绿色生态会议
营销方案
策划人：薇安
2020年12月23日
目录……………………………………………………1
一、 背景……………………………………………...2
二、 市场分析…………………………………………3
三、 市场定位…………………………………………4
四、 营销战略………………………………………….5
五、应遵循原则………………………………………..6
附件一………………………………………………..7-9
附件二…………………………………………………10
附件三………………………………………………....11
关于“绿色生态会议”的营销方案
一、背景
随着经济的快速发展和社会的不断进步，人们研究、解决问题，总结绩效及前期成果，讨论后续发展战略都是通过会议形式来完成的。传统会议一般都是放在企业内部会议室或者星级酒店会议室举行，开展会议的最终目的是通过会议研究、解决问题，而现在人们进入单位内部会议室或者酒店会议室，心里就有压抑感、排斥感甚至昏昏欲睡，加之一般会中无休息，会后无活动内容以及企业单位、酒店本身又处在城市繁华闹市区，各种娱乐场所对与会人员都是诱惑分散了其注意力； 以至于会议最后 很难达到实际需要的效果。
随着人们对生态、环保、低碳的重视，一种新型会议概念应运而生。即“绿色生 态会议”，将会议、旅游、展览、度假、休闲、娱乐等结合起来的高效率会议。使会议休闲化、娱乐化，旨开会的同时享受绿色生态环境，消除因会议而产生疲劳与压力，以轻松惬意的心情参与会议使会议的效率最高化。
传统会议与生态会议优缺点比较表
二、 市场分析
农庄的优劣分析：
■ 优势
1、 地理优势：总面积1860亩，是浙江省内唯一靠海临江的生态农庄、台州市唯一一家省级农业高新示范园区、台州市区唯一面 积最大的生态休 闲 农庄。
2、 较为明确的目标客户群：农庄的餐饮会议休 闲娱乐项目的价格决定了生态会议的目标客户群，即政 府机构、大中型企业单位。
3、 优良的自然环境及丰富的休闲娱乐活动：素有“天然绿色氧吧”之称。整体布局按照“人、自然、健康”设计理念规划，突出了农业旅游的“土、野、乐、趣”四大特色，2005年被评为“国家级农业旅游示范点”，2020年被评为“浙江省省级农家乐特色点”。 农庄由金泉宾馆、金泉别墅、金泉会议、金泉渔村、绿篱迷 宫、 孔雀观赏、百花园 、垂钓走廊、水上乐园、野外烧烤、索桥探幽、野炊露营、野外拓展、江天 一览和绿色蔬菜基地等景点组成。
4、 良好的市场发展前景及潜力：农庄 将会议、旅游、休息娱乐、野外拓展等项目综合推向市场，如 此形式的会议模式，市场还未打开，潜力巨大。
■ 劣势
1、 交通不便：地处台州市路桥郊区，交通要道无路标/道路指示牌、户外广告等，首次客户无法准确找到农庄位置。
2、 广告宣传力度不够：在大范围内农庄知名度还不够高，很多企事业单位还对农庄未曾听说或者知之甚少。
3、 没有开展多渠道营销：现阶段营销方式都是“守株待兔”式，坐等客人上门，缺乏竞争力。
4、 农庄各项 活动受天气影响严重 ，部分人员、设施设备还未到位（如商务中心未完善）。
5、 农庄现有设施设备还不足以承接大 的企业团队，硬件暂时还未跟上。
■ 机会
1、 滨海工业区经济发展，将会给农 庄带来极大的发展空间。
2、 随着人 们生 活水平的日益提高，及对生态、旅游、休息娱乐、拓展的重视，也将给农庄带来机会。
■ 威胁
1、 竞争对手日益增多：现有如“三 门牛头山度假村”、“仙居竺梅度假村”等30多家及旅游、休闲、会议、娱乐于一体的度假村/农家乐及各类等级星级酒店，预计到明年会 有更多的度假村/农家乐相继开业。
2、 部分政府机构每年会议均通过招标形式已与其他星级酒店签订“单位会议定点协议”。
三、市场定位
1、 产品：以会议为主集合其他休闲娱乐项目的新型会议模式“绿色生态会议”。
2、 目 标市场/客户群：政府各职能部门机构、大中型企业单位。
3、 市场范围：目前为台州市内及相邻市、区，以后再根据实际对外拓展。
4、 能满足的需求：生态、环保、轻松休闲的高效新型会议。
四、营销战略
一、营销策略
1、 网络营销
可多方位多渠道通过网络中介，建立农庄的网 络平台，宣传农庄特色。
如可“艺龙”“携程”等大型酒店网络 中介签订酒店住房协议，以客人入住客房返佣方式【例如酒店 单人间门市价为168元/间，则给网络中介的价格为158元/间，（必须低于农庄VIP价，保证会员利益。）返佣 是指当一个客人以中介单位名义入住后，农庄需给该中介单位30元/间的佣金。】
网络中介可在会议业、酒店业、旅游业等多方位发展，由网络进行农庄的免费宣 传。
2、 套餐营销
所谓“绿色生态会议”，就是将会议、旅游、展览、度假、休闲、娱乐等结 合起来的高效率会议。即将农庄现有的餐饮住宿、休闲娱乐、野外拓展等项目整合为一体，进行以会议为主的套餐营销。
