服务的意义

发布时间:2018-06-29 14:53:44   来源:文档文库   
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服务的意义

银行业是一个服务行业,不讲服务,就失去了生存的根,服务不好,就没有生命力。实践表明服务的好坏关系着一个行的兴衰,决定着一个行的前途与命运。服务的好,一个落后的行也可能重现生机,起死回生;服务的差,一个先进的行也会走向衰败,步入穷途。

应该看到,尽管我们的服务质量有了显著的改善,整体服务水平有了明显的提高,但各网点之间的服务还不平衡,每个人之间的服务水平差异较大,总体服务水准依然处于较低的档次。如果把服务由低到高分为四个层次,即初级、中级、高级、超级,我行目前的服务总体水平仍处于混合状态下的初级阶段。目前我们仅在硬件环境设施、前线人员的年轻化、一般的服务行为规范、服务态度与形象等方面有了较大改善,其他方面特别是距深层次服务、更高水平的服务还有相当大的距离。总的来看,有些同志对不同层次的服务有了解、有认识并做了一些有意义的尝试与探索,达到了一定的水准。大多数同志的服务还处于初级阶段,有的甚至最基本的服务也没做好。诸如:没有服务意识,对服务不重视,没有意识到服务的重要性,不是发自内心的主动服务,而是应付差事,被动服务;精神面貌不好,心态不正,状态不佳,服务态度生、冷、硬,缺乏情感,缺少热情,麻木呆板;业务不精,总出差错,服务质量差;办理业务时间长,效率低;服务行为不规范、不标准、不主动,机械随意;缺乏技巧,不会说话,不善沟通,处理问题能力、应变能力差,方式方法欠缺;服务手段、功能单一,办法不多,创新不够;对银行业务、产品了解掌握的不多,缺乏研究学习,宣传营销不到位;服务尚未深入人心,服务文化尚未形成等等。如何解决这些问题,提高整体服务水准,是一个普遍关心的重要课题。实践表明不解决这些问题,势必影响我行整体的服务形象,制约我行整体的服务水平。但要全部解决这些问题也决非易事,需要一个过程,需要采取各种对策分轻重缓急,逐步加以解决。

首先需要解决的是观念意识问题。观念意识决定心态状态,一个不懂得服务的价值,没有服务意识,不重视服务的人,不可能以最好的心态状态提供最优质的服务。强扭的瓜不甜,被迫去服务,不是发自内心的主动去服务,不会有好结果。要解决服务的根本问题,必须让所有的人了解服务的内涵,意识到服务对于单位、个人的重要意义与价值,让服务入脑入心,服务才有可能得以提升,达到较高的层次。

其次要着力打造硬件环境,要有良好的服务环境、先进的服务设施与手段相配套。服务是一个完整的体系,需要有诸多的相关要素相适应、相配套。作为服务行业,银行要面向大众,面向全社会,需要有商气、人气、财气,因此营业场所不要太偏僻,最好设在主街道,明显的位置,根据市场定位,综合企事业单位、商业、居民布局统一考虑。营业场所的优劣对经营影响甚大。当然仅有好的场所是远远不够的,环境设施必须与之相配套,环境差,设施落后,会影响员工与客户的情绪和信心,再好的场所也会大打折扣。打造一流的环境、一流的设施、先进的手段是提升服务的必要条件,环境优雅舒适,设施齐备,手段先进有助于提升服务水平。

完善服务功能是提升服务的重要内容。业务品种单一,功能不全,不能给客户提供全方位的服务,客户不会满意,服务水平自然打折扣。产品丰富,功能齐全,能满足客户的各种需要,必然有利于服务水平的提升。

确立先进的服务理念,明确服务目标,培植服务氛围与文化是提升服务的核心。不同的组织有不同的服务理念,不同的服务理念会有不同的结果。服务理念必须先进、丰富、高远、易懂、实用,只有这样的服务理念才具有指导意义,才能形成群体共同的意志。有了这样的服务理念并付出实实在在的行动,一定会有一个优质的服务结果。要牢固树立客户至上的服务理念,要多站在客户的角度思考、处理问题,设身处地关心客户、尊重客户,真正急客户之所急、想客户之所想,以实现互利双赢为目标,寻求持久合作、共同发展。要让员工充分意识到服务工作无小事,100—1=0,注重细节,追求完美。服务无止境,基于客观实际,不同的时期有不同的服务目标,明确了目标,就有了奋斗的方向,这就是目标管理,前一个目标实现了,会有更高的目标摆在面前,目标无限,追求不止。培植服务氛围需要一个过程,需要所有人的共同努力,一旦形成浓厚的服务氛围,服务就回归了其自然本质,成了再普通不过的事情,这是一种境界,是服务文化形成的前奏。服务文化是追求服务的最高层次,是服务的一种升华,达到了这样的境地,就会实现服务价值的最大化。

