公文写作培训

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. 公文写作培训
公文:具有行为规范作用和规范体式的公务文书。
公文写作:实事求是、精简、高效,情况属实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 总经部是公文的归口单位

公司公文有决定、决议、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。OA分为上行文,下行文,部门文件等。
公文格式:发文机关、秘密等级、发文字号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、主送单位、印发日期等。
秘密等级:绝密 机密 秘密

紧急公文 特急 当日完成,紧急 3个工作日。

第一部分:公文基本标准
一、 文件名称要与内容的标题一致,一般写上20110910 前面写上大唐鲁检修办 2011 4等。 二、 标题:简明扼要
概况行文内容。除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点,标题2号小标宋简体 居中 空一行。一行写不开 写两行 断句最好选择容易读。
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. 三、 正文:
1 3号仿宋GB2312 ,每段段前缩进两位, 2 一级标题,一、 (一)1. 1
3 时间书写没有几月几号必须写几月几日 号是不能在文章里面出现的。
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四、附件:在正文之后,距离正文空一行,要求加书名号,两行写不开,第二行文字要在附件冒号之后。成文日期之前 注明附件。
成文日期:右空4字,加盖印章上距正文 2-4MM居中下压成文时间,成文日期以签发人签发的日期为准。20119272011.9.27.
四、 主题词:文件末页下端、抄送上方,词汇之间空一格(全角),主题词: 3号黑体,居左 顶格, 词目 3号小标宋简体 词目之间空1字。一般不超过五个词汇。 五、抄送:前空一个字符,冒号后
抄送单位用逗号隔开,第二行与冒号对齐。
六、页面基本设置: A4210MM*297MM
页边距:上下3.5,左右2.7,页眉2.5,页脚2.5
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. 每行26个字,每页21行,左侧装订。 页眉 页脚 小四号 黑体 加粗 段落固定值28磅。
七、文件保存格式,03-07兼容版

第二部分:
一、 善用词汇,突出重点关于公司周例会汇报内容要求的通知,关于规范公司周例会汇报内容的通知,关于强调公司周例会汇报内容的通知。
注意词组的前后顺序制定安全交通措施,并认真落实学习。应该是学习落实。
去掉口语化。纳入春季安全大检查里面,去掉里面。 分清关系。积极与省公司沟通、协商,尽快签订维保合同,沟通、协商属于平级之间的关系,请示
减少不必要的词汇。工作的组织部门、会议的负责人、每一个项目,去掉“的”“一”
二、 职工利益再小也是大事,在和再 传达、转发、下发
传发。今天晚上,本月完成,不符合规定。
三、 关于文章结构的问题。第一大部分 第二大部分
第三大部分 每一段第一句一般为总结句子。
四、
公文内引用各部门、会议名称要完整,如人力资源部、
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. 教育培训中心,不能写人资部、教培,正式文件里面涉及的会议、单位等名称,必须核实准确,写全称 。人名、地名、数字、引文必须准确,人资、财务、计划经营的数据慎用,引用公文完整标题,家书名号,引发文字号并加括号。

五、 大唐山东电力检修运营有限公司、检修运营公司,不能为检修公司,关于有限责任公司的解释,可以直接写为有限公司。
六、 文章一个篇幅和段落中尽量避免用词重复,同时要保证整篇文章里面所有称呼要对应,经常出现的问题 如:以创先争优为主线 文章后边经常出现以创先争优为抓 以创先争优为载体,避免出现前后不一的说法,团结一心,精诚团结,齐心协力。
七、 注意标点符号使用,全角 半角区别,文章分条说明时
数字后边用点或是顿号时,整篇文章要一直使用点或顿号,莫要此页使用点,后几页变成顿号。标点符号的应用,尤其是逗号、顿号、分号的应用。五六个字一个标点符号整个文章会看着很散。
八、 写文章最主要的就是严谨,尤其是在忙碌的时候写东西,更要严谨,经常因为不注意出现错别字 ,或是句子不通顺的现象,每一个句子写完后,认真分析一下句子主、.
. 谓、宾,一些句子经常忘掉宾语或是用错宾语。 九、电脑打字经常出现同音但是字不对的现象,比如公关和攻关 以及需要和须要,以至于 以致于等词或字的用法,一定要分清楚,正确使用。做出和作出、签订和签定、家具和家俱、截至和截止等词区别

须要:客观情况要求一定要 须要耐心

需要:对事物的欲望或要求 可见性 需要一个团结队伍

以至于+延续 以致于+结果

正确区分“的 地”的使用方法,
用法 前面是 形容词 后边是名词 高大的建筑
同法 前面是形容词 后边是 动词 飞快地跑 认真地读书 用在动词后面 跑得真快 飞得高

签订和签定,法律承认签订,很少出现签定

截止到”“截止于,在截止后加上 ,就与截至相当了。这项工作截止到(今年 6 月底;截至20004月。

文公写作不能随性而为,可以加入个人特色,但是不能偏
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. 离其基本要求,慎重的选择用词,多读几次 流畅性,标准性。

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/825310204bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118cbd.html

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