云大迎新晚会[1]

张扬青春，魅力成长

——2012年云南大学迎新文艺晚会

实

施

方

案

共青团云南大学委员会

云南大学研究生会

二○一二年十月二十日

一、活动背景及目的

新学期又开始了，我们迎来了12级的新同学。他们的到来为我们云南大学注入了一份新的活力，为了表示学校师生对12级新生的关爱，丰富广大新同学的课余生活，以此激发对新生活的热爱，也为广大新同学提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。让他们感受到我们这个大家庭的温暖并尽快融入其中，我们将在校领导和老师的支持与指导下，举办一场2012年度迎新晚会。经共青团云南大学委员会、云南大学研究生会共同研究决定在2012年11月中旬主办迎新文艺晚会。

二、活动主题

张扬青春，魅力成长

三、活动时间地点

时间：2012年11月15日19:00-21:00（暂定）

地点：云大庆来堂

四、活动组织机构

主办方：共青团云南大学委员会

云南大学研究生会

赞助方： （暂定）

为确保品活动顺利实施，特成立组委会，由组委会具体负责宣传、实施、运作及协调等工作。组委会办公室设于研究生会办公室（庆来堂后二楼）办公室每日9：00—22：00值班，电话是：0871-5033937（办）具体组成人员如下：

顾 问：

张昌山 云南大学党委副书记

周学斌 云南大学副校长

主 任：

杨 扬 云南大学团委书记

执行主任：

李 剀 云南大学团委副书记 研究生会秘书长

副主任：

何淼淼 云南大学团委文艺部部长、研究生会副秘书长

王 毅 云南大学研究生会主席

委 员：

黎 杰 云南大学研究生会副主席

杨志勇 云南大学研究生会副主席

各学院研究生会负责人、校研究会各部门负责人

五、活动形式和内容：

晚会以学院为单位统一组织报名参加，各单位参演节目为一个以上。我们还将邀请市内其它各高校的优秀节目或其他单位友情出演。晚会内容包括合唱、独唱、民族舞蹈、街舞、乐队、乐器、小品、话剧等，形式丰富多样。其间穿插抽奖、游戏等环节将更吸引更多关注。

六、活动特邀上级领导部门及嘉宾单位

上级部门：共青团云南省委、云南省教育厅、云南省高教党工委

嘉宾单位：各赞助单位；在昆高校团委、研究生会；云大研究生部、学生处、教务处、后勤服务集团等。

七、活动支持及邀请媒体

中国青年报云南记者站、中国教育报云南记者站；云南电视台、云南电台、云南日报、春城晚报、云南信息报；新浪网校园频道、云南信息港、云南大学新闻网等。

八、活动流程安排

（一）准备阶段

成立各项目组，并于11月10日分配任务和进行工作安排。重点在文艺节目的准备。

1、宣传动员：（详见附件1）

2、物资准备：（横幅、喷绘、写真制作、舞台布置等）。

3、外联准备：邀请领导嘉宾、联系赞助商、校内外新闻媒体、其他组织、场地联系。

（二）文艺晚会执行阶段

结合活动实际，确保活动顺利开展，对各项目组进行分工安排。活动当天，各部门人员必须全部到位并参与本次晚会全过程。

1、 新闻宣传组

负责组织本次活动的所有新闻报道及宣传工作。人员组成：陈蕾为组长，宣传部负责。事先做好活动的宣传工作，营造活动氛围，活动期间打造活动宣传专题；对活动进行全面报道，并在活动后期制定活动简报。