如A单位将于1月10-11日到农庄开会，为期两天。与会人员均为28-45岁的中青年中层领导干部， 总人数为40人，则可拟会议套餐如附件二。
套餐内容可根据单位实际情况进行更改，主要是将会议与休闲活动相结合，使会议休闲化，多样化，提供会议效果，更高效的解决 会议问题，同时享受绿色休闲娱乐。
3、 意义营销
所谓意义营销就是通过一些活动使客户对农庄产生好感，以客带客的营销形式。即让客人觉得这个地方对他们是有意义的，愿意自动自发的到农庄消费并带动其他客户进入农庄消费，以客之口，打出农庄自己的品牌。
如可在农庄宾馆、演艺吧大体完工后，发送邀请函，邀请政府机构、大中型企业单位负责人及其他潜在客户，到农庄免费游园体验，将“绿色生态会议”的概念通过让他们实际体验的形式传至他们心中。并可在游园体验结束前将“度假村预订协议”（附件一）发到各单位负责人手中，由其带回单位，为日后登门拜访埋下伏笔。
4 、 协议单位营销
即与目标市场客户群签订“度假村预订协议”，使农庄成为政企单位开展会议的首先之地，以会议带动宾馆餐饮、休闲娱乐等项目的发展。而作为协议单位，只需在消费前自报家门，表示是农庄协议单位，就可以享受协议价【协议价为正常对外价格的9折，包括餐饮、住宿等其他休闲娱乐项目(不含酒水)】，如附件二套餐价格对比明细表详见附件三，以价格对比说明协议单位在度假村内享有的绝对优势。
二、营销策略实施
1、 网络营销可采取以下措施
● 针对不同需要搜集不同网络中介，现针对会议 会展业，可搜集相关会议、会展策划公司，了解会展业与酒店间合作模式，签订可行性有效协议，由会议、会展公 司为 农庄推广“绿色生态会议”概念，宣传农庄项目，开发多方位客源。
2、 套餐营销可以采取以下措施
● 大中型企业套餐营销可根据与会人员人数、年龄、喜好等特性及将在农庄停留时间进行差异化套餐组合。
● 政府机构套餐营销可根据会议负责人喜好结合与会人员人数、年龄等特性及在农庄停留时间进行差异化套餐组合。
3、 意义营销可采取以下措施
● 发展会员客人，发 行 农庄会员卡，提高客户对农庄的忠诚度。（农庄会员卡可以销售形式发行，以提成形式推动会员卡的销售，主要针对散客流、常客等中高档消费者 ，会员客人持会员卡可 享受9折优惠，与协议 单位享受折扣一致。）
4、 针对协议单位可采取以下措施
● 根据现有客户资源逐一 上门拜访 ，递名片 、宣传册，宣传“绿色生态会议”的新型会议概念，同时了解政企单位会议频率及意向。
● 建立客户档案，区分政府机构、大中企业单位会议频率及会议档次，以便日后对其他单位会议有例可举，有例可依。
● 收集农庄开展会议单位，进行会后回访记录，以客 户感受进一步提高农庄各部门服务，改善自身不足之处使农庄满足其需要。
五、应遵循的原则
1、 整体性原则
“绿色生态会议”营销是农庄套餐整合的整体营销，必须 需要各部门相互配合相互 协调才能真正的将金 泉农庄这一品牌更广更强的推向市场。
2、 可持续性原则
这一原则要求各部门在整体性的基础上，更加长远的考虑农庄的发展前景，让农庄在未来的市场上更具竞争力。
3、 服务到位原则
农庄各 部门接单后，都必须通报 营销部，由营销部整合派发信息。团队至农庄后必须做好部门沟通协调，服务到位直至团队离开农庄。
4、 内 部沟通原则
一个订单从预订到客人离开，都必须进行环节沟通与接洽，使客人在农庄享受的一切活动都是无阻顺畅的，务必做到让客人开心而来，满意而归。
附件一：
度假村预订协议书
甲方： （以下简称甲方）
地址：
乙方：台州金荔泉度假村 （以下简称乙方）
地址：浙江省路桥市金清镇黄琅
甲乙双方经平等协商，本着互惠互利的原则，依照中国人共和国法律及其他相关规定，就农庄会议业务达成协议如下：
一、 关于预订
1、 甲方需预订时应填写“预订通知单”，以传真形式传给乙方。
2、 甲方的“预订通知单”必须注明到店基本信息（人员人数，预计到达度假村时 间、停留时间，所需预订 项目等，如需会议，则必须说明将使用会议室时间、会议规格及占用时间），如有其他特殊要求，须备注说明。
3、 乙方 收到“预订通知单”后，确认可以提供项目，在“预订通知单”上签字（盖章）并以传真形式回传至甲方。
4、 甲方人员到达度假村后，乙方按照甲方“预订通知单”为甲方人员办理相关手续，并收取费用（中途如需更改预订单中某个别项目，必须提前3小时通知乙方，否则一切以“预订通知单”进行安排。
5、 当甲方因天气或其他不可抗力不能如约到达度假村时，应至少提前2天通知乙方，以便乙方及时调整预订并安排后续事宜。
二、 审核
甲方应当配合乙方做好实际消费项目费用核对工作（电话或传真）。
三、 结算
乙方在每月10日前向甲方提供上月经审核后的甲方人员消费项目资料。经双方核对后，甲方须在当月15日前将消费款 项汇入 乙方指 定账户。逾期5天汇款，第5天开始递延每天按总费用千分之五收取滞纳金。
