操作流程模板

操作流程

单机版操作流程

系统初始化

从上级获取 数据库

第一步: 新建数据库

1、 双击3.0单机版软件, 选择【新建数据库】按钮, 出现如图 365所示的窗口;

图 365 新建数据库

2、 在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称, 选择【确定】按钮, 程序开始创立数据库的操作。创立成功后, 出现如图 366所示的提示信息;

图 366 提示信息

3、 重新登录系统, 此时要选择刚创立好的数据库。

第二步: 接收文件

1、 选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项, 在出现的窗口中点击右侧的…按钮, 出现如下所示的窗口, 找到接收的数据文件后, 点击【确定】按钮, 返回图 367所示窗口, 所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中;

图 367 选择接收文件

2、 选择【开始】按钮, 程序开始进传送数据, 如图 368所示:

图 368 提示信息

3、 数据传送完成后, 系统会提示如图 369信息, 单击【确定】, 系统将关闭, 您需要重新启动程序。

图 369 提示信息

注: 注册文件的命名格式为: D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+ CAS。

下发数据

上级部门接收数据文件后, 能够经过本系统给下级单位下发数据文件。

1、 单击【数据传送】功能组下的【下发数据】项, 出现图 375所示窗口;

图 375 下发数据

下发选项包括下面三个部分:

( 1) 系统基础数据: 包括报表结构、 公式定义、 行政区划、 单位类别等内容。

( 2) 报表数据: 和统计报表有关的数据。

( 3) 单位数据: 包括单位基本信息和录入类报表数据。

2、 在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位, 可直接在单位前打√。如果下发时需要选择多个单位, 能够先选择一个单位, 然后点击鼠标右键, 选择”选中全部当前级别单位”菜单, 程序会自动选择所有当前级别的单位;

3、 单击〖下发数据目录〗右边的按钮用来设置下发数据文件存放目录, 如图 376所示, 单击【确定】按钮;

图 376 选择目录

4、 选择下发选项, 如需了解下发选项各包括哪些信息, 选择【数据说明】按钮, 如图 377;

图 377 提示信息

5、 单击【确定】按钮, 程序开始下发数据, 当系统提示传输已经完成时点击【确定】按钮。

注: 下发选项中的单位数据会删除接收单位已经录入的数据, 下发时要谨慎操作。

数据处理

单位基本数字表

《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、 收入和支出情况。

登录系统后, 单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项, 出现图 378所示的窗口。

存在以下几种情况下, 需要选择【单位刷新】按钮:

在《单位基本信息表中》增加单位以后, 需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。数据审核后, 需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

提示审核确认后, 需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

图 378 单位基本数字表

从〖单位〗下拉列表中选择单位, 然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据, 保存即可。

人员信息表

人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、 人员来源、 去向、 增减变化和工资等信息。

登录系统后, 单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项, 出现图 379所示的窗口。

图 379 人员信息表

存在以下几种情况下, 需要选择【单位刷新】按钮:

在《单位基本信息表中》增加单位以后, 需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。

数据审核后, 需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

提示审核确认后, 需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。

数据库在未结转前, 能够经过数据导入的方式来批量录入数据。当数据库进行结转操作后, 所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种 操作; 对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。

人员信息增加以后, 不允许删除。只能经过人员减少操作将其记录减少。

人员全表导入

选择如下所示的”人员导入”菜单项后, 系统弹出如 图 380所示窗口。

图 380 全表导入

选择〖全表导入〗选项前的单选按钮, 那么这种导入方式则是全表导入方式。然后再选择【导入文件选择】按钮, 选择要导入数据的excel 文件, 系统进行数据校验后, 将所要导入的人员信息显示在如 图 381所示的窗口中。

图 381 全表导入

选择【导入】按钮后系统将导入列表中的人员信息。

如选择【清空】按钮则将人员信息列表中的人员信息清空。

如选择【保存】按钮则将人员信息列表中的人员信息保存。

如选择【关闭】按钮则不作操作, 关闭窗口。

选择【导入日志】标签, 系统将显示导入操作的日志, 如 图 382所示。

图 382 导入日志

人员增量导入

在图 380中显示的”增量导入”选项前, 选中单选按钮, 然后进行导入操作, 即按照全表导入方式操作。

单记录减少人员

选中需要做减少处理的人员记录, 单击右键选择”减少人员”, 出现图 383所示的人员减少原因选择界面, 选择人员减少方式, 在〖备注信息〗中录入说明信息, 单击【确定】按钮, 此时人员将不再显示在录入界面。

