红十字协会换届大会
一、活动主题 广东商学院华商学院红十字协会换届大会二、活动地点 三、时间
2011年11月1日16:30
四、参加人员 1、到场嘉宾2、协会干部干事
3、协会会员:五、基本活动程序1、前期工作准备：（1）管理层分配任务，预先邀请嘉宾。（理事会）（2）主持人的选定。（李颖）（3）请柬的制作，发送请柬（秘书部）（4）申请教室。（未定秘书部）（5）物资准备（各种用具、水的购买，嘉宾牌，签到用的纸，星期一前准备好）（宣传部）（6）通知新会员。（医疗培训部）
（7）会场布置（会员席的布置、嘉宾席布置：纯净水的放置到位，桌椅摆设、入场口设置、；会旗，会徽，嘉宾的名字牌的摆放，多媒体的检查：电脑、麦克风、投影器……保证一切状况正常）（宣传部、策划部）（8）现场登记，确定到场人员（秘书部）（9）门口迎宾（外联部）（10）引领嘉宾就座，会员就座，维持现场秩序（医疗培训部）（11）摄影。（宣传部）
2、大会期间：大会正式开始，节目程序： <1>主持人开场白<2>主持人介绍来宾，播放“红会过去一年活动ppt ”<3>前任会长周晓英做工作总结<4>新任会长黄丹敏做新一届的工作展望，之后宣誓，全体起立（宣誓词准备，ppt）<5>老师发表讲话。（准备发言稿）<6>学生会主席发表讲话<7>主持人邀请老师分发聘书（前任部长由右侧进场，依次站好后，外联部负责安排2位同学传递聘书，合照留念）<8>颁发优秀干部，优秀会员证书（外联部负责安排2位同学传递证书，合照留念）<9> 介绍新一任的理事会，部长副部（念到名字请起立）。<10> 会长做总结
<11>主持人宣布活动结束。3、嘉宾退场后，会员直接退场。（注意要维持好秩序）4、活动结束,各干事留下，做会后的清理工作。
附录A各部门外联部：做前台迎宾工作，递聘书和证书 宣传部：购买物资，布置会场，摄影医疗培训部：通知各新会员，引领嘉宾、会员就座，活动期间维持现场秩序秘书部：通知各干事部长，做邀请函并分发，申请课室，现场签到
策划部：布置会场，制作流程表B：陈建楷负责制作ppt （包含宣誓词）C：蔡秀凌邀请函打印
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