北 京 市 水 利 局
关于北京市水利工程竣工档案验收规定的通知
局属哥单位、各区县 ：
鉴于目前本事水利工程档案的整理、移交工作存在着两种要求：一种是按照城建档案馆的要求整理，向城建档案馆移交档案。另外一种是执行国家标准，向市水利局、工程管理单位等有关部门移交档案。二者在归档范围，项目的填写，装具的等方面的要求有所区别，为使各单位明确地执行规范，避免在工作中造成不必要的混乱，顺利地完成档案的整理验收工作，提高工作效率，依据水利部、市档案局及市建委等有关规定和国家标准，结合我市水利工程建设的实际情况，特制定本办法。
一、
归档范围：具本市再建、扩建。改建水利工程，五十万元以上的维修，防汛以及大型农田水利工程工程项目产生的资料均归档。
二、 工程归档内容：
1、 项目建议书
2、 项目可行性研究立项报告及批准文件
3、 初步设计说明书及审批文件
4、 市规划局核发的建设工程规划许可证及征地许可证、批准征地范围 5、 招、投标中标文件
6、 开工审批文件、施工合同、质量监督合同、监理合同 7、 施工组织设计及批复 8、 技术交底记录
9、 设计变更及洽商记录 10、 测量复核记录
11、 工程质量验收评定记录 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 21、 22、 23、 24、 25、 26、 27、 28、 29、 30、
隐蔽工程验收记录 质量事故处理记录
竣工图、工程照片及录像
施工总结、竣工报告、工程监理报告。工程质量评定报告 竣工验收单
水泥出厂合格证及实验报告
钢筋、钢材出厂合格证及实验报告 焊条合格证 砂石实验报告
混凝土外加剂出厂合格证明 粉煤灰出厂试验报告
防水材料合格证明及实验报告 防腐、保温材料合格证明及试验记录 筑坝土料料场调查试验报告 予制构建合格证
其它专用材料合格证明及试验记录 地基的描述与测试记录
土坝筑坝材料碾压试验报告 筑坝土料压实度实验单
31、 32、 33、 34、 35、 36、 37、 38、 39、 40、 41、 42、 43、 44、
混凝土配合比试验报告
混凝土试样实验结果汇总表和统计表 砂浆试块试验报告 焊接试验报告 顶管施工记录 闭水、水压试验记录 工程大事记
施工气象、气温记录 冬、夏季温度测量记录 混凝土浇筑记录 设备开箱检查记录 设备安装记录 设备调试记录 设备试运行报告
移交档案有两种规格，即“全”和“简”。“全”：各单位要整理出两套全面的，一套归管理单位保存，要求是原件：另一套由施工单位自己保管。其余各套可简装，“简”即归档范围中原材料质量检查、各种施工试验报告和记录二项涉及的材料，可只归汇总表。工程质量检验评定资料只归反映分部工程和单项工程的文件。
三、 组卷要求、方法 工程档案的组卷要遵循文件材料的自然形成规律。并保持文件之间的有机联系。符合专业特点，便于保管和利用。文件材料齐全完整，内容准确、真实，文件的制作、书写材料必须符合档案管理的要求，益于长期保存。
鉴于目前城建档案管已有具体的要求，为使各单位在档案管理不产生混乱，以下只对要求不同的方面加以说明，相同处详见档案馆1996年编制的《北京市编制市政公用设施工程竣工档案的具体要求和作法》。
1、 组卷顺序见本办法归档范围。
2、 卷内文件的编号，用铅笔在文件的右下角编写，背面有的在左下角。
3、
案卷一般采用装订方法，如果确实不适合装订的，如有关设备档案，可采用不装订办法，但要在文件的右上角加盖档号（包括档号、件号、页号）。其中页号是一件内流水排号。 4
