协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案文章标题：
协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：
***上午10时(暂定)地点：
*******大酒店三楼**厅现场总指挥：
***现场工作人员：
***后勤人员：
酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影：
***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：
00接***一同前往机场，14：
00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：
30接到，9：
30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：
30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：
55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
1
1、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
1
2、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高1.68米以上.2签到台台面花3水晶讲台(含台面花)4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6空飘 气标8个标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7横幅备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分序号项目数量备注1礼品 礼品袋230份2请柬100份3公司画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份1 2
附送：
协会换届策划书
协会换届策划书
三、活动背景一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。四、活动目的与意义为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接-班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。五、参与对象华中农业大学全体学生
六、活动时间201X年5月8日 ——201X年5月29日七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传Ⅰ、时间：
201X年5月9日至5月16日Ⅱ、责任部门：
宣传部Ⅲ、内容：
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备Ⅰ、时间：
201X年5月8日前准备完毕。Ⅲ、内容
1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备：
由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知：
由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)Ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制九、活动流程
(一)现场面试环节Ⅰ、时间5月18日8：
00—22：
00Ⅱ、地点社联活动室
一、二Ⅲ、注意事项：
1、时间控制，每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久
(二)无领导小组环节Ⅰ、时间5月21日8：
00—17：
00Ⅱ、地点社联活动室
一、二Ⅲ、面试流程
1、 分组方式：
4~6名一组，男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成)
2、 共4组，每组分别由2~3个委员观察，委员之间可以轮流换组
3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、 观察可以从以下几个方面进行：
——每个人提出了哪些观点?——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?——是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?综合分析20分：
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。组织协调20分：
在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议，推动小组形成一致的意见。人际沟通20分：
能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。情绪稳定性20分：
面对压力和冲突时，能够沉着冷静、自我控制、积极应对。言语表达15分：
能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅，能够有效影响他人。举止仪表5分：
穿着自然得体，言谈举止表现出良好的素养。
(三)情景面试Ⅰ、时间5月28日8：
00—17：
00Ⅱ、地点三教某教室Ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目，一周时间准备，面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况，倪丽兰向其他部门反溃
2、所有题目均为开放性的，面试人员可以通过各种途径学习，但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料，若部长处没有，请部长向其他部门索取并交给面试人员，请勿推卸。所有索要情况，请如实登记，并于5月27日交给倪丽兰汇总。
3、面试同一部门的为一组，抽签决定顺序。文章
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/64c78fff7f21af45b307e87101f69e314232fa49.html
文档为doc格式