图 383 减少人员

注: 1、 人员减少后, 能够经过减少人员恢复将其重新显示在界面中。

2、 对于不属于统计范围之内( 实际执行月工资小于400.00) 的人员, 要选择错误数据选项。

3、 对于调出人员, 要选择调出选项。

4、 对于辞职离职、 分流、 其它、 自然减员( 含死亡) 人员, 要分别选择相应的选项。

批量减少人员

间隔选择人员。先选择”是否能够进行区域选择”, 然后按住CTRL键进行间隔选择。

1、 在数据录入界面中点击鼠标右键, 弹出如 图 384所示菜单, 选择”是否能够进行区域选择”菜单项。

图 384 区域选择

2、 然后按住CTRL键同时, 用鼠标左键点击要选择的行, 被选中的记录则显示为绿色, 如图 385所示。

图 385 选择记录

3、 点击鼠标右键, 在弹出菜单中选择”减少人员”菜单项。如图 386所示。

图 386 减少人员

连续选择人员。A、 先选择”是否能够进行区域选择”, 然后按住Shift键进行间隔选择。

1、 在数据录入界面中点击鼠标右键, 弹出如 图 387所示菜单, 选择”是否能够进行区域选择”菜单项。

图 387 区域选择

2、 然后按住Shift键同时, 用鼠标左键点击要选择区域的起始行, 再选择区域的结束行, 被选中的记录则显示为绿色, 如 图 388所示。

图 388 选择记录

3、 点击鼠标右键, 在弹出菜单中选择”减少人员”菜单项。如 图 389所示。

图 389 减少人员

减少人员恢复

单击右键选择”减少人员恢复”, 出现图 390所示的恢复人员界面, 选择需要恢复的人员记录, 单击【恢复】按钮, 出现图 391所示的提示信息, 单击【是】按钮, 该记录将显示在界面中。

图 390 减少人员恢复

图 391 提示信息

注: 1、 减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。

2、 减少人员恢复也能够使用Ctrl键与Shift键进行多选。

3、 减少人员恢复主要防止误操作。

单记录退休处理

选中需要做退休处理的人员记录, 单击右键选择”退休处理”, 出现图 392所示的提示信息单击【是(Y)】按钮, 自动跳转到如图 393单击【确定】, 此时人员类别就由在职变成退休, 程序自动将基本工资数据删除, 需要重新录入离退时间和基本退休费和其它工资项信息。单击【保存】按钮。

图 392

图 393 提示

注: 只有结转的在职人员, 才能够进行退休处理操作。

批量退休处理

间隔选择人员。先选择”是否能够进行区域选择”, 然后按住CTRL键进行间隔选择。

1、 在数据录入界面中点击鼠标右键, 弹出如图 394所示菜单, 选择”是否能够进行区域选择”菜单项。

图 394 区域选择

2、 然后按住CTRL键同时, 用鼠标左键点击要选择的行, 被选中的记录则显示为绿色, 如图 395所示。

图 395 选择记录

3、 点击鼠标右键, 在弹出菜单中选择”退休处理”菜单项, 如 图 396所示。

图 396 退休处理

连续选择人员。先选择”是否能够进行区域选择”, 然后按住Shift键进行间隔选择。

1、 在数据录入界面中点击鼠标右键, 弹出如 图 397所示菜单, 选择”是否能够进行区域选择”菜单项。

图 397 区域选择

2、 然后按住Thift键同时, 用鼠标左键点击要选择区域的起始行, 再选择区域的结束行, 被选中的记录则显示为绿色, 如图 398所示。

图 398 选择记录

3、 点击鼠标右键, 在弹出菜单中选择”退休处理”菜单项, 如 图 399所示。

图 399 退休处理

说明: 选择的记录组中, 如果有一条不符合退休处理的条件, 程序将不执行退休处理操作。

退休人员恢复

把选中的退休人员恢复成在职人员。

在录入界面点击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择”退休人员查看”菜单项, 如 图 3100所示。

