手册附件二：
企业人事档案应该具备资料
一、必须的资料1、《员工信息表》（内容需填写完整）
}6 D' k0 \3 J7 P" a; F& U( x }8 E5 T& J( |( U2、 员工个人简历
3、《面试评价记录表》、其他笔试资料等
4、《办公设备领用单》
5、身份证复印件一份 ]3 D! [# h! R$ F! ^6 `+ R. Y注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
6、学历证书复印件% F6 ^$ Y6 Z4 x9 Z注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。
7、职称证书、专业技术证书复印件（原件应审验）8、法律规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）' k/ S' t0 h. G9 N9、近期免冠1寸彩照两张（与二代身份证要求一致）10、转正审批表11、/ [( D G0 \8 @. w2 Z9. r5 I4 q4 q' n( @/ L+ E# W121111劳动合同正本一份
12、《劳动合同补充协议》正本
13、《职位说明书》
" n6 h$ `8 G- z9 M9 S% s' I* m9 ?2 l0 O3 s, o% K/ I$ |! N 二、补充的资料 o" k, F7 ~' g3 n2 l G4 R& }1、3 ~, k5 U0 Z+ R4 ' t( \% F) F I7 K3 b( m2 i1111《员工培训服务协议书》正本3% P" \) _% ^4 C' [( s" ~222、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）4、员工人事异动资料（岗位调整/辞退/离职等）
5、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）# ?-
6、员工奖励或处罚资料78 O. e! j; d& A- f777、员工薪资变动资料8$ h/ Y! I+ ]1 F m8、员工就业失业登记证原件（没有原件的应保存复印件）9、其他认为应存档的相关资料9 k# d3 {2 `- A, U, d4 |4 J( f! H( d% l1 {0 A- E, V9 R; ?' f$ m- {
三、档案保管$ m& w3 @) N! e0 e9 v1 Z& K' c% |2 @; u& _0 N# M5 ) A H5 y6 J3 b! D1 @7 s1、人事档案保管应由管理部门指定专人负责。% c+ {2 m; M* A+ F5 E+ e+ s2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。: |# 3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/87c564cbd0d233d4b14e6990.html
文档为doc格式