车辆采购管理制度
为了节约公司车辆采购费用,提高采购效率,特制定此管理制度,望大家仔细阅读,严格遵守。
一、车辆使用管理
1、采购用车由采购部负责管理、调度。
2、车辆在用车时间内由采购部司机承担责任,并保持车况良好。车辆在下班后或节假日期间需停放在公司专属车位,并采取相应的防护、防盗措施。
3、如因特殊情况,采购部之外部门使用车辆,需经公司负责人批准后方可使用,禁止公车私用。
二、维护与管理
1、采购车辆维修采用定点维修,维修费用需凭票据到财务部门核销。
2、采购车辆维修需严格按照公司用车审批制度执行,车辆需维修时,由采购部驾驶员填写申请单,经采购部负责人同意后,方可执行。
3、采购车辆在维修时,如需更换新的零件或费用超过标准,须上报部门负责人批准,得到部门负责人书面批准后方可执行。
4、车辆维修完毕,驾驶员验收合格后,应在维修单上签字确认,维修单上应写明维修所用材料、维修费用,便于日后结算。
三、油料管理
1、采购车辆用油按照财务部制定的标准执行,采购车辆的油费凭发票到财务部审核报销。
2、采购部应建立用车登记表,驾驶员要认真做好用车记录,做到每日核对无误。采购部每月核算一次用车登记表,采购车辆要严格按行车里程油耗标准核销油料。
四、车辆驾驶员职责
1、热爱本职工作,服从领导分配,无采购任务时,不得擅自离岗,请假、休假前要对本职工作做好安排。
2、在未接到采购申请前,严禁驾驶员私自将车辆开出。若发生紧急情况,须有部门领导签字同意或电话许可;若发生突发情况需要用车,可以在事情发生后2天内向部门领导补交申请。否则按私自用车处理,产生的一切后果,由驾驶员承担。
3、驾驶员在采购途中发生交通事故,应第一时间通知部门领导,并向保险公司报案,经交通管理部门认定责任后,按法律规定处理。
4、严格执行用车登记制度,出发前须填写相关的出入记录表,标注用车时间、事由、用车时限。
5、采购驾驶员在用车期间,不许喝酒,严禁酒后驾车、公车私用,否则后果自负。
6、驾驶员应安全行车,在当月无违章记录且使用费用不超过标准,每月按结余给予奖励。
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