图 3100 退休人员查看

选择完以后系统弹出退休人员查看窗口, 如图 3101所示, 使用鼠标选择需要恢复的退休人员, 然后点击【恢复】按钮。

图 3101 退休人员恢复

自动计算性别

1、 录入身份证号码时, 程序自动计算性别, 并能够手工修改, 如 图 3102所示。

图 3102 自动计算性别

2、 对于已有的身份证号码, 程序提供批量计算功能, 对于计算结果能够手工修改。

3、 先选择计算范围, 然后再计算。程序默认对所选记录进行自动计算。

自动计算出生日期

1、 录入身份证号码时, 程序自动计算出生日期, 对于计算结果能够手工修改, 如 图 3103所示。

图 3103 自动计算出生日期

2、 对于已有的身份证号码, 程序提供批量计算功能, 对于计算结果能够手工修改。

3、 先选择计算范围, 然后再计算。程序默认对所选记录进行自动计算。

自动计算工资合计

1、 选择计算范围, 程序自动计算所有工资项的合计, 将结果填写在实际执行月工资列。对于计算结果能够手工修改。

2、 程序默认对所选记录进行自动计算。

单位调动

1、 在图 379〖调动选项〗中选择〖按单位调动〗;

2、 在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划( 能够是同一个行政区划) , 在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位( 必须为不同单位) ;

3、 单击【调动】按钮。

注: 1、 按单位调动时, 人员信息只有单位编码发生变化, 其它没有任何变化。

2、 按单位调动时, 调出单位的人员状态没有变化, 调入单位的人员状态为新增。

3、 调入人员序号自动调整为末位序号。

4、 如果仅仅是单位编码发生变化, 则不要使用单位调动功能, 直接修改单位编码。

人员调动

1、 在〖调动选项〗中选择〖人员调动〗;

2、 在〖调动来源范围〗与〖调动去向范围〗的〖行政区划〗中分别选择调出行政区划与调入行政区划( 能够是同一个行政区划) , 在〖单位信息〗中选择调出单位与调入单位( 必须为不同单位) , 在〖调动来源〗中选择要调出的人员;

3、 单击【调动】按钮。

注: 1、 人员调动时, 只有调动人员的行政区划和单位编码发生变化, 其它没有任何变化。

2、 人员调动时, 调出单位的人员状态没有变化, 调入单位的人员状态为新增。

3、 调入人员序号自动调整为末位序号。

4、 如果调入单位中已经存在该人员( 身份证号码已经存在) , 则保留调入单位的人员记录。

审核一个单位数据

数据录完或者导入excel文件后, 必须对数据进行审核。只有所有的错误信息全部修改正确而且强制性审核经过后, 才能生成上报数据。

选择【数据处理】功能组下的任一报表, 然后选择审核按钮, 出现如下提示信息, 单击【是】按钮进行审核。窗口底部显示审核信息, 如图 3107、 图 3108所示。

图 3106 提示

审核结果分强制性审核和提示性审核两类。每类审核信息都包括提信息序号、 提示信息、 两个相比较的左值和右值及其差值分别为多少。经过移动右侧滚动条, 能够查看所有的审核信息。将鼠标移动到审核窗口顶端, 显示关闭按钮, 单击关闭按钮能够关闭审核错误信息窗口。

图 3107 强制性审核

图 3108 提示性审核

注: 1、 审核操作能够随时进行, 而且审核该单位所有报表的数据。

2、 该审核与【编审处理】下的【数据审核】的区别在于: 1) 该审核只能审核当前选择单位的数据, 【数据审核】能够批量审核多个单位。2) 只有经过【数据审核】而且没有错误信息以后, 数据才能上报。

审核状态

用红字显示错误的审核信息为强制性审核, 如图 3107, 所有单位都必须满足, 否则无法上报。

提示性审核

用黑字显示提示的审核信息为提示性审核, 如图 3108, 单位不一定必须满足。

单位标识

如果经过审核后, 单位存在提示审核信息, 则所有的单位列表都会对该单位作出标识。单位的审核状态分为未审核、 提示审核待确认、 提示审核已确认、 强制审核不经过、 审核经过5个状态:

表示审核经过

表示提示审核已确认

表示提示审核待确认

表示强制审核不经过

表示未审核

数据审核

审核单位数据

在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核, 以验证是否满足审核关系。只有所有数据都审核经过后, 才能够上报给上级单位。

