皮卡使用管理制度
一、目的
为提高皮卡使用效率,保障采购、生产、技术人员安全高效使用,同时降低费用支出 ,特制订此制度。
二、车辆管理
1、使用部门负责车辆的日常管理,包括车辆调派、维修保养、费用核算、车辆年检、证照管理、违章处理、出险索赔。专管员为车辆第一责任人,部门负责人为第二责任人。
2、专管员以外的本公司员工需驾驶车辆公出办理公务的,须按规定填写《车辆使用申请单》,经批准后方可使用。
3、车辆行驶证由专管员保管,保险单由办公室保管。
4、每车设置《车辆行驶记录表》,车辆使用人使用前应核对车辆里程表与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油量等。
5、车辆使用后停放在指定场所并锁好车门,将钥匙交回专管员。
6、部门负责人及办公室对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生等。不合格者,对专管员及部门负责人处50-200元不同程度的罚款,情节严重者取消专管员驾驶资格。
三、车辆使用
1、仅限本公司员工外出办理公务。
2、驾驶员应如实填写用车记录并签字确认。
3、驾驶员行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),若发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员负责。
4、驾驶员不得公车私用,一经发现将对驾驶员及专管员给予每人100元罚款并通报批评。
四、维修保养
1、车辆维修、保养程序:
①专管员发现车辆故障或需要保养时,应向部门负责人申请车辆维修保养并做好《车辆维修保养记录表》,批准后方可到定点处维修保养。
②维修保养结束后,送修人应收回更换的旧部件,核定维修费用后方可在单据上签字,对费用的真实性、准确性负责,部门负责人在《车辆维修保养记录表》上签字确认。
③车辆维修保养应在公司指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超过1000元时,应报告部门负责人,在得到批准后方可进行维修保养。
④由于专管员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障的,将对专管员给予100-500元罚款。
2、车辆加油及油耗统计:
①每辆车办理一张加油卡,由专管员保管,并做好每次《充值及消费明细记录表》,随车携带保存。针对记录不完整、数据丢失的专管员车辆,对车管员罚款100元/次。卡内余额不足时,由专管员申请、部门负责人批准、财务部付款充值。
②每月统计一次油耗,要求月底最后一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核算每辆车的油耗,对严重超标车辆专管员、部门负责人给予通报批评及50-200元不同程度罚款,对油耗节约较多车辆专管员、部门负责人给予通报嘉奖及50-200元不同程度奖励。
五、车辆保险
1、办公室负责确定承险保险公司,保险费用由车辆所属部门承担。车辆投保险种及标准按规定执行,不得私自增加或减少投保险种。
2、出现车辆保险索赔事件的,车辆责任人应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。
六、违规与事故处理
1、出现下列情形之一的,由驾驶人全部承担:①无照驾驶②未经许可将车借给他人使用③酒后驾车。
2、违反交通规则,由驾车当事人负担,因记录不全缺失找不到当事人的,由车辆所属部门承担。
3、意外事故造成车辆损坏,在保险金额范围内的报险处理。
七、附表
1、《车辆使用申请单》
2、《车辆行驶记录表》
3、《车辆维修保养记录表》
4、《充值及消费明细记录表》
商砼事业部
2018年3月8日
附表一:
车辆使用申请单
The 鐗╂祦鑱旂洘借车时间: | 外出地点: |
外出事由: | |
Is the 钀 with 湴 Lu?借车人: 专管员: 车辆部门负责人: | |
The 鐗╄祫 Xian 侀€? Lu Gui?
附表二:
The Yue 氬埗鐗╂祦车辆行驶记录表
The Zhu 涘簲鍟嗙 鐞嗗簱 Ying?序号 | The 鍙 彃 Liao 忕墿 Xian 佺 驾驶人 | 出车日期时间 | Does the 鍗曠嫭鎷栬 splash Chan?收车日期时间 | The 鍥 coaxs the 畾 Wen Hao Ma 愰€? Juan 氳€?出车里程 | 收车里程 | 目的地 |
Lu ф灦1 | The 鐗╄祫 Xian 侀€? Lu Gui? | |||||
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附表三:
车辆维修保养记录表
类型 | 日期 | 行车公里数 | 保养/维修部位 | 更换零配件 | 费用 | 部门负责人确认 |
日 常 保 养 | ||||||
日 常 维 修 | ||||||
附表四:
充值及消费明细记录表
序号 | 油卡充值日期 | 加油日期 | 里程表 | 加油金额 | 卡余额 |
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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/84fb1e3f09a1284ac850ad02de80d4d8d05a0174.html
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