商务礼仪中的称呼

发布时间:2020-05-23 21:14:28   来源:文档文库   
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商务礼仪中的称呼

  篇一:商务交际中的称呼礼仪是什么?

  称呼指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。

  在商务交际活动中,特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中,容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象。这样不仅失礼、令人尴尬,而且还会影响交际效果。那么如何避免这种事情的发生呢?

  如何做到不失礼

  首先,要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响。 在一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生称呼张冠李戴的现象,引起了另一方的注意,觉得这样的合作者头脑不清晰,生产经营能力不可信赖,从而取消了合作的打算。可见,对张冠李戴的现象必须引起注意,因为它是交际活动的障碍。

  第二,事先要有充分的准备

  交际刚开始时,一般双方都要互相介绍,但比较简略,速度也快,印象难以深刻。因此事先要对会见对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解,做到心中有数。这样,经过介绍后,印象就比较深刻。必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次详细介绍。有条件的,交换名片则更理想。

  第三,要注意观察对方的特征,掌握记忆方法

  介绍,要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特别注意突出特征或个性特征。对统一着装的人,要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜等。

  第四,注意掌握主要人物

  商务交际场合,人员一般都较多,有时一下难以全部记住,那么这时你要首先注意了解和熟悉主要对象 (带队的负责人)和与自己对等的对象(指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者)。现在,一般都不太讲究主客、主从关系的礼节,单从行止、座位的位置上判断是不准确的。如有的人把来客中的司机当成了经理,弄得经理很难堪,那将会十分尴尬。

  称呼的分类

  在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。它的总的要求,是要庄重、正式、规范: 1)职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。

  (2)职称性称呼:可只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)

  (3)行业性称呼:如老师、医生、会计、律师等,也可以在职业前加上姓氏、姓名。

  (4)性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼小姐女士先生

  (5)姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。

  1、商务会面中的正式称呼

  在商务会面中,正式的称呼有三种:行政职务、技术职称、泛尊称

  行政职务 只称呼职务。如:董事长

  职务前加姓氏。如:王总经理

  职务前加姓名。如:王海总经理

  仅称职称。如:教授

  技术职

  在职称前加姓氏。如:李教授

  称

  在职称前加姓名。如:杨振宁教授

  男性称先生,女性未婚称小姐

  女性已婚或不明确其婚否称女士

  泛尊称

  在公司、外企、宾馆、商店、餐馆、歌厅、酒吧等地方,这种称呼较通用

  2、商务会面中不适当的称呼

  不适当的称呼有四种:无称呼、不适当的俗称、不适当的简称、地方性称呼

  无称呼在商务活动中不称呼对方,就直接开始谈话是非常失礼的行为不适当的俗 有些称呼不适宜正式商务场合,切勿使用。如:兄弟

  称 们儿

  不适当的简

  如:南航

  称

  有些称呼,具有很强的地方色彩。

  如,北京人爱称人为师傅,山东人爱称人为伙计,但是

  地方性称呼

  在南方人看来,师傅等于出家人伙计就好像打工仔

  篇二:《商务礼仪》试卷及答案

  《商务礼仪》测试题及答案(A卷)

  一、 单项选择题

  1.标准站姿要求不包括

  A 端立

  B 身直

  C 肩平

  D 腿并

  2.穿着套裙的四大禁忌不包括

  A 穿黑色皮裙

  B 裙、鞋、袜不搭配

  C 穿白色套裙

  D 三截腿

  3.女士穿着套裙时,做法不正确的是

  A 不穿着黑色皮裙

  B 可以选择尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜

  C 袜口不能没入裙内

  D 可以选择肉色、黑色、浅灰、浅棕的袜子

  4.对手部的具体要求有四点:清洁、不使用醒目甲彩、不蓄长指甲和

  A 腋毛不外现

  B 不干燥

  C 不佩戴繁琐的首饰

  D 以上都不对

  5.公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素

  A单位、部门、职务、电话

  B单位、部门、地址、姓名

  C姓名、部门、职务、电话

  D单位、部门、职务、姓名

  6.介绍他人时,不符合礼仪的先后顺序是

  A 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈

  B 介绍女士与男土认识时,应先介绍男士,后介绍女士

  C介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍已婚者,后介绍未婚者

  D介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾

  7.握手时

  A 用左手

  B 戴着墨镜

  C 使用双手与异性握手

  D 时间不超过三秒

  8.关于握手的礼仪,描述不正确的有:

  A先伸手者为地位低者;

  B客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手。

  C下级与上级握手,应该在下级伸手之后再伸手;

  D男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手。

  9.以下不符合上饮料的规范顺序的是

  A 先宾后主

  B 先尊后卑

  C 先男后女

  D 先为地位高、身份高的人上饮料,后为地位低、身份低的人上饮料

  10.送名片的方式是

  )

  A 一男士把自己的名片递给一女士。该男士走向女士,右手从上衣口袋取出名片,两手捏其上角,正面微倾递上。

  B 一女士把自己的名片递给一男士。该男士双手接过,认真默读一遍,然后道:王经理,很高兴认识您!

