页面设置及字体规范。
常用的文字材料都有规范的格式。
（1）页面设置。公文文字从左至右横排。公文开本采用国际标准A4型（297毫米×210毫米）纸张，每页一般为22行，每行28个字，行间距用3号汉字高度7/8；公文的左边界28毫米，右边界26毫米，天头37毫米，地脚35毫米，误差不超过±1毫米。如无特殊说明，文字颜色均为黑色。
（2）字体规范。标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；正文用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，特殊情况下可以作适当调整，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。标点符号应当符合排版规则，数字、年份不拆行。
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