订货会策划方案

订货会策划方案

简策：李羿霖

篇一：订货会策划案例

策划案

活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。

活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇??

活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。

活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。

活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。

活动时间：

活动地点：

造势篇

放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。

服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。

当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。

参考广告媒体：

1、 自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。

2、 路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。

3、 宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。

前奏篇

订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。

1、公司主导、各部作客户资料配合

工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送

车辆预订等工作安排。

工作完成日期： （各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它

部门）

工 作 细 则 ：

酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：

客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。

切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。

若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。

②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关

闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。

会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。

宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。

2、部门主导作、市场资料配合

工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。

①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场

信息反馈表等相关表格的制作。

②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。

③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。

A、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼

貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。

B、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。

3、陈列道具物料配合

讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。

三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品

意见表，交予总经办审核。

对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。

4、 企划部主导，设计部、商企部配合

工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。

②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报

纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置

设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、

客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制

作。

③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。

④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展

前的产品整理打包。

⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放

置于客户床头。

⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。

⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。

⑧会议期间拍照、摄像任务。

5、 销售部主导

工作安排：①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量

及名单。

②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各

客户参会期间的接待工作。

③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

A、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。

B、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。

C、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根

据其特点制定订货积极性引发方案。

⑤7月25日内准备好订货会客户签到本

6、 订货会礼品准备（7月24日内完成）

真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部）

包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函

b.订货会流程指引册（企划部）

c.订货会参会证（企划部）

d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）

e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）

f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反

馈表（商企部）

g. KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）

h. KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）

i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）

j.餐券（行政部）

7、 全体工作人员订货会期间基本要求

① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件

② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体

③ 严禁与客户发生一切冲突

会议流程

年 月 日

时间：

地点：

事宜：

流程：

1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。

2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。

3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。

时间：

地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅

事宜：客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。

时间：

地点：

事宜：早餐招待

注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员

跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。

篇二：订货会方案

订货会方案

一、目的

1. 提高产品市场的竞争力

2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3. 提高各大消费者对品牌的认知度

4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：2014年4月15日

三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1. 公司相关部门工作人员

2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员

五、前期工作

1. 确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品

d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式

六 行程安排、订货会内容及步骤

1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：

2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会

30元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前

引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴ 在展示厅展示实物

⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

订货会步骤

⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话

⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4. 会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带）

5. 返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户

本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：宁乡金太阳温泉酒店

4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：

门票费 260×108=28080（元）

豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费

篇三：订货会策划方案

订 货 会 策 划 方 案

一、订货会主题：

二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。 三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准

备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢

。

四、订货会场地的选择：

五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订

货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，

另一方面要做好电话的及时跟踪与

走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6c24e8f0750bf78a6529647d27284b73f242365d.html