（1）海报、宣传单等的制作与粘贴；各分项活动前两天完成海报，并张贴出去；

（2）11月10日前完成所有宣传资料和工具的制作和悬挂（人流量最多处）；

（3）协助文艺组展开演出工作；

（4）负责摄影工作；

（5）活动新闻报道，上传到研究生会网，校团委网，校新闻网及团省委等官方网站；

（6）协调各校内媒体的工作。同云南大学新闻网、广播台、BBS站务委员会、新闻周刊等校园宣传媒体沟通，协助宣传报道本次活动；

（7）联系校外媒体如生活新报，春城晚报，云南信息报等；

（8）其他新闻宣传平台（自行实施）

2、文艺组

全力负责舞台设计、会场布置装饰及的演出工作。组成人员：黎杰为组长，文体部、艺术团和礼仪队负责。

（1）11月7前确定主持人2-4人。

（2）负责节目的征集，彩排，审核等系列环节。

（3）负责晚会当天的节目事宜

3、接待组、秘书组、后勤保障组、机动组按照各自的分工安排执行。

（三）活动后期

1、做好活动后场地的复原工作。

2、对参与活动的领导老师及志愿者表示感谢（通过海报、邮件、电话）；回馈为晚会提供赞助的单位（参考赞助条款、协议等）。

3、召开总结大会，整理活动资料。

九、活动经费预算

十、活动注意事项

1、各部门各司其职，工作人员安排到位。保持会场秩序，保证演出顺利进行。

2、各项工作严格按照方案进行，如遇特殊情况可做适当调整。

3、注意安全、防火、防盗、防震。

4、制定相关预案，配合实施。

共青团云南大学委员会

云南大学研究生会

二○一二年十月二十日

附件1

宣传方案

为做好前期活动宣传和动员工作，特拟以下前期宣传和准备工作草案：

第一期宣传（前期固定宣传）

活动资料宣传：11月5日前，制作活动宣传资料。宣传资料为正反两面，正面为介绍晚会的花絮；反面为活动具体流程和事项、活动单位简介和赞助单位的部分宣传。此活动资料于11月10-12日在食堂门口发放。

网站宣传：11月5日前，制作好专题网页，并于11月6日前将网页挂到学校研究生会网站（http://www.grsu.ynu.edu.cn/）首页和学校团委网站(http://www.ydyouth.ynu.edu.cn/)上，同时也可以通过QQ群里进行爱心传递；11月6日前将所有活动宣传资料和活动方案、流程挂到学校社团网站上。

BBS板块宣传：11月6日在学校BBS上尽力申请活动专门版块，用以辅助宣传。

横幅宣传：11月8日前，制作5条宣传横幅，庆来堂内外各1条，晚会宣传活动3条；分别用于悬挂旁银杏道边、科学馆前旗杆、东二院食堂前。

写真、喷绘宣传：于11月8日前定做3张200*80cm²规格写真，张贴在东陆园、鼎新、东二院等公共宣传栏里；3张200*100cm²规格喷绘，于11月8日前张贴出去，挂在银杏道和停车场；以对此次活动进行全方位的系统宣传。

第二期宣传：（活动前夕流动宣传）

海报宣传：于每次活动开展前两天在三个食堂宣传栏上张贴活动宣传海报，循环粘贴。

广播宣传：于活动开展前一天和当天进行广播宣传，事先与校广播站联系以做好广播宣传，一周前开设活动专门报道。

第三期宣传（活动当天宣传）

校内媒体跟踪宣传：活动当天邀请学校新闻网进行现场跟踪报道宣传；邀请学校新闻周刊、校报进行活动报道。

校外媒体宣传：邀请云南信息报、生活新报等报社进校报道，尽力邀请云南电视台、昆明电视台之类的媒体进校报道

邀请学校、学院领导参加。

第四期宣传（活动后期宣传）

活动结束后，通过海报和网站发表一份对赞助公司的感谢信，并对此次活动进行成果展。

附件2

赞助条款

甲类赞助：

1．如果赞助公司提供9840元的赞助金额，将获得本次活动的最终冠名权。

2．活动前一周我们将在校区宣传栏 (庆来堂前、停车场、食堂门口) 张贴2m×1m的大幅海报。

3．赞助公司可向同学发放优惠券或名片，由商家提供宣传材料，或可在活动期间帮助宣传。

4．赞助公司有权在演出时做出语言文字上的宣传，赞助公司可作为嘉宾致词，或在台上打出赞助商的标语。

5．赞助方有权对活动的策划和宣传提供意见，并担任颁奖嘉宾。

6．活动当天将在校园显著位置悬挂数条带有赞助商名称和标志的横幅。

7．活动当天在校园发放带有商家广告的宣传单，并在此期间可为商家做免费的问卷调查。

8．第二天表演的舞台可以用承办方的产品做背景。

9．礼仪小姐身上的条幅可以以商家广告语作为标识，以增强宣传效果。

10．可用企业所提供的带有企业标识的产品作为奖品，进一步宣传企业形象。

11．为了向此次活动的赞助方表示衷心的感谢，我们将邀请相关领导、赞助方代表致辞。

12. 演出现场主持人将多次当众向赞助商致词以表示感谢。

13. 可为赞助方在校园里提供相应的产品推广场地或平台。

乙类赞助

1．赞助公司可为本次活动赞助所需的服装及小礼品。

2．赞助公司不能获得本次活动的最终冠名权。

3．活动现场礼仪小姐身上的条幅可以以商家广告语作为标识。

4．活动当天可为商家免费发放宣传单（宣传单由商家提供）。

5．主持人将会鸣谢赞助公司的大力支持，赞助公司可作为嘉宾致词或在台上打出赞助商的广告语。

（注：本次活动的及其赞助商的宣传，将随赞助商力度）

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6fd8d152be23482fb4da4c0d.html