关于国企员工人事档案管理与利用的几点建议
谢 夏
【摘 要】在任何单位和企业当中，管理好人事档案都是十分重要的一件事情，因为人事档案是人们主要经历和综合素质最直观的反映，是科学合理的使用人才和聘请专业人员的有力保障。在国有企业当中，工作人员比较多，而且流动性也比较大。因此，怎样才能管理好人事档案，如何将人事档案进行有效的应用，这就给人事档案管理增加了难度，带来了挑战。在这个问题上，要不断地研究，从而探索出管理人事档案工作的有效办法和解决途径，不断对新内容进行规划，从而适用人力资源管理工作的需要。本篇文章就国企员工认识档案管理问题提出了自己的看法，望以后在相关工作中可以提供借鉴。
【期刊名称】《卷宗》
【年(卷),期】2019(000)022
【总页数】1
【关键词】国企员工；人事档案；管理；利用；建议
1 当前国企员工人事档案管理中存在的问题
1.1 人事档案管理相关制度不完善
在企业当中，对认识档案管理的重视不够，相关制度也不完善，很多管理人员只是在口头上说工作的重要性，并没有落实到工作当中去。由于没有完善的制度保障，就无法规范档案管理工作人员的行为，久而久之，就会出现档案录入不规范，依据补充的现象。
1.2 档案管理方式落后，不能顺应时代发展
目前，很多档案在收集的时候，还是手写的纸质材料，这就很大程度上降低了员工的工作效率，书写材料相对于电子版来说，处理更加复杂，不仅耗费时间精力，还给工作中带来很多不必要的麻烦，因此要尽快落实档案信息电子化[1]。
2 解决国企员工人事档案管理与利用的措施
2.1 保证人事档案资料完整，做好收集和鉴别
做好员工人事档案收集工作，可以从以下两个方面进行：第一，要对规章制度进行完善和改进。完善规章制度是一个企业发展必不可少的制度支撑，将人事档案管理进行完善，就是从制度上为工作人员提供办事标准。把原有的制度进行分析，将不适用的制度进行改进或者删除，对还未涉及的内容进行补充，对不完整的部分进行完善，让规章制度更加科学和合理，进而在工作时有章可循。建立档案管理登记簿，对于有岗位调动的员工，对新入职的员工，对缺少资料的员工等分别设置登记簿，将相关内容记录好，这样有利于企业在人事档案方面进行有效的管理，并且日后工作提供依据保障。第二，要广泛收集材料，对于领导干部的档案，要由档案管理人员进行专门管理，同时，企业中每个部门都要定期提交有关员工的资料，相关工作人员要做好人员资料校对和登记工作，然后做好归档。企业进行干部职称评定、干部任免、民主评议等日常工作中形成的材料，要求尽快整理交给档案管理人员。在收集档案时，要做好全面和及时，并且要保证档案准确无误。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/7ce5b1f6e73a580216fc700abb68a98270feac21.html
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