服务是一个动态的过程,具有无限创造性,关键是要有特色。不同的人对服务有不同的理解、不同的理念、不同的行为;同一个人不同阶段、不同背景、不同环境,对服务理解与追求也会有诸多的不同。从广义上讲所有人的工作过程都是一个服务的过程,无论你从事什么工作,在服务单位的同时,都在服务着社会,为他人提供着服务,正所谓人人为我,我为人人;从狭义上讲服务最直接地体现于服务行业,特别是银行业,牢固树立服务意识责无旁贷,无论是前线还是后线都必须做好服务。服务无时无刻不在变化,始终处在变动之中,人在变,观念意识在变,手段环境在变,态度质量在变,行为方式在变------,静止不变就意味着死亡,只有不停地改变提高,有新意,有特色,适应并满足客户需求,才能最大限度地发挥服务的效能。创造是提升服务的灵魂,不断地改进,不断地推陈出新,服务才会不断地得以提高。任何人都可以创造,无论是管理者,还是普通员工,都可以在服务领域大有作为,大到观念意识,小到细微之处都有无限的创造空间。每一个服务单位在服务的过程中,都会打上自己的烙印,形成自己的特色,这种与众不同的服务,才能出奇制胜,立于不败之地。

最后要熟练地掌握服务技巧。有许多人很想做好服务,但不知怎么做,不知到什么是最好,不懂服务,不会服务,做的很辛苦,效果不理想。对这些人掌握服务技巧非常重要。

一要调整好心态状态,始终保持精神饱满、朝气蓬勃、热情洋溢、昂扬向上的风貌。状态不好,情绪不高,心神不定,死气沉沉是服务的大忌。作为一名服务人员首先是一名职业人,必须服务于大局,无条件遵守职业操守,严格履行职业行为,公私分明,不能把自然人与职业人混为一谈,不能把二者的情感、行为合而为一,不能情绪化,无论什么不开心的事,都不能带到服务工作中,这是职业要求。人的气质、心态状态、精神面貌都是可以培育调整的,调整到位,服务定会焕然一新。

二要注意言谈举止、服饰打扮。作为一名从事服务行业的工作人员,其行为表现代表着一个单位的形象与声誉,做的好坏不仅影响个人,事关全局。因此每一个岗位、每一个人都很重要。必须有统一的标准、统一的要求,不能随心所欲,顺其自然。站要有站相,坐要有坐相,走要有走姿,举手投足,标准规范,端庄大方,潇洒自如,充满魅力;言要有度,语音、语气、语调、语感要亲切自然,轻声细语,礼貌柔和,情真意切,准确无误,言简意赅,流畅自如。服饰要职业化,统一标准,头型、发式、色泽、饰品、化装、着装打扮要合体、合身、合适、合规。

三要掌握基本技能。可以把服务细分为四个层次,即初级:态度、质量、效率;中级:标准、规范、细化;高级:主动、亲情、延伸;超级:个性、差异、超值。这四个层次由低到高,由浅入深,混合交叉,互为关联。因人而异,视具体情况不同,可以同时混合运用,以达到最佳服务效果。

在服务的初级阶段,需要解决的是态度、质量、效率问题。服务态度不好曾经是一个普遍的社会问题,令人欣慰的是这种现象正在逐渐改变。要做好服务,首先要有一个好的态度,这是最起码的要求。态度不好,生、冷、硬,门难进,脸难看,话难听,亦或面无表情,两眼发直、发呆,一切服务都无从谈起。抓服务首先要解决服务态度,所有的服务人员都必须做到热情亲切、自然周到、文明礼貌,从面目表情到眼神仪态,落落大方,得体有度。言行举止要标准规范、亲切自然,既有原则性,又有灵活性,切忌打、骂、横、冲、粘、推、拖、躲、不,决不能对客户说不知、不会、不行、不管,必须明确第一责任人,内外有别,这是最基本的要求。态度好了,服务自然就会改变,这是赢得客户的第一步。当然仅有好的态度是远远不够的,还必须提供高质量的业务服务。总出差错,不是好的服务,还会带来风险隐患。因此每一个服务人员都必须熟练掌握业务知识,熟悉各类金融产品,只有业务精,技能强,素质高,能为客户提供高品质的服务,质量有了保证,客户才会放心、安心,服务才会取得成效。效率是服务的重要环节,效率不高,速度慢,客户不会满意。提高效率,就要苦练技能,成为业务能手尖子,这就是我们为什么要狠抓培训学习,提高素质的目的所在。效率提高了,缩短了办业务的时间,客户自然高兴,这就体现了优质的服务。上述这三点做到了,服务基础就有了,初级服务即已实现。具备了服务基础就要夯实、完善、改进、提高,向更高的层次迈进。