登录系统后, 单击【编审处理】标签下的【数据审核】按钮, 出现图 3109所示的窗口。

图 3109 数据审核

1、 如果每次选择【数据审核】按钮时, 需要审核所有单位的数据, 则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖是〗。

2、 如果每次选择【数据审核】按钮时, 需要审核不同的单位, 则将审核选项中的〖打开时审核〗设置为〖否〗, 然后选择【审核】按钮。

3、 在需要审核的单位前面打勾或者选择【全部选中】按钮, 单击【确定】按钮, 程序开始审核。如果报表的数据没有刷新, 则程序出现如图 3110的提示, 单击【是(Y)】按钮, 程序开始刷新并审核数据;

图 3110 提示

4、 审核结束后, 如果没有错误, 则出现如图 3111所示的提示信息。如果有错误, 则出现图 3112所示的审核结果。根据审核结果提示的错误信息, 调整相关报表的内容, 直到所有的强制审核都经过。

图 3111 提示

图 3112 审核结果

注: 1、 在【数据处理】中单击 按钮, 也能够进行数据审核, 但该审核只审核当前单位。

2、 如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核, 则在〖打开时自动审核〗中选择【是】。

定位记录

在审核结果中, 对于能定位到错误记录上的审核, 能够经过选择审核结果中的【定位记录】按钮, 程序自动切换到存在错误的表的相关记录行, 如图 3113所示。

图 3113 定位记录

过滤审核结果

图 3114中显示了所有的审核结果。对于提示审核, 单位必须确认; 但对于强制审核, 每个单位都必须满足。因此对于审核结果, 能够使用审核结果选项, 将强制审核结果和提示审核结果分开。〖提示审核〗, 屏幕只显示提示审核结果; 〖强制审核〗, 屏幕只显示强制审核结果; 〖全部审核〗, 屏幕所有的审核结果。

图 3114 审核结果

图 3115 审核结果过滤

审核状态及单位标识

如果经过审核后, 单位存在提示审核信息, 则所有的单位列表都会对该单位作出标识。单位的审核状态分为未审核、 提示审核待确认、 提示审核已确认、 强制审核不经过、 审核经过5个状态:

表示审核经过

表示提示审核已确认

表示提示审核待确认

表示强制审核不经过

表示未审核

检查重复人员

1、 打开单机版软件, 选择需要查询重复人员的数据库。

2、 选择【综合处理】下的【单表重复数据查看】, 出现窗口如图 3119。

图 3119 检查列设置

3、 在〖报表〗下拉列表中选择〖人员信息表〗。

4、 选择【检查列设置】按钮, 按照图 3120所示的内容进行设置, 选择【确定】按钮。

图 3120 检查列设置

5、 选择人员信息表, 程序开始检查重复人员。结果会显示检查结果。

注: 如果没有设置重复数据检查列, 出现图 3121提示信息, 则返回第三步设置数据检查列。

图 3121 提示

6、 选择【结果导出】, 将检查结果保存到xls中, 如图 3122。

图 3122 保存目录及文件名

7、 如果需要在检查结果界面直接减少人员, 双击减少记录, 出现图 3123 界面。选择【人员减少】按钮, 在人员减少原因下拉列表中选择减少原因, 选择【确定】按钮, 界面中不再显示选择的人员记录。如果需要修改数据, 则在图 3123中把光标定位到需要修改的单元格直接修改, 仁厚点击保存按钮, 单击退出按钮退出。

图 3123 人员减少

8、 按照第6步的操作步骤完成其它所有人员的重复人员处理。

注: 如果在图 3123中看不到【人员减少】按钮, 请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页的录入表是否禁止修改选项, 如果选中, 请取消。

数据上报

如果需要接收上级下发的文件、 向上级上报文件、 给下级下发文件、 接收下级上报的文件, 能够利用数据传送功能来完成。

本单位数据上报

单位数据经过强制性审核后, 经过此功能完成数据的上报。

1、 单击【数据传送】功能组标签下的【本单位数据上报】按钮, 如图 3135所示;

图 3135 数据上报

2、 选择上报文件保存路径下的 按钮, 如图 3136所示:

图 3136 选择目录

3、 从图 3136窗口中选择生成文件存放的目录, 单击【确定】, 返回图 3135窗口。然后单击【开始】按钮生成上报数据文件, 上报文件生成后会出现提示信息, 最后单击【关闭】按钮。

