也不例外。依据现场的实际情况,安全部门可以排出周计划或者月计划。作为每周或者每月工作的安全计划。
操作步骤:
1、主界面:安全管理→计划管理→安全检查计划;
2、点击左上角【新增】按钮,增加计划明细;
3、填入检查计划的相关信息,包括计划名称、计划的时间范围,选择对应的工程项目。点击【附件】按钮可以挂接安全计划;
4、点击【新增】按钮,可以新增检查计划的明细,包括检查项目名称、计划检查时间,以及参与人员;
5、、如下图录入相应内容。点击【保存】完成输入。
对检查计划中所列工程项目进行现场实体工程和资料检查。
通过安全管理→检查与评价→检查与整改→现场检查记录;
进入到检查记录界面之后,点击“新增”,弹出“现场检查记录-录入”对话框在此录入检查记录内容,保存。
在此界面中蓝色字体为必录项
编号:输入记录编号
检查项目名称:对应检查计划内容填写所检查的项目名称。如某段至某段路基工程,某段至某段路面结构基层,某某桥梁工程,某精短至某精短雨水管线工程等,即单位分部工程项目名称。
检查类型:选项填写---项目部检查,分公司检查或集团公司检查。
检查内容:填写具体检查的项目(细目),即分项(工序)项目名称。
检查记录:点击新增,按检查项目(细目)分项单列,填写检查项目的实测指标值或观感评价内容,内容较多时可挂附件。
注意:可通过此单据直接生成不符合项通知单,前提时要将检查结果录入为“通知不符合”得状态。
在工程施工过程安全检查中,对发现的安全不合格品开具通知单。
通过安全管理→检查与评价→检查与整改→不符合项通知单;
进入不符合项通知界面,点击“新增”弹出“不符合项通知单—录入”对话框
点击新增时选择直接新增。在此录入相关内容保存即可。
此处内容蓝色字体为必录项,应用检查记录后自动回填不符合项通知单的一些内容。之后补充通知内容
编号:检查记录编号
检查单位:录入检查单位(各分公司)
检查部门:录入检查分公司的部门
检查人:录入对应的检查人员
注意:同样此处可以直接生成整改单。
通过安全管理→检查与评价→检查与整改→不符合项整改单
在此选择相应得通知单,点击确定。
进入“不符合项整改单-录入”界面,编辑相关内容
蓝色字体为必录项,通过整改通知单生成的整改单,自动回填一些信息后,我们可以补充其他信息
编号:录入不符合整改编号
验证人:录入验证的人员
C. 在明细中录入不符合项的内容:纠正措施,验证,验证评价等。尽量将所示列内容填完整。
以上蓝色部分必填,其中红圈项目可在基础数据维护;
点击【新增】,【手工新增、来源于人员监管或来源于本单位员工】新增培训详细信息。
如上图,点击【新增】,可以上传JPG图片;
事故管理实现对安全事故的及时公布与报告的管理。
下图为:手动新增情况
路径:【安全管理】→【事故管理】→【事故报告】→【事故情况报告】
下图为:工伤事故情况报告
工作管理——表单自定义——业务表单自定义列表
选中组织,进行添加即可
在白色的地方(红圈处)填写内容或数字。部分单元格有下拉菜单的可以选择,单据编号自动生成,项目双击选择;点击‘新增’添加新记录。其他表单的填写,参照以上操作方法。
在此表中可以双击“单位”选择上表‘QC小组活动登记表’调出已登记的小组信息,把计划结题时间、实际结题时间、预推等级填写上。
其中有引用关系的表单有:
安全包保责任状签订情况统计表
安全包保责任状兑现情况统计表;
年度计划创优工程项目表;
计划创优重点工程统计表,通过选择“创优单位”,该单位所有创优计划内容自动填写到该表中,进行补充信息操作即可。
危险源辨识和风险评价表(一)
重大危险源清单及责任划分表(二),通过选择“项目”,该项目所有重大危险源自动填入该表中,进行补充信息操作即可。
员工伤亡事故月报表
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/91d9ee90dd88d0d233d46a33.html
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