中级服务主要应该解决标准化、规范化、精细化问题。世界上成功的大企业大都实行标准化、规范化管理,无论走到哪,不论大小内外都实行统一标准、统一规范,都有严格详细的制度约束与行为准则。服务的标准化、规范化从其环境设施、标志标识到服务行为等各个方面都有统一的规定,诸如装修的风格、色调、布局、服务的语言、动作、服饰、打扮等都应统一标准,因地制宜,形成自己的特色。所有从业人员都应该掌握其基本要领,灵活加以运用。细微之处见服务,服务的好坏往往体现在具体的细节上,一句温暖的话语、一个体贴的动作、一个动人的微笑、一处关怀的举动、一个会意的眼神、一滴真情、一点帮助------都可能打动并征服客户,让服务在点滴中升华。在解决服务的标准化、规范化、精细化的同时,可以同时探索提升服务到更高的层次。

高级服务是在掌握了基本的服务要领后所进行的创新服务,达到了这一层次,服务就可以灵活自如地体现,这是一种较高的服务境界与技巧,这一阶段服务的特点是主动、亲情、延伸服务。现阶段的服务大都表现为被动、机械、呆板、僵化,许多人的服务并非发自内心,而是被迫的不得已为之,因为有要求所以才去做,至于服务是什么?为谁?为什么?怎样服务?什么样的服务最好?一概不知,从没考虑过,这种被动的服务不会有好效果,其表现往往是敷衍塞责、应付差事。主动服务则不同,这是一种对服务有充分的认识、了解,知道其价值与意义,发自内心的主动行为,主动想,主动做,自觉自愿,自动自发。这种服务还原了服务的本质,体现了服务的艺术与魅力。亲情服务是一种超出了服务态度的深层次服务,是一种发自内心、出自真情、充满感情的服务,视客户为亲人,象对待亲人般地对待客户,这样的服务最能打动人。延伸服务是一种服务链,打破了柜台局限,打破了单一操作模式,把服务空间扩大、服务链拉长,从多纬度展开服务。多问一声,多说一句,多提供一个关联业务品种,多关注上下游客户,实施一条龙服务。这种服务影响大、效果好,具有较强的竞争力。所有这些服务形式可以统称为高级服务,高级服务并不难,只要用心去做,定会应用自如。

服务具有无限的创造空间,只有不断地创造、丰富服务的理念、内涵、方式方法、手段、功能与文化,服务的水平才能不断地提高。超级服务正是在实践的过程中,不断探索、不断总结、创造出来的结晶,可以概括为个性化、差异化、超值的服务。所谓个性化就是与众不同、独具特色、打上自己烙印的服务。这种服务方式一般不易模仿,很难学去,具有一定的文化内涵。所谓差异化,不是对待内外宾、大小客户态度不同,而是同在优质服务的基础上,对贵宾客户、贡献大的客户实施特别服务,充分体现价值对等原则,目的是吸引优质大客户,争揽业务。细分客户、区别客户(大小、优劣等)是一种差异化服务,区分市场、明确定位也是一种差异化。提供富有特色的产品与较强竞争力的定价同样是一种差异化。差异化具有丰富的内涵。所谓超值服务是为客户提供超出他们期望值的一种服务,是额外给客户的一份惊喜。超级服务是一种较高境界的服务,需要具备相当的业务素质与服务水准,但并非高不可攀,可以在实践中广泛推广应用。

深入研究服务,掌握服务技巧,有助于改善、提升服务,不断地提高服务水平与层次,更好地为客户做好服务,提高竞争力,加快各项业务的发展。上述各层次的服务形式没有严格的界限,并非一成不变,仁者见仁,智者见智,可以在服务的实践中灵活地运用探索,不断地创造丰富。服务没有最好,只有更好,最高的服务境界是融会贯通、挥洒自如;最理想的服务是最有效地解决问题,让客户获得超值的享受。

当然仅有服务技巧是不够的,还必须有目标、有措施、有培训、有奖惩、有宣传、有人抓、有人管。服务的真谛是满足客户需求,化解矛盾,解决客户问题,达到客户满意。要实现这一愿望,就要求所有从事服务的人员具备较高的综合素质,较强的处理问题的能力。高素质的人始终是服务的核心,打造优秀的服务团队是提升服务的关键所在。服务是一个系统工程,是服务行业的生命,做好服务意义重大而深远。

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