. 公文写作培训
公文:具有行为规范作用和规范体式的公务文书。
公文写作:实事求是、精简、高效,情况属实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 总经部是公文的归口单位
公司公文有:决定、决议、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。OA分为上行文,下行文,部门文件等。
公文格式:发文机关、秘密等级、发文字号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、主送单位、印发日期等。
秘密等级:绝密 机密 秘密
紧急公文 : 特急 当日完成,紧急 3个工作日。
第一部分:公文基本标准
一、 文件名称要与内容的标题一致,一般写上20110910 前面写上大唐鲁检修办 人 工﹝2011﹞ 4号等。 二、 标题:简明扼要
概况行文内容。除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点,标题2号小标宋简体 加粗 居中 空一行。一行写不开 写两行 断句最好选择容易读。
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. 三、 正文:
(1) 3号仿宋GB2312 ,每段段前缩进两位, (2) 一级标题,一、 (一)、1. (1)。
(3) 时间书写没有几月几号必须写几月几日 ,号是不能在文章里面出现的。
(4)
四、附件:在正文之后,距离正文空一行,要求加书名号,两行写不开,第二行文字要在附件冒号之后。成文日期之前 注明附件。
成文日期:右空4字,加盖印章上距正文 2-4MM居中下压成文时间,成文日期以签发人签发的日期为准。2011年9月27日,或者是二〇一一年九月二十七日,不能为2011.9.27.
四、 主题词:文件末页下端、抄送上方,词汇之间空一格(全角),主题词: 用3号黑体,居左 顶格, 词目 3号小标宋简体 词目之间空1字。一般不超过五个词汇。 五、抄送:前空一个字符,冒号后
抄送单位用逗号隔开,第二行与冒号对齐。
六、页面基本设置: A4(210MM*297MM),
页边距:上下3.5,左右2.7,页眉2.5,页脚2.5,
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. 每行26个字,每页21行,左侧装订。 页眉 页脚 小四号 黑体 加粗 段落固定值28磅。
七、文件保存格式,03-07兼容版
第二部分:
一、 善用词汇,突出重点。关于公司周例会汇报内容要求的通知,关于规范公司周例会汇报内容的通知,关于强调公司周例会汇报内容的通知。
注意词组的前后顺序。制定安全交通措施,并认真落实学习。应该是学习落实。
去掉口语化。纳入春季安全大检查里面,去掉里面。 分清关系。积极与省公司沟通、协商,尽快签订维保合同,沟通、协商属于平级之间的关系,请示
减少不必要的词汇。工作的组织部门、会议的负责人、每一个项目,去掉“的”“一”。
二、 职工利益再小也是大事,在和再 ,传达、转发、下发
、传发。今天晚上,本月完成,不符合规定。
三、 关于文章结构的问题。第一大部分 第二大部分
第三大部分 每一段第一句一般为总结句子。
四、
公文内引用各部门、会议名称要完整,如人力资源部、.
. 教育培训中心,不能写人资部、教培,正式文件里面涉及的会议、单位等名称,必须核实准确,写全称 。人名、地名、数字、引文必须准确,人资、财务、计划经营的数据慎用,引用公文完整标题,家书名号,引发文字号并加括号。
五、 大唐山东电力检修运营有限公司、检修运营公司,不能为检修公司,关于有限责任公司的解释,可以直接写为有限公司。
六、 文章一个篇幅和段落中尽量避免用词重复,同时要保证整篇文章里面所有称呼要对应,经常出现的问题