  C 一男士与一女士见面,女士首先伸出手来,与男士相握。

  D 一青年男士与一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年与之相握,双方微笑,寒暄。

  12.在没有特殊情况时,上下楼应 行进

  A 靠右侧单行

  B 靠左侧单行

  C 靠右侧并排

  D 靠左侧并排

  13.一般而言,上楼下楼宜( )行进,以( )为上,但男女通行时,上下楼宜令()局后

  A 单行、前、男

  B 并排、后、男

  C 单行、前、女

  D 并排、后、女

  14.以下做法错误的是

  A 一女士陪三四位客人乘电梯,女士先入,后出

  B 一男一女上楼,下楼,女后,男先

  C 一男一女在公司门口迎候客人。一客人至。男女主人将其夹在中间行进。至较狭之处,令客人先行

  D 室内灯光昏暗,陪同接待人员要先进,后出

  15.公务用车时,上座是:

  A后排右座

  B副驾驶座

  C司机后面之座

  D以上都不对

  16.接待高级领导、高级将领、重要企业家时人们会发现,轿车的上座往往是

  A 后排左座

  B 后排右座

  C 副驾驶座

  D 司机后面的座位

  17.对于座次的描述不正确的有

  A后排高于前排

  B内侧高于外侧

  C中央高于两侧

  D两侧高于中央

  18.会客时上座位置排列的几个要点是

  A面门为上、以右为上、居中为上、前排为上、以远为上

  B面门为下、以左为上、居中为上、前排为上、以远为上

  C面门为上、以左为上、居中为上、后排为上、以远为上

  D面门为上、以右为上、居中为上、前排为上、以近为上

  19.以下不属于会议室常见的摆台是:

  A 戏院式

  B正方形

  C课桌式

  D U

  20、当您的同事不在,您代他接听电话时,应该

  A先问清对方是谁;

  B先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理;

  C先问对方有什么事;

  D先告诉对方他找的人不在。

  答案:

  《商务礼仪》测试题及答案(B卷)

  二、多项选择题

  1、仪容的自然美包括:(

  A、体现不同年龄阶段的某些自然特征

  B、保持个人面容的独特性

  C、男士接待贵客要着西装

  D、保持面容的红润、光泽

  E、要适当化妆

  2、仪表对人们形象规划的作用包括(

  A、自我标识B、修饰弥补C、包装外表形象 D、表明审美情趣。

  3、在正式场合男士穿西服要求:(

  A、要扎领带

  B、露出衬衣袖口

  C、钱夹要装在西服上衣内侧的口袋中

  D、穿浅色的袜子

  E、穿西服背心,扣子都要扣上。

  4、在正式场合,男士穿的西服有三个扣子,只能扣(

  A、下面1 B、中间1 C、上面1 D 三个都扣 E、三个都不扣

  5、商务会面中正式称呼即()

  A、行政职务 B、技术职称 C、地方性称呼 D、泛尊称

  6 自我介绍应注意的有(

  A、先介绍再递名片

  B、先递名片再做介绍

  C、初次见面介绍不宜超过5分钟

  D、初次见面介绍不宜超过2分钟

  E、先介绍自己,再让对方介绍

  F、先让对方做完自我介绍,自己再做介绍

  7、介绍一般可分为介绍自己、介绍他人、介绍集体。下列说法不正确的是:

  A、正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。

  B、介绍双方时,先卑后尊。

  C、介绍集体时,则应当自卑而尊。

  D、以上说法都不正确

  8、介绍两人相识的顺序一般是:(

  A、先把上级介绍给下级

  B、先把晚辈介绍给长辈

  C、先把主人介绍给客人

  D、先把早到的客人介绍给晚到的客人

  9、介绍他人或为他人指示方向时的手势应该用:

