行政事业单位资产管理系统
发布时间：2021-06-29 来源：文档文库
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行政事业单位资产管理系统
行政事业单位资产管理系统
行政事业单位资产管理系统 操作说明 （一）软件登入2 （二）基础信息设置4 （三）新增资产卡片6 （四）修改已经审核的资产卡片14 （五）资产使用、资产处置16 （六）财政资产年报19 20XX年6月 软件登入 操作流程：1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面 → 2、输入相应单位编码、密码 → 3、进入系统，创建系统桌面快捷方式； 打开IE浏览器，在地址栏中输入相应登入网址，回车或点击按钮打开系统登录页面。登入网址中的英文字母是有区分大小写的。 登入网址：49:7005/LH/ZCGL 默认密码：xxxx 进入系统登入页面后，填写相应单位的用户编码、用户密码。最后点击按钮即可进入系统。 登入界面如下图： 注意事项： 第一次登入系统如果有提示下载插件，请选择是。如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件，请点击否，并加入信任一栏。 如果系统登入出错，删除BsRiaSoft 这个插件文件夹（在我的电脑里搜索BsRiaSoft– 预算单位信息”
在右边选中自己的单位，再单击“修改”。 机构行业分类：根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。该项目会影响1
到财政报表数字的归类，需要认真填写。 单位层次代码：输入单位的“编码”即可。 使用部门：每一笔资产卡片需要挂钩部门，如某台电脑是某个部门在使用。如果没有预先新增部门信息，则无法进行资产卡片的新增。 第一次新增使用部门信息需要选中“所有”，然后点击“新增下级”。 之后可以根据需要，“新增同级”部门，或者“新增下级”部门。 人员信息：所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。如某台电脑是某个部门的某个人在使用或者保管。这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。 操作同部门信息的新增。 备注：所有部门和人员信息的使用，是便于单位的资产管理，不影响和关联财政表。 新增资产卡片 功能概述：通过六大类资产的选择进入资产卡片界面，进行资产的新增或查看。如果在不知道该资产属于哪个大类情况下，可以使用“资产分类定位”功能进行模糊查找资产类别。 操作流程：1资产卡片录入 、保存 → 2送审 → 3）卡片审核； 资产卡片录入：首先判断所要录入资产是属于六大类资产中的哪一类。 现在以新增一张土地类资产卡片为例：单击资产分类目录下的“土地”，跳转到土地卡片列表窗口，单击【– 反送审”； 操作流程：1）反审核 → 2）反送审 → 3）修改卡片 反审核：点击“卡片审核”，进入卡片审核的界面。选中“已审核数据”，通过“查询”对话框搜索卡片。 勾选要“反审核”的卡片，单击【反审核】； 反审核后的卡片，在“未审核数据”里面可以查询的到。 反送审：退出卡片审核界面，选择要“反送审”卡片的大类。比如要反送审“土地”类的卡片，就点击“资产卡片”进入“土地”大类的界面。 找到要反审核的卡片，点击【反审】。已经“卡片审核”过的卡片是无法反送审的。 2
修改卡片：卡片反送审后，就可以进行卡片的修改或删除了。 卡片修改完后，要记得进行“送审 – 审核”的操作，才能入账。 资产使用、资产处置 功能概述：对已经“送审 – 审核”入账的卡片，进行业务处理。 所有资产使用、处置的操作流程都是一样的。现假设有一个房屋装修，要做资产维修。 操作流程：1）资产维修 新增 → 2）送审 → 3）审批 资产维修：点击“资产使用 – 资产维修”进入资产维修新增界面。 点击【新增】；择单据日期，单据日期一定要选择这笔维修金额财务入账的时间；点击【增加资产】； 通过条件查询到要做处置的卡片。 勾选卡片后单击【选择】即可。 填写维修信息，有关日期都得填写这笔维修金额财务入账的时间。可以同时增加多个资产卡片进行操作。然后点击【保存】， 送审：保存后，也要进行送审的操作。单击【送审】即可。 资产使用审批：点击“资产使用审批 – 维修”。 在查询框中填写查询信息。然后单击【确定】。 勾选信息，注意单据日期时间是否正确。最后单击【审批】，即可完成这次资产维修的所有操作。 备注：资产报废、调拨等流程和资产维修一模一样。 财政资产年报 财政报表包括：行政单位资产年报主表、事业单位资产年报主表、机构人员情况表、资产年报附表。下面将各套表分成基层单位、汇总单位，二个部分分别讲述。 、基层单位操作 事业单位资产套表操作流程同行政单位资产套表。以行政单位为例； 操作流程：1、数据录入（手工录入一张负债表，其余的表可以自动取值）→ 2、数据审核 数据录入：首先选择报表“年度”。然后点击“行政单位资产负债表”，手3
工输入数据。再点击各张表，直接点击“收集”即可。负债表录入时先点击“编辑”然后进行填报，填报完成后点击“保存”
数据审核：在数据录入界面，可以直接审核报表数据。审核通过的报表，在表格的右上角会有“已审核”的标志。 备注：资产年报附表是全手工录入的表，操作与主表操作类似。 、汇总单位操作 操作流程：1、
