wps表格如何排序

发布时间:2019-07-08 01:16:49   来源:文档文库   
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wps表格如何排序


  篇一:wps表格中特殊排序的实现
  wps表格中特殊排序的实现
  对数据进行排序是wps电子表格中常见的操作,常规的排序很容易实现,但有时我们需要按特定的顺序对数据进行排序,例如:按照姓氏笔画对人员名单进行排序,按照职位高低对员工进行排序等,这样的排序该如何进行呢?
  一、按照姓氏笔画进行排序1、运行wps
  表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1)后,从a2单元格开始向右下方拖动鼠标到d27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域a2:d27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
  2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,
  再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“姓名”(如图2)。
  3、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方式”标签下单击选中“笔画排序”单选项(如图3
  )后,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭对话框。
  4、瞧,人员名单已经按照姓氏笔画顺序排列完毕了(如图4)。
  二、按照职务高低  
进行排序1、运行wps表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1)后,单击“工具”菜单下的“选项”命令,弹出“选项”对话框。
  2、单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入
  新的内容)以后,单击下方的“添加”按钮
  (如图5),此时您会看到,在左侧“自定义序列”选项下方的选项卡内已经出现了我们添加的新序列。单击“确定”按钮关闭对话框,回到表格编辑状态。
  3、从a2单元格开始向右下方拖动鼠标到d27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域a2:d27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
  4、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“职务”。
  5、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“普通”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中找到并单击我们刚才添加的序列(如图6),单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭该对话框。
  4、瞧,员工名单已经按照职务高低排好了(如图7)。
  篇二:在wps中制作并排排列的表格的四种方法
  在wps
  中制作并排排列的表格的四种方法
  方法一:编辑表格
  1、执行“表格→插入”,在弹出的对话框中选择所需的行、列数,单击“确定”。
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  2、选中中间一列,右键在快捷菜单中选择“边框和底纹”。
  3、在出现的对话框中,将执行“边框”菜单,只选中左右两竖,其它均为空,单击“确定”。
  4、表格就完成了。
  方法二:分栏
  1、单击“格式→分栏”,在分栏对话框中选择两栏,单击“确定”。
  2、在左边插入一个表格,执行“表格→插入”,在对话框中选择行、列,确定后即可。
  3、将插入的表格适当的调整列宽、行距。
  4、将光标移到右边一栏,同样插入一个表格,效果如图所示。
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  方法三:利用文本框
  1、选择“插入→文本框”,插入一个横向文本框。
  2、在左边拉出一个横向文本框。
  3、右键选择“设置对象格式”对话框。
  篇三:wps表格设置自动添加序号的步骤
  在使用wps表格制作表格的时候,常常需要添加序号。比较常用的两种方法是按住shif键进行添加,或者手动添加。但是,这两种添加方式,都有一个共同的缺点,就是当需要输入的行数太多,手动添加序号就显得麻烦了。今天小编将为大家介绍第三种方法,通过设置,可以直接自动添加。下面一起来了解一下吧!
  wps表格
  设置序号1的内容:
  将序号设置成自动排序,用插入函数的方法实现。在表格中输入=Row()-2,回车确认。编辑栏中显示的就是表格中的内容。
  关于-2这里要注意一下,观察表格自带序号与自定序号之间的差。这个差值是几就减去几。
  手动选择添加的序号行数:
  点击序号1所在单元格,按住shift键,我们想增加12行,点击自带序号14处的单元格。选择完成。
  点击开始菜单栏中的行和列,选择填充选项中的向下填充。
  自定序号添加完成。
  手动添加序号的方法适用于行数较少的表格,但它具有序号自动排序的能力。删除一行后,下面的序号自动递减。
  自动添加序号行数:
  点击序号1单元格。在填充选项中选序列。
  在序列窗口中选列。我们需要将序号按列的方式进行排列。在终止值里填入数字20。确定。
  序号自动排到20。
  自动添加序号的方法,适用于有较多行数的表格重新添加序号。这种方法添加的序号不具备自动排序的能力。
  以上就是wps表格怎样自动填写序号方法介绍,希望能对大家有所帮助!
  

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6a9125fbbf23482fb4daa58da0116c175f0e1eba.html

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