  A、食指 B、拇指 C、掌心向上 D、手掌与地面垂直

  10、在与人交谈时,双方应该注视对方的 ,才不算失礼。

  A、上半身 B、双眉到鼻尖,三角区C、颈部D、脚

  11、名片使用中以下描述错误的是:()

  A、与多人交换名片时,由远而近,或由尊而卑进行。

  B、向他人索取名片宜直截了当

  C、递名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方后递给对方。

  D、若对方是外宾,最好将名片上印有英文的那一面对着对方。

  12、握手有伸手先后的规矩:(

  A、晚辈与长辈握手,晚辈应先伸手。

  B、男女同事之间握手,男士应先伸手。

  C、主人与客人握手,一般是客人先伸手。

  D、电视节目主持人邀请专家、学者进行访谈时握手,主持人应先伸手。

  13 双方通电话,应由谁挂断电话(

  A、主叫先挂电话

  B、被叫先挂电话

  C、尊者先挂电话

  D、不做要求,谁先讲完谁先挂,最好同时挂。

  14、电话通话过程中,以下说法正确的有(

  A、为了不影响他人,不使用免提方式拔号或打电话。

  B、为了维护自己形象,不边吃东西边打电话。

  C、为了尊重对方,不边看资料边打电话。

  D、以上说法都不正确。

  15、打电话应注意的礼仪问题主要包括(

  A、选择恰当的通话时间

  B、通话目的明确

  C、安排通话内容

  D、挂断电话时注意的礼貌用语

  E、不直接回答对方问话

  16、以下做法正确的是

  A、室内灯光昏暗,陪同接待人员要先进,后出

  B、一男一女上楼,下楼,女后,男先

  C、出入无人值守的电梯时,陪同人员先进,先出

  D、以上说法都正确。

  17、对于汽车上座描述正确的有(

  A、社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。

  B、商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座。

  C、双排座轿车有的VIP上座为司机后面那个座位。

  D、在有专职司机驾车时,副驾驶座为末座。

  18、下列座次安排错误的是:(

  A、领导面向会场时:右为上,左为下。

  B、宾主相对而坐,主人面向正门,客人占背门一侧。

  篇三:商务礼仪

  商务礼仪

  有礼走遍天下无礼寸步难行

  知礼、懂礼、习礼、用礼

  商务礼仪常识之一--基本礼仪

  个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈的综合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生活习惯的外在表现。总的规范为:整洁清爽、端庄大方。

  一、仪表仪态礼仪

  保持头发清洁,修饰得体,发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。男士应每天修面剃须。女士化妆要简约、清丽、素雅,避免过量使用芳香型化妆品,避免当众化妆或补妆。表情自然从容,目光专注、稳重、柔和。手部保持清洁,在正式的场合忌有长指甲。 站姿

  挺直、舒展,手臂自然下垂。正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“V”状或“Y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。

  坐姿

  入座时动作应轻而缓,轻松自然。不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。男士可以微分双腿(一般不要超过肩宽),双手自然放在膝盖或椅子扶手上。

  离座时,应请身份高者先离开。离座时动作轻级,不发出声响,从座位的左侧离开,站好再走,保持体态轻盈、稳重。

  走姿

  行走时应抬头,身份重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直,双肩放松,两臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然,不东张西望。

  遵守行路规则,行人之间互相礼让。三人并行,老人、妇幼走在中间。男女一起走时,男士一般走在外侧。走路时避免吃东西或抽烟。遇到熟人应主动打招呼或问候,若需交谈,应靠路边站立,不要妨碍交通。

  二、交谈礼仪

  态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持一定距离。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。

  对长辈、师长、上级说话要尊重,对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。同时与几个人谈话,不要把注意力集中在一两个人身上,要照顾到在场的每一个人,注意听取对方的话。

  不可出言不逊、强词夺理。不可谈人隐私,揭人短处。不可背后议论他人,拨弄是非。不说荒诞离奇、耸人听闻的事,不搞小广播。谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容异已或回避话题。忌在公众场合为非原则性问题大声喧哗、争执打闹。遇有攻击、侮辱性言辞,一定要表态,但要掌握尺度。 要讲普通话!!!(误会案例)

  三、服饰礼仪

  服饰是一种文化,反映一个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度;着装是

  一门艺术,正确得体的着装,能体现个人良好的精神面貌、文化修养和审美情趣。公务场合着装要端庄大方;参加宴会、舞会等应酬交际着应突出时尚个性;休闲场合穿着舒适自然。全身衣着颜色一般不超地三种。

