公司考勤管理制度完整详细版(附加班、请假、漏打卡申请模板)
发布时间:2021-03-16 来源:文档文库
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XXXXX有限公司 考勤管理制度
第一章 总则
第一条 为维护公司办公秩序,加强考勤管理,提高工作效率,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,特制定本考勤制度。
第二条 本制度是对全体职工进行考勤与管理的基本依据,适用于全体员工。
第二章 考勤管理
第三条 公司上下班时间为:上午08:00-12:00,下午14:00-18:00,具体休息时间以公司排班为准,原则上办公室每天必须有一人在岗;生产部门员工由厂内负责人监管考勤,每月按照手工编制考勤。 第四条 公司员工除下列情况外,均应按照上下班时间签到打卡:
1、销售部门员工(无外出工作需求均需到公司打卡,外出需根据公司规定报备,无报备视为缺岗、早退);
2、技术部门员工(无外出工作需求均需到公司打卡,外出根据公司规定报备,无报备视为缺岗、早退);
3、因公出差员工;
4、临时事务,根据公司规定报备,事后补交书面说明由主管签字核准,交由行政人事部门存档、备查。
所有报备信息均需由负责考勤工作人员每月整理汇总后与报备人核实签字、在经报备人主管签字方能计入报备人当月考勤。
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报备过的信息不需要再补写“漏打卡申请单”,报备信息以考勤管理工作人员负责记录信息为准。
第五条 全体员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月月底。员工上下班,必须亲自打卡或签字登记,任何人不得代打卡或代签字,如有违反,代打卡人(代签字人)和被代打卡人(被代签字人)均给予罚款100元/人/次,连续三次出现此种违纪行为公司将考虑辞退处理。
第六条 员工上下班忘记打卡,申请提交《漏打卡补签申请单》(附件1),必须由直属上级领导签字批复,人事部核实属实后,交行政部备案,否则按公司规定处理。每月规定补卡次数不得超过3次,超过3次补卡无效(特殊情况经总经理批复者除外。
第七条 上班时间开始后5分钟(5分钟之内不计迟到)至30分钟内打卡到达工作岗位者,按迟到或旷工处理,5分钟至30分钟内,每迟到一分钟按一元钱罚款,超过30分钟以上者,按旷工半日处理;超过半天按旷工一天处理;早退处罚依据迟到处罚进行。
第七条 考勤统计管理人员必须在次月5号(拖沓、无客观原因造成考勤统计滞后将考虑撤销管理员)汇总统计出所有部门考勤,核对无误后移交财务室核算工资;员工每月考勤统计均需本人核对签字,工资条在工资发放前3日必须交由个人确认签字无误再行发放。
第三章 请、休假管理
第八条 请假手续:
1、员工休假、请假均须事前填写“请假单”(附件2)由部门主管签字后,附缴有关证件依核决权限核准。请假至少提前一天填写“请假单”,当日临时因事或因病必须请假,需在上班前及时与上级主管领导请示、报备,假后及时补写“请假单”,未得到上级主管领导回复、假后未补写“请假单”的行为视为旷工处理。员工请假3天内,由部门主管批准,3天以上的由公司总经理批准;属总部管
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辖的人员,请假5天内,由总部分管领导批准,5天以上的由总部总裁批准。
2、未核准请假及请假返岗未销假,需续假而未续假或弄虚作假骗取假期,均以旷工论处。
3、员工因工伤假、病假、丧假、产假特殊情况,未能事先办理请假手续的,应于事后补办手续,否则以旷工论处。 第九条 休假、加班管理 1、休息:
(1)公司休息日分为每周固定休息日和国家规定的节日。 (2)办公室每周固定休息日为星期六、星期日(也可根据工作情况调休,调休必须填写“调休单”申请,经部门领导批准后,择日休息,其中无特殊情况周一不可调休);每月休息六天(也可根据工作情况,经部门领导批准后,连休,连休必须填写“调休单”申请),办公室必须保证每天有人在岗。其他部门休息:
①销售部月休4天,星期六、星期日、星期一无特殊情况不可休;销售员工作至午夜24点之后(不含公司集体活动、接待、私下接待),在凌晨工作结束时,需拍照工作环境发与相关考勤管理员报备,第二日上午可休息半天,下午正常上班。
②生产部门月休2天,在保证厂内正常运转情况下,合理安排轮休(含饲养员、饲养工人、炊事员、杀鸡工人);其中技术员月休4天。
2、国家法定休假:元旦,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 清明节,放假1天(农历清明当日); 劳动节,放假1天(5月1日); 端午节,放假1天(农历端午当日); 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);妇女节(3月8日),妇女放假1天。公司行政部门可根据实际情况提交公休申请由总经理批准后调整 第 3 页 共 11 页
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公休时间。
3、节日期间如遇固定休息日,可于节日结束后顺延补休或调休。但是重要岗位人员原则上不允许将每月四日休息安排在节日期间连休,以避免工作脱节。
4、遇特殊情况,经主管批准可取消或变更休息日,变更休息日于事后调休,当月休完。
5、当月休假必须在当月休完,未休完假期不可延期至下月,也不再计入加班考勤。如有工作需求需要加班,加班前必须报备,并在得到上级主管领导同意后,书写“加班申请单”(附件3),由主管审批,人事核实,交由行政部存档计入加班考勤,未有任何加班手续视为因未完成工作自行加班,不计入考勤。
6、加班分为两种情况:
加班都必须提前得到上级主管领导批准!所有加班考勤统计都必须有经上级主管领导签字的《加班申请单》!
①公休未休完:因临时安排工作导致本月公休未休完而申请的加班,可计入考勤;此项加班必须满足以下条件中的一种:A加班必须在加班前提出书面申请并得到上级主管领导批示、B口头申请得到上级主管领导批准,并在第二天补交加班申请单(三日内补交否则无效);
②临时加班:因工作安排需要临时加班,以加班小时核算出勤,公司规定工时为8小时制,以半天起核算出勤日,即4小时工作制为半天,不满足4小时,不计入考勤,超过4小时不足8