注: 1、 只有强制性审核经过, 提示审核确认后才能生成上报文件。

2、 是否允许越级上报取决于网络版的设置。

3、 命名格式为: U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS

接收上报数据

财政部门接收下级财政或本级上报的数据。

1、 单击【数据传送】功能组的【接收上报数据】项, 程序出现图 3137所示的窗口。

图 3137 选择目录

2、 单击〖接收文件路径〗右边的…查找上报数据文件存放目录, 出现图 3138窗口, 选择上报文件所在目录, 单击【确定】按钮;

图 3138 选择目录

3、 在左边窗口里显示上报的单位列表, 从中选择要接收的单位, 如图 3139所示;

4、 点击【开始】按钮, 系统开始接收数据;

5、 数据接收成功后, 系统出现提示‘数据接收成功’, 接收单位数据操作完成。

图 3139 提示

数据库管理

当前数据库信息

如需了解当前数据库的相关信息, 请选择当前数据库信息标签页。

单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项, 选择〖当前数据库信息〗标签页, 如图 3150所示。

图 3150 当前数据库信息

〖数据库中文名称〗为当前所用数据库的中文名字, 能够修改。

〖数据库名称〗为当前所用数据库的英文名字; 〖数据库来源信息〗为当前数据来源情况, 不允许修改; 〖数据库年度信息〗为当前年度, 不允许修改。

如果不允许修改当前数据库的信息, 则选择〖录入表是否禁止修改〗, 然后单击【应用】按钮。

注: 1、 在〖录入表是否禁止修改〗前打勾表示《单位基本信息表》、 《单位基本数字表》和《人员信息表》不允许修改任何数据, 也不允许人员调动, 不允许数据传送。

2、 将〖录入表是否禁止修改〗前的√去掉后, 必须重新启动系统才能再次使用数据传送功能。

数据库备份

为提高数据的安全性, 避免因操作失误或其它原因引起的数据库崩溃、 数据意外丢失等情况发生, 本系统提供了数据库备份的功能, 用户能够将数据库备份到硬盘, 在系统出现数据丢失或操作不当需要恢复的情况下, 可利用【数据库恢复】功能将备份的数据库恢复到系统中, 使系统数据恢复到备份时的状态。

１、 单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项, 选择〖数据库备份〗标签页, 如图 3151所示;

图 3151 数据库备份

2、 在〖选择备份的数据库〗下拉列表中选择要备份的数据库, 在〖备份文件名称〗文本框中输入备份的数据库的文件名称;

3、 单击按钮, 选择数据备份后文件的存储目录;

4、 单击【开始备份】按钮, 开始进行本系统的备份工作;

5、 数据库备份完成以后, 系统会提示如图 3152所示的信息:

图 3152 提示

注: 数据库备份后能够经过数据库恢复功能将数据库进行还原。

数据库恢复

数据恢复时会用备份时的数据覆盖掉当前系统中的所有数据, 因此在进行此项操作时一定要进行确认。具体操作如下:

1、 单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项, 选择〖数据库恢复〗标签页, 如图 3153所示;

图 3153 数据库恢复

2、 单击按钮, 选择要恢复的数据备份文件;

3、 单击【开始恢复】按钮, 系统提示是否恢复数据库, 数据库恢复后将会覆盖现有数据库中的所有数据。如图 3154;

图 3154 提示

4、 如果确认恢复, 请选择【是】按钮。如果不需要恢复, 请选择【否】按钮;

5、 数据库恢复完成后, 系统会出现恢复成功的提示信息, 选择【确定】按钮后, 退出系统。

数据库删除

如果不需要数据库, 能够将数据库删除。

1、 单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项, 选择〖数据库删除〗标签页, 如图 3155所示;

图 3155 数据库删除

2、 选择需要删除的数据库记录, 点击【数据库删除】按钮。如果删除当前使用的数据库, 程序出现图 3156所示的提示信息, 也就是说不能删除正在使用的数据库。如果删除不是正在使用的数据库, 程序出现图 3157所示的窗口;

图 3156 提示

图 3157 提示

３、 点击【是】按钮, 程序开始删除。成功后出现图 3158所示的窗口, 点击【确定】按钮。

图 3158 提示

注: 数据库删除后再也无法恢复, 请小心操作!

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/7e9f41ad2ec58bd63186bceb19e8b8f67d1cef0e.html