  男士着装男士穿着西装时务必整洁、笔挺。正式场合应穿着统一面料、统一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。三件套的西装,在正式场合下不能脱外套。按照国家惯例,西装里不穿毛背心和毛衣,在我国最多只加一件“V”字领毛衣,以保持西装线条美。 衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍。衬衫下摆要塞进裤子里,系好领口和袖扣,衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1—2厘米,以显有层次感,衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。

  领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。领带的长度以系好后大箭头垂到皮带扣为宜。西装穿着系钮扣时,领带夹夹在衬衫的第三粒和第四粒钮扣之间。

  穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黄褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。袜子一般应选择黑色、棕色或藏青色,与长裤颜色相配任何时候,忌黑皮鞋配白袜子。

  女士着装

  办公室服饰的色彩不宜过于夺目,应尽量考虑与办公室色调、气氛相和谐,并与具体的职业分类相吻合。服饰应舒适方便,以适应整日的工作强度。坦露、花哨、反光的服饰是办公室所忌用的。较为正式的场合,应选择女性正式的职业套装;较为宽松的职业环境,可选择造型感稳定、线条感明快、富有质感和挺感的服饰。服装的质地应尽可能考究,不易皱褶。 穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜子口避免露在裙子外面。年轻女性的短裙至膝盖上3—6厘米,中老年女性的裙子要及膝下3厘米左右。鞋子要舒适、方便、协调而不失文雅。

  饰物

  佩戴饰物要考虑人、环境、心情、服饰风格等诸多因素间的关系,力求整体搭配协调。遵守以少为佳、同质同色、符合身份的原则。

  男士只能佩戴戒指、领饰、项链等,注重少而精,以显阳刚之气。女性饰物种类繁多,选择范围比较广,饰物的佩带要与体形、发型、脸型、肤色、服装和工作性质相协调。吊唁时只能戴结婚戒指、珍珠项链和素色饰物。

  文明礼仪常识之二--社交礼仪

  社交礼仪是社会交往中使用频率较高的日常礼节。一个人生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。社交礼仪的基本原则为尊重、遵守、适度、自律。

  一、问候礼仪

  问候是见面时最先向对方传递的信息。对不同环境里所见的人,要用不同方式的问候语。和初次见面的人问候,最标准的说法是:你好很高兴认识您见到您非常荣幸等。如果对方是有名望的人,也可以说久仰幸会;与熟人想见,用语可以亲切、具体一些,如可见着你了。对于一些业务上往业的朋友,可以使用一些称赞语:你气色不错你越长越漂亮了等待。

  二、称呼礼仪

  在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼,既反映自身的教养,又体现对他的重视。

  称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称等。职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等;姓名称通常是以姓或姓名加

  生、女士、小姐;职业称是以职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用你们等来代替其他称呼;年龄称主要以大爷、大妈、叔叔、阿姨等来称呼。 使用称呼时,一定要注意主次关系及年龄特点,如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。

  三、介绍礼仪

  介绍就基本方式而言,可分为:自我介绍、为他人作介绍、被人介绍三种。在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度都要热情得体、举止大方,整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。

  为他人作介绍

  应遵循让长者、客人先知的原则。即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给客人;先将男士介绍给女士。

  介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。可简要地介绍双方的职业、籍贯等情况,便于不相识的两人相互交谈。介绍某人时,不可用手指指点对方,应有礼貌地以手掌示意。 被人介绍

  被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说你好!”“幸会!”“久仰!等客气话表示友好。

  男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身,等候女士的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手来,男士便应立即伸手轻轻点头就合乎礼貌了,如愿意和男士握手,则可以先伸出手来。

  自我介绍

  可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍,也可主动打招呼说声你好!来引起对方的注意,眼睛要注视对方,得到回应再向对方报出自己的姓名、身份、单位及其他有关情况,语调要热情友好,态度要谦恭有礼。

  四、握手礼仪 (分地域:商务、休闲)

  握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的一种方式。握手时应注意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇晃或推拉,不坐着与人握手。

  握手的顺序一般讲究尊者决定,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间,应主动握手。若一个人要与许多人握手,顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。握手时要用右手,目视对方,表示尊重。男士同女士握手时,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我国常用的礼节,表示更为亲切,更加尊重对方。

