标准考勤制度

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考勤、休假及加班管理规定

1.目的:
规范公司员工考勤、休假及加班的管理,提高工作效率、促进业务发展。
2.适用范围:
联想中国平台的所有正式职员(不含外包、劳务岗位;大陆以外地区、合资公司、工厂可视当地及业务情况参照制定,并经人力资源批准备案后执行)?3.考勤
3.1.弹性工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时;3.2.打卡考勤:
3.2.1.员工上班、下班必须打卡,可选择在8:309:30之间某个时点上班,在17:3018:30之间相应工作满8小时的时间点下班。
--工作时间不包含午餐、午休时间(中午1230-1330--930之后上班记为迟到,1730之前下班记为早退
--未经上级批准不上班或上下班无故未打卡,经上级确认后视同旷工--员工丢失、损坏或忘带胸卡,应以手工登记方式进行考勤3.2.2.如果未出勤或出勤当日未打卡或只打卡1次,需通过考勤系统提交《考勤说明条》(见附件1),并由上级进行审批;
3.2.3.《考勤说明》应在每月20日(遇节假日提前)前提交并签批完毕,如有特殊原因,最迟可在缺勤发生之后第2个月的20日前补交考勤说明,否则将不再补回扣款;3.3.特殊考勤:
3.3.1.特殊工作时间:特殊岗位可根据工作性质对工作时间进行调整,调整方案由部门申请,经人力资源批准后执行(模板见附件2)。
3.3.2.逆向考勤:符合以下条件的,由部门提出申请并经过人力资源审批后,工正常出勤时无需打卡,但有缺勤时需提交考勤说明,同时遵守公司出勤及请假等制度。
--有明确量化的销售考核指标的市场销售岗位
--因国际业务需要经常在标准工作时间外工作的岗位
--员工外勤工作时间占60%以上或业务要求员工长期在非正常工作时间内工作的岗位
3.4.考勤处罚
3.4.1.未说明缺勤、迟到、早退的扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8*缺勤时数
3.4.2.旷工扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8*旷工时数*12--除工资扣款外,同时扣罚2倍旷工时间的工资
--上级如发现员工旷工,应以邮件或书面形式及时通知当地考勤员
--对于连续旷工3个工作日或财年内累计旷工5个工作日者,上级应以书面形式通知人力资源,公司有权对其做出包括解除劳动关系在内的处罚决定3.4.3.代打卡、伪造《考勤说明》当事人将受到包括解除劳动合同在内的处罚。

4.请假
4.1.1.请假必须事前申请,经上级(具审批权限)批准后执行,同时提交《考勤说明》(提交时间见3.2.2)。4.1.2.请假单位:
4.1.2.1.事假:请假单位为分钟;
4.1.2.2.病假:请假单位为0.5天(4小时),不足0.5天按0.5天计算;4.1.2.3.带薪休假:请假单位为1小时,不足1小时按1小时计算;
4.1.2.4.婚假、男员工陪产假:请假单位为1天,不足1天的按1天计算;4.1.2.5.其他休假的请假单位另见本规定中的相关说明。4.1.3.外派人员考勤及请假:
4.1.3.1.外派人员考勤、请假等均需遵守工作地的规定,并由当地统计考勤,相关工资扣款与当地员工一致;
4.1.3.2.外派人员外派期间请事假,除工资扣款外,事假当日扣日外派津贴的80%;休生育产假期间发放50%的外派津贴;如有旷工,除工资扣款外,旷工当日扣罚3倍的日外派津贴。
5.休假
5.1.法定休假日:元旦(1天)、春节(3天)、劳动节(3天)、国庆节(3天)为国家规定的法定休假日。
5.2.部分员工的假日:三八妇女节,女员工可休假半天(男员工照常上班);六一儿童节,限子女在14周岁(不含)以下的员工可休假半天(其他员工照常上班)。
5.3.公司假日:春节前一天,休假1天;元宵节、情人节、中秋节、圣诞节可提前2小时下班。5.4.带薪休假:
5.4.1.休假时间的计算:员工入职之日起即可享受带薪休假,休假天数随服务年限的增加而递增,具体见下表:
司龄入职当财年2财年3财年4财年12财年
可休假时间
按当财年预计在岗天数计算(基数为10天)10天(80小时)11天(88小时)12天(96小时)
20天(160小时)
13财年及以上21天(168小时)
注:
--入职当年休假时间(小时)=入职当财年预计在岗日历天数/365*10*8小时
--离职当年应休假时间(小时)=离职当财年的实际在岗日历天数/365*当年全勤可休假天数*8小时(离职当年应休而未休的假期将予以补偿,超出应休时

