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文件管理制度

发布时间：2023-03-30 09:49:34 来源：文档文库

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文件管理制度
1、目的
为加强公司制度化、标准化管理进程，提高公司文件体系管理的规范化，更好地贯彻落实公司政策及文化，确保文件的长期性、延续性和有效性，特制定如下管理规定。2、适用范围
本制度适用于公司内所有文件、制度、资料、合同、记录及档案等的管理（特殊制度另行规定）。3、职责
3.1各部门负责编写本部门使用的管理制度并负责解释。
3.2人事部负责公司类文件制度、各部门所编写的管理制度的审核、下发、回收、管理、工作。
4、发文管理制度
4.1各部门制订的文件（制度、职责、流程、标准、表单以下简称文件）必须符合企业核心价值观、管理准则要求;各部门制订的文件针对公司范围的必须呈人事部统一审核、编号并统一安排管理。
4.2公司制订签发的文件具有强制执行的效力，管理制度面前人人平等。
4.3除人事部外，其他部门或个人没有针对公司下发任何文件、制度的权利，否则所产生的一切后果由下发部门负责人承担。
4.4文件仅限于公司内部使用，不得外传。4.5文件类别、代码、划分标准及签发权限：类别管理制度
核心内容
公司系统中职能相关的制度、方案、规定、体制和机制等方面的内容
代码
ZD是否强制是
签发权限总经理
通知、通公司层面重要的通知、通告、人事任免、告
决策方案等方面的内容
TZ/TG是总经理
职责、流职能具体工作相关的标准、方式方法、操程标准表单
作流程等方面的内容
配合制度完成的相关具体落地记录内容
ZZ/LCBD是是
总经理总经理
卑微如蝼蚁、坚强似大象

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4.6.部门代号原则
根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识:手机部MP、人事部HR、财务部FD、后勤部LD4.7.文件编号组成要素
TR-××-××-××
文件的序号（01，02，……）(4部门代码(3文件类别码(2公司代码(14.8编号规则及说明：
4.8.1制度编号:ZD-HR-流水号（***）通知编号：TZ-HR-流水号（***）
职责编号:ZZ-HR-流水号（***）流程编号:LC-HR-流水号（***）标准编号:BZ-HR-流水号（***）表单编号：BD-HR-流水号（***）流水号001-999至2015年1月1日清零更新（以此类推）；4.8.2制度(职责、流程、标准模板如下：

驻马店市公司
制度（职责、流程、标准）
版本

1.上述标题内容：宋体小四2.内容：宋体小四4.行距：1.55.页边距：上2.54厘米下2.54厘米左1.91厘米右1.91厘米
页码文件编号
ZD-HR-00*ZZ-HR-00*LC-HR-00*A第页共页
卑微如蝼蚁、坚强似大象

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/86b538b1a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc0d.html