  五、名片礼仪

  在社交场合,名片是自我介绍的简便方式,是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。

  递送名片

  递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:这是我的名片,请多多关照。名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。与多人交换名片时,应依照职位高低或由近及远的顺序依次进行,切勿跳跃式地进行,以免使人有厚此薄彼之感。

  接受名片

  接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接地名片时应说谢谢并微笑阅读名片。然后回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

  存放名片

  接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞进口袋或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

  六、电话礼仪

  打电话的礼仪

  电话是人们最常用的通讯工具。打电话时,要考虑对方是否方便。一般应在早上八时后晚上十时前。拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实以方的身份。通话时,语言要简洁明了。事情说完,道一声再见,及时挂上电话。在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可以久占线。

  接听电话礼仪

  电话铃响后,要迅速拿起电话机问候您好,自报家门,然后询问对方来电事由。要认真理解对方意图,并对对方的谈话作出积极回应。应备有电话记录本,对重要的电话做好记录。电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示尊敬。

  手机礼仪

  使用个性化手机铃声应注意场合,铃声要和身份相匹配,音量不能太大,内容要健康,铃声不能给公众传导错误信息。开会、上课或其他重要集会时应关机或设置静音。非经同意,不能随意动别人的手机或代别人接听手机。不要用手机偷拍。

  文明礼仪常识之三--工作礼仪

  工作礼仪是基层公务员的日常工作中必须遵守的基本礼仪规范。具体而言,注重服饰美、强调语言美、提倡交际美、推崇行为美是基层公务员所应遵守的工作礼仪的基本内容。

  一、接待礼仪

  引导的礼仪

  接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

  接待来访

  接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导前来了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。

  引见介绍

  对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。如果有几位客人同时来访,要按照职务的高低,按顺序依次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿,出门后回身轻轻把门带好。

  乘车行路

  工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人先上车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先

  开右门,陪同客人时,要坐客人的左边。

  二、同事礼仪

  领导对下属礼仪

  对下属亲切平和、尊重下属是领导对下属的基本礼仪。接受下属服务时应说谢谢;当下属与你打招呼时应点头示意或给予必要的回应;当下属出现失礼时应以宽容之心对待,对下属出现的失误要耐心批评指正;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问语言和声调应亲切、平和,对下属的建议和意见应虚心听取,对合理之处及时给予肯定和赞扬。 下属对领导礼仪

  尊重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。与领导会面时,说话要注意场合和分寸,不能失礼和冒犯,不要在背后议论领导是非。向领导汇报工作,要遵守时间,进入领导办公室应轻轻敲门,经允许后方可进入。汇报时要文雅大方、彬彬有礼、吐字清晰,语调、声音大小恰当。汇报结束后,领导如果谈兴犹存,应等领导表示结束时才可告辞。

  同事之间礼仪

  同事之间要彼此尊重,见面时主动打扫呼,说话时语气要亲切、热情。在与同事交流和沟通时,不可表现得过于随便或心不在焉。不要过于坚持自己的观点,要懂得礼节性的捧场院。不要随便议论同事的短长,对同事所遇到的困难要热心相助。

  三、会务礼仪

  会场安排礼仪

  要提前布置会场,对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备认真高度。将需用的文具、饮料预备齐全。凡属重要会议,在主席台每位就座者面前的桌子上,应事先摆放写有其姓名的桌签。

  排列主席台座次的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。当领导同志人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,其他依次排列。听从席的座次,一是按指定区域统一就座,二是自由就座。

  签字仪式,主人在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。合影时人员排序与主席台安排相同。

  会场服务礼仪

  要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者要重点照顾。会议进行阶段,会议的组织者要进行例行服务工作。

  与会者礼仪

  无论参加哪一类会议,衣着整洁、举止大方都是必要的礼仪。与会者要准时到场,进出井然有序。在会议中,要认真听讲,切忌与人交头接耳、哈欠连天。每当发言精彩或结束时,都要鼓掌致意。中途离开会场要轻手轻脚,不影响他人。会议进行时禁止吸烟,应将手机关闭或调整到振动状态。

  会议主诗人要注重自身形象,衣着应整洁、大方,走向主席台时步伐稳健有力。如果是站立主持,双腿应并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,要根据会议性质调节会议气氛,切忌出现各种不雅动作。在会议期间,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前或休息时间可点头、微笑致意。

  会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正 式发言者,应注意自己的举止礼仪,走向主席台步态应自然、自信、有风度。发言时应口齿

  

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《商务礼仪中的称呼.doc》
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