间的假期将扣除相应工资
5.4.2.带薪休假的使用:带薪休假可用于冲抵病、事假(需要员工在请假类型中选带薪假)员工当财年未休完的带薪休假可转入下一财年,下一财年优先休上一财年结转的带薪休假,仍未休完的不再结转下一年且不予补偿;
5.4.3.审批:由直接上级(经理及以上干部)根据员工申请和工作安排签批;5.4.4.工厂工人、咨询员、外包人员等特殊岗位,休假政策可由相关部门视自身工作性质及业务需要进行制定,该方案需在人力资源备案;5.4.5.回聘人员的带薪休假:视同新入职员工,带薪休假时间按新入职时间开始计算。
5.5.病假:
5.5.1.病假工资:员工每财年可享受10个工作日的全薪病假,之后按照比例进行工资扣款,病假期间无奖金,病假工资不低于当地最低工资标准的80%,具体如下:
财年累计病假天数10(含)个工作日内
病假工资
个人定级工资/当月工作日天数/8*病假时数*100%
个人定级工资/当月工作日天数/8*病假时数*
1030(含)个工作日
80%个人定级工资/当月工作日天数/8*病假时数*
3060(含)个工作日
60%60120(含)个工作个人定级工资/当月工作日天数/8*病假时数*
120个以上工作日
40%
个人定级工资/当月工作日天数/8*病假时数*20%
5.5.2.审批:申请病假需提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休证明,各级签批人审批;
申请天数个工作日
签批人上干部)上干部)
相关证明提交
向签批人出示<病休证明>
1(含)个工作日以直接上级(经理及以
连续15(含)隔级上级(总监级以向签批人出示并提交<病休证
>至考勤员处备案向签批人出示并提交<病休证>至考勤员处备案
连续5个工作日以高级总监及以上干
5.5.3.如遇有重大疾病的,需及时知会人力资源;
5.5.4.员工患病符合国家医疗期规定的,按相关规定执行;
5.5.5.如有以下行为,公司有权解除劳动合同关系,不支付任何经济补偿金,保留进行经济处罚和追索补偿的权利:

--弄虚作假(包括但不限于虚开医院病休证明),虽经批准休息但被公司查证
--以生病为由休息,但拒不履行请假手续的--作为审批人,未严格按照规定履行审批职责的5.6.婚假:
5.6.1.休假天数:员工在公司工作期间登记结婚,可享受3个工作日的带薪婚假;初婚符合晚婚条件的员工(男25周岁以上,女23周岁以上),另外奖励7工作日带薪婚假
5.6.2.婚假的使用:婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕,逾期作废;如解除劳动关系,未休婚假不予补偿;
5.6.3.审批:员工本人提出申请,由直接上级(经理及以上干部)签批,第一次申请休婚假时需将结婚证复印件在考勤员处备案。5.7.丧假:
5.7.1.员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世时,有3个工作日带薪丧假,如需到外地奔丧则享有带薪路程假(以实际路程车票/机票时间为准)5.7.2.审批:丧假需一次休完,由直接上级(经理及以上干部)根据员工申请进行签批。5.8.事假:5.8.1.审批:上级应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假,签批权限具体如下:。
事假天数
签批人
直接上级审核,隔级上级(总监级以上
连续事假5个工作日(含)以内
干部)连续事假5个工作日~2个月(含)
高级总监及以上干部签批
5.8.2.连续事假2个月以上,按员工主动离职处理,员工应配合公司办理离职手续(特殊情况需由人力资源批准)。
5.8.3.扣款:事假期间无奖金,工资扣款如下:
事假扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8小时*事假小时数。5.9.女员工产假:5.9.1.产假原则:公司的产假政策根据国家计划生育政策制定,以下休假天数为北京平台政策,京外平台依据当地计划生育政策执行。5.9.2.产假类别:
5.9.2.1.生育产假:女员工正常生育的产假为90天,难产增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天产假;晚育的女员工(已婚妇女年满24岁初育为晚育),除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天。生育产假为日历天数,遇节假日不顺延。
5.9.2.2.流产假:已婚女员工怀孕不满4个月流产的,凭医院证明和结婚证复印件,给予15天的产假,最多不超过30天;怀孕4个月以上流产的,凭医院证明和结婚证复印件,给予42天产假;流产假为日历天数,遇节假日不顺延。其它情况,按照病假处理。
5.9.2.3.产前检查与孕妇培训:女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培