四、 乙方 信息
1、 金泉宾馆（房型和房价）
乙方向甲方提供房间价格如下：（单位：人民币）
注： 早餐：15 元/位 加床：50 元/位/天
备注 ： 甲方国定节假日预订必须至少提前3天通知乙方，否则房价按国定节假日正常门市价9折收取。
2、 金泉渔村
（1） 渔村餐饮：渔村餐标为300-1200元/桌，单位协议价为用餐消费的9折（餐标300不打折，500 以上才可享受协议价9折优惠，其中所以餐饮消费，酒水不打折）。
（2） 棋牌室：前台价15元/小时；单位协议价13.5元/小时。
（3） 休息室：前台价50元/4小时，100元/天；单位协议价45元/4小时，90元/天。
（4） 金泉别墅：别墅5号楼前台价1380元/天，别墅6号楼前台价1680元/天；别墅5号楼单位协议价114 5元/天，别墅6号楼单位协议价1415元/天。
3、 金泉烧烤园
（1） 烧烤炉位：前台价100元/个，单位协议价90元/个（园内食品消费总额 超过80元，可打9折，消费总额未达80元则不打折，酒水均不打折），烧烤炉位一般使用不得超过三小时 ，逾时费 用另计。
（2） 自助烧烤：商务式自助烧烤50元/位，豪华式自助烧烤75元/位；商务式单位协议价45元/位，豪华式单位协议价66元/位。
（3） 篝火晚会：前台价500元/场/3小时，单位协议价450元/场/3小时
4、金泉园艺（蔬菜水果采摘）
（1）蔬菜水果采摘根据当季市场价而定，一般采摘人数10个人以上打9折，10人以下按正常门市价。
（2）因蔬菜水果采摘有季节性，采摘后需时间重新生长，需采摘应至少提前1周预订，以便乙方确认项目。
5、金泉休闲旅游及拓展 项 目（体能拓展项目/素质拓展项目）
（1）体能拓展项目（勇者之路）：门市价128元/人，10人以上可享受9折优惠,10人以下按正常门市价。
（2）素质拓展项目：该项目根据企业单位参与人员不同，活动项目也随之不同，价格根据企业参与人员及所需素质拓展项目为准。
（3）金泉休闲旅游：门票：大人20元/个 小孩10元/个 ；单位协议价大人15元/人 小孩10元/人，游船等其他项目为门市价9折（钓鱼不打折）。
6、金泉会议
注：所有会议室 、多功能厅使用均不打折。如需使用会议室应至少提前2天预订，以便乙方及时安排协调。
五、其他
就双方之间的共同协议，双方均承诺并保证其有义务不向第三方透露 对方信息，本保密条款不因双方协议终止而失效。
本协议为尽事宜由双方友好协商解决。协议执行过程中双方如发生争议且无法协商解决，可以按照有关法律申请仲裁或提请诉讼。
本协议一式两份，经双方盖章或签字后 生效，甲、乙双方各执一份，传真件具有同等效力。
本协议有效期为______年____月____日 至______年____月__ __日。
甲方： 乙方：台州金荔泉度假村
电话： 电话：0576-********
传真： 传真：0576-********
授权协议签署人： 授权协议签署人：
职位： 职位：
业务联系人： 业务联系人：
邮箱地址： 邮箱地址：
联系电话： 联系电话：
签字盖章： 签字盖章：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件 二：
A单位拟会议安排表如下：
附件三：
以附件二（如A单位将于1月10-11日到农庄开会，为期两天。与会人员均为28-45岁的中青年中层领导干部，总人数为40人）为例做套餐价格详细对比表。
则暂将数据定为：
1、 到店人数为40人，则中餐订4桌，餐标为 500元/桌，早餐为15元/位；餐标协议价450元/桌，早餐协议价13.5元/位。
2、 草莓采摘价格：大人35元/人；协议价为大人32元/人。
3、 金泉宾馆：标间加床另加三人房，则为1 3间3人房，3人 房（即标间加床）房价前台价218元/间，1间单人房，前台价138；协议价3人房196元/间，单人房125元/间。
4、 会议室（ 二）按全天收费为800元/8小时。
5、 金泉烧烤按照商务式自助烧烤计算：前台价50元/位；协议价45元/位。
6、 篝火晚会为一场：前台价500元/场；协议价450元/场
7、 勇者之路：前台价128元/位；协议价100元/位（人数超过10人可享受协议价）
由此可得正常门市套餐价与单位协议套餐价对比表如下：（单位：人民币）
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/8e09e6eb6d85ec3a87c24028915f804d2a16874e.html
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