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商业秘密保密措施有哪些
商业秘密保密措施有哪些
发布时间:2020-11-14 来源:
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一、商业秘密保密措施有哪些
商业秘密包括以下几种保密措施:
(
一
物理性防范措施
物理性防范措施主要指从机构安全体系方面,对保守商业秘密采取的最基本的具体措
施,在实践中有着极其明显的效应。这些物理防范保密措施包括:
(1
厂区的安全设置;
(2
特别的保密区域
(
如生产车间、检测间、研究室等
或保密室;
(3
严格的出入制度和监督人员;
(4
废弃物的处理;
(5
保密区域的隔离措施,等等。
商业秘密包括哪些保密措施
(
二
保密规章制度
保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。规章制度如果过于琐碎,会与工作不
适应,因而会造成工作障碍,影响经营活动。相反,过于简单,又形同虚设。企业制定保密
规章制度应当至少考虑以下几个方面:
①商业秘密的范围;
②商业秘密的管理者及责任;
③
商业秘密档案管理;④商业秘密的申报与审查;⑤商业秘密的保密义务、处罚等等。
由于保密规章制度是企业单方面的要求,
不是与职工所达成的协议,
所以如果现实中更
加切实可行地管理商业秘密,设置规章制度还不够,应当与职工签订《保密协议》和《竞业
禁止协议》
。
(
三
商业秘密文件管理
商业秘密文件是指文字、
图片、
音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料。
包括公
文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等,这些文件记载着
重要的商业秘密,也须进行严格的管理。
(1
商业秘密文件密级的划分及标识。
对于属于属于商业秘密的文件应针对涉密的不同层次进行分类,
并施以统一标识,
对我
国企业管理者而言,
熟悉而简单的分类就是“绝密”、
“机密”、
“秘密”三个等级,
并在文件首面
加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。
(2
商业秘密文件的收发管理。
涉密文件都应建立登记制度,每份文件应注明编号、
份数、制作日期、建立收文和发文
制度,防止涉密文件在收、发过程中流失。
(3
商业秘密文件的保管。
对于商业秘密文件应采取一定物理性保管措施,
指定专门的档案存放场所。
绝密级文件
应当放在保险柜里,
机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里,
秘密级文件应当存放在
专用的普通文件柜里,
因工作需要由使用者个人保管的商业秘密文件,
应由有审批权限的主
管领导批准,并确保文件的安全。
(4
商业秘密文件的查阅复制。
管理者首先应当对商业秘密文件的阅读权限进行划分,
并形成制度。
查阅涉密文件,
应
限制在最小的范围内。绝密文件只允许在保密室内查阅,不得擅自阅读不应该阅读的文件。
所有商业秘密文件的复制都必须在企业内进行,
并必须填写登记,
由具有审批权限的领导审
批。绝密级文件不得复制,确有必要必须复制的,
应当由企业法定代表人批准,并有两名以
上的主管领导签字。
(5
商业秘密文件的销毁。
涉密文件不在需要时,应当清退或销毁,企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序,
并形成纪录。
二、商业秘密权的保护期是什么
根据
《合同法》
的诚实信用原则和劳动者对单位的忠实义务,
保守商业秘密的义务属于
法定的义务,
权利人与义务人即使没有约定保密期限,
只要该项商业秘密未被公开,
仍然具
有经济价值,
且权利人对其采取了合理的保密措施,
属于法律意义上的商业秘密,
则知悉该
商业秘密的单位和个人就应当继续履行保密义务,
直到该项商业秘密公开为止,
即当事人保
密义务的期限与商业秘密的存续期限相同。但当事人另有约定的,依约定。所以有约定的,
从约定。没有约定的,只要商业秘密还具有秘密性,就应当保密。
三、商业秘密包括哪些内容
商业秘密,
是指不为公众所知悉、
能为权利人带来经济利益、
具有实用性并经权利人采
取保密措施的技术信息和经营信息,商业秘密包含下列内容:
1
、产品。企业开发的新产品,在既没有申请专利,又未投放市场之前,是企业的商业
秘密;有些产品即便公开面市,但是产品的组成方式也可能是商业秘密。
2
、
配方。
工业配方、
化学配方、
药品配方等是商业秘密常见的形式,
包括化妆品配方,
其中各种含量的比例也属于商业秘密。
3
、工艺程序。产品由于投放市场可能完全公开,但生产产品的工艺程序,特别是生产
操作的知识和经验,是重要的商业秘密。许多技术诀窍即是这类典型的商业秘密。
4
、改进的机器设备。在公开的市场上购买的机器设备不是商业秘密,但企业提出特殊
设计而定制的设备,或设备购买后企业技术人员对其进行改进之处,也属企业的商业秘密。
5
、图纸。产品图纸、模具图纸以及设计草图等,都是重要的商业秘密。
6
研究开发的文件。纪录新技术研制开发活动内容的各类文件,比如会议纪要、实验结
果、技术改进通知、检验方法等,都是商业秘密。
7
、客户情报。客户名单是商业秘密非常重要的组成部分,若被竞争对手知悉,可能危
及公司的生存。
8
、
其他资料。
其他与竞争和效益有关的商业信息,
如采购计划、
供货渠道、
销售计划、
会计财务报表、价格方案、分配方案、计算机软件、重要的管理方法等。这些信息能使企业
在竞争中有一定优势。经企业有意进行保密的信息,都应当是商业秘密。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/815e46b9b5360b4c2e3f5727a5e9856a57122603.html
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