训,每次0.5天,最多不超过14次,初次请产前检查假时请出示医院检查证明。5.9.2.4.哺乳时间:有不满一周岁婴儿的女员工(哺乳期),每天有两次哺乳时间,每次30分钟,可合并一次使用,不能延休。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次增加30分钟。
5.9.2.5.节育手术:执行政府计划生育政策做节育手术的,凭医疗机构证明享受政府规定的休假。5.9.3.产假工资:女员工在上述各类产假期间的工资按照个人定级工资的100支付,产假期间无奖金。
5.9.4.审批:产假应一次休完,最早可在产前15天开始,但不应晚于生产之日。员工提出申请,并在《考勤说明》的备注中注明产假类别,由直接上级(经理及以上干部)签批,并将产假证明交考勤员备案。5.10.男员工陪产假:
5.10.1.给予配偶生育产假期间的男员工5个工作日的陪产假,陪产假期间照常支付工资,但无奖金;
5.10.2.审批:陪产假在配偶生育产假期间休完,过期作废。由直接上级(经理及以上干部)根据本人申请进行签批,第一次申请时需将子女的《出生医学证明》复印件交考勤员备案。
6.调休与加班:6.1.调休
6.1.1.为完成某项任务,由上级安排在标准工作时间以外连续长时间的工作,未申请加班报酬的情况下,在完成任务后可享受同等时间的调休。6.1.2.为保证员工的职业健康与安全,对于休息日由上级安排工作的,只能安排同等时间的调休予以补偿(调休没有加班费,特殊情况需向人力资源部特殊申请);
6.1.3.审批:员工提出申请,在《考勤说明》中选择休假类型为因公,并在中注明调休原因;上级需根据员工的实际工作时间情况签批,5个工作日(含)内的调休由直接上级(经理及以上干部)签批,5个工作日以上的调休由直接上级(经理及以上干部)审核、隔级上级(总监级以上干部)签批;6.1.4.调休时限:员工休假必须优先冲减调休时间,调休应该在任务完成后一个月内完毕;若有特殊情况未能按时休完,最迟在任务完成后3个月内调休完毕。6.2.加班:
6.2.1.定义和原则
6.2.1.1.指因业务需要,由上级安排员工在标准工作时间以外工作;对于已领取补贴的出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训及活动等情况,不属于加班;
6.2.1.2.高级经理/总监或同等级别及以上人员、逆向考勤人员(法定假日参加促销活动除外)以及公司非生产性值班人员(如警卫)等实行不定时工作制的员工,不适用于此加班规定;
6.2.1.3.部分岗位(如生产线工人)因业务性质需要连续作业或轮班作业,实行综合工时工作制度的,部门可视实际情况制定加班制度,并在人力资源备案;6.2.1.4.公司不提倡加班,每个岗位应对工作目标与结果负责,在工作时间内积极、高效完成本职工作。对于非常规性的紧急任务或其它特殊情况,必须通过加班才能完成的,方可申请加班;

6.2.1.5.平均每月加班时间不得超过36小时/人。经批准后的加班人员,加班时必须打卡(上下班各打1次卡,没有打卡设备的,需签到),作为实际加班出勤的记录。
6.2.2.加班审批程序:
6.2.2.1.加班需事前3个工作日申报计划,由直接上级(经理级以上干部)填写《加班计划申报审批表》(模板见附件3),提交部门负责人(高级总监及以上干部)审批后交当地考勤员;如遇有突发性性加班未申报加班计划的,应及时告知部门负责人,并在事后5个工作日内补报加班计划;
6.2.2.2.部门负责人需根据加班计划的必要性、合理性进行审批,对加班较多的处或岗,应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。6.2.3.加班时数统计:
6.2.3.1.加班时数最小单位为0.5小时,不足0.5小时的不计为加班;
6.2.3.2.实际加班时数小于批准时数的,按实际时数计算;大于批准时数的,经部门负责人批准后,按实际时数计算,否则按批准时数计算;
6.2.3.3.加班时数的计算,应扣除就餐时间(午餐1小时,晚餐1小时);6.2.3.4.各地考勤员至少每半财年对各部门加班时数进行统计,并将统计结果反馈当地HR人员,由HR人员进行分析并向部门提出改善建议。6.2.4.加班报酬:
6.2.4.1.只有经部门负责人书面签字批准的加班,方可依据加班的实际情况支付加班工资;
6.2.4.2.加班工资以个人定级工资为基数,延长工作时间的加班按照个人定级工资的150%支付加班费,法定假日的加班按照个人定级工资的300%支付加班费,所有加班费用计入部门通用费用。
7.职责分工:
7.1.人力资源:负责本规定的修订和宣贯,并监督规定的执行,处理违规事件。7.2.IT部门:负责考勤系统的维护,保障考勤系统的正常运行。7.3.行政后勤:负责考勤管理规定的执行与监控。
7.3.1.进行考勤系统管理端的操作,并配合IT部门进行系统维护;7.3.2.纠正考勤违规行为,对于情节严重的情况需及时通知人力资源;
7.3.3.审核考勤说明等非正常出勤情况的说明文件,并依据《考勤说明》更新考勤系统数据;
7.3.4.按月将事假及旷工数据发给部门负责人及人力资源;
7.3.5.各区域/分区的行政后勤(或相关岗位)承担所在区域的相应职责。7.4.各部门各级负责人:督导本部门员工认真执行本规定,负有管理责任。7.4.1.根据审批权限签批《考勤说明》等非正常出勤情况说明文件;7.4.2.及时处理考勤违规事件,情节严重的在人力资源备案并共同处理;7.4.3.各级管理者应身体力行地按制度执行,如有违规,将按本规定及公司处罚条例进行处罚。
8.解释权限:
9.有效日期:

本规定中带薪休假从发布之日起生效,其它政策从2006121日起生效。原《考勤、请假及加班管理规定V04.01》、《考勤、请假及加班管理之补充规V4.011》同时废止。本制度涉及内容,各地政府有特殊劳动政策规定的,从各地政策规定,但须提供相关文件在人力资源备案。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇
1之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3

天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。44张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6742ee70777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fc2.html

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