社团迎新晚会策划

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“演讲与口才”协会
迎新晚会

主办方:同济大学浙江学院演讲与口才协会
目录
一、活动背景………………………………………………………4二、活动目的及意义………………………………………………4三、活动内容………………………………………………………4四、活动主题………………………………………………………4

五、活动时刻………………………………………………………4六、活动地址………………………………………………………4七、活动对象………………………………………………………4八、活动单位………………………………………………………4九、活动预备………………………………………………………4(一)活动前期预备……………………………………………4(二)活动的其他预备…………………………………………6(三)活动的具体流程…………………………………………7十、晚会前期安排…………………………………………………7(一)晚会当天安排……………………………………………7(二)晚会流程安排……………………………………………8十一、活动的注意事项……………………………………………8十二、平安预案……………………………………………………8十三、前期宣传……………………………………………………9十四、所需物品……………………………………………………10附录、………………………………………………………………11
一、活动背景

十月是一个美好的季节,它孕育的不是凋谢而是新生。九月咱们迎来了又一群朝气蓬勃的新生,十月咱们完成了社团的招新。同窗们选择并加入了演协那个大伙儿庭。相信通过这一段的时刻,同窗们都对本社有了一部份了解。关于大二的老生们来讲,他们看着新鲜的血液注入自己那个大伙儿庭中必然也是超级欣慰与高兴。在十月份社团游园会及招新活动以后,咱们需要一个平台,向咱们的会员展现同济大学浙江学院演讲与口才协会的风度,同时也可增进社团内部的交流与协作。咱们举行社团内部迎新活动,展现属于你们的社团风度。
二、活动目的及意义
通过举行这场晚会来向各会员展现咱们演协的特色与风度,并增强社团活动在学生心中的地位和阻碍力,同时也展现出我社良好的组织能力。通过如此一个晚会的形式,展现出一个平台,来让大伙儿都更好地享受这温暖的大伙儿庭,使得尔后大伙儿的社团生活加倍地丰硕多彩。
三、活动内容
1.各个部门的出色节目演出2.观众互动抽奖
四、活动主题
“演讲与口才”协会迎新晚会
五、活动时刻
20151125日晚8:20
六、活动地址

同济大学浙江学院大学生活动中心(新食堂二楼)
七、活动对象
演讲与口才协会内部会员
八、活动单位
主办方:同济大学浙江学院演讲与口才协会

九、活动流程
(一)活动前期预备1.活动流程
(1下达关于本次活动的通知,催促各负责人加紧筹备。(2各部部长组织内部节目的安排,并上交相关资料。(3各部门进行内部彩排。
(4会长等负责人对部门节目(每一个节目5-6分钟)进行挑选并大体敲定节目单(共10个节目左右)
(5各负责人对活动各项事宜进行最终确信,开始节目的彩排,并进行场地的布置。
(6确信最终工作任务分派;举行会议,各部门交流工作进行情形,进行最后沟通。2.部门任务分派
部门具体工作
1.提前拟写好活动的策划书
2.对活动节目进行筛选,确定出场顺序

3.负责活动节目的彩排4.对活动当天干事进行工作安排
5.确认活动当天的干事名单,如若有请假,做好人员的调配工作

1.对活动场地的确认以及布置
实践部
2.安排彩排工作
3.活动前对现场设备进行确认,保证设备的正常以及节目的顺利进行
1.召开会议,拟定活动的宣传方案
2.确认宣传所需的物品,海报、喷绘、KT板、宣传单等并提前进行制作
宣传部
3.进行分工,在微博、微信、QQ、贴吧等公众平台在校园内对本次活动开展宣传活动
3.与实践部进行沟通,制作入场序列号x撰写关于本次活动的新闻稿4.制作本次晚会的节目单
财务部
1.完成对本次活动协会所需经费的预算2.购买活动所需的物品
(二)活动其他预备
1.制定协会全部的工作打算
2.召开全社会议,通知各部门的任务及任务的具体细节3.各部门召开会议,分派各干事的具体任务及任务的具体细节,鼓舞各会员踊跃参加活动(三)活动的具体流程晚会策划
拟定活动策划,联系参与嘉宾
各部门上报节目各部长


对晚会节目进行统计,并进行筛选,确定节目单
前期准备和宣传提前两周对外进行晚会宣传晚会彩排晚会正式开始后期结尾工作
彩排同时,进行场地布置具体晚会进程见附件
对晚会准备期间用到的所有资金进行核算和报备
十、晚会前期安排
(一)晚会当天安排
1.部份部门干事、会员在当天下午500抵达现场,开始布置晚会现场。
2.部份人员检查音响话筒等道具设备。
3.在当天下午300对有需要再次彩排的参赛节目进行最后一次彩排,调试音响灯光话筒等舞台设备,确保舞台的最正确成效。
4.安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型,在整个晚会中安排两个人员在后台看管服装、道具、物品等。
5.行政部门安排2个人负责活动当天的催台(在晚会前一周把参加演出的社团负责人联系方式确信下来)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各类缘故无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
6.催台人员负责把演员催上台,同时告知演员在演出终止后不要改换服装,竞赛终止后所有演员上台与领导合影留念。

7.同时安排两名人员负责音乐台双侧的秩序,确保人员的疏散以便阻碍到舞台成效,舞台双侧不得显现观众。

1.实践部负责晚会现场的秩序。
2.宣传部负责晚会现场的照片拍照,录像摄制。(二)晚会流程安排
1.现场由财务部发放荧光棒、哨子、充气棒等造势物品。2.等佳宾到场,观众席满座时,主持人出场宣布晚会开始。3.节目能够分成几个部份,依照节目的形式、内容确信单元的主题,在中间穿插抽奖环节,抽奖机制见附录。
4.演出终止后佳宾上台与演出人员合影留念,安排人员保护散场秩序。
5.组织好所有部门的成员清理场地。演员服装、道具及时整理归还,假设当天不能归还,那么先放在校社联办公室。注:具体晚会进程见附件。
十一、活动的注意事项
1.活动开展期间,工作人员需要服装统一,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。
2.工作人员要就位,如假设有紧急事件要做好工作的交接,与负责人说明去向。
3.活动期间注意平安,尽可能幸免因为人员繁杂,事务繁多而显现的平安事故。
4.晚会终止后当即开展清理会场工作。
十二、平安预案
1.设置秩序组,在会场门口安排人员签到,在观众席周围安排假



干人员维持现场秩序,解决突发问题,碰到无法现场解决的问题及时上报。
2.在舞台区,道具区布置机动人员(2人)负责晚会道具利用提供及观众(摄影人员)观看秩序。
3.会场内设置流动人员(3人)维持秩序,维持区域间通道的畅通并处置突发情形,每一个区域设置固定人员(预备区2人、观众区2人、媒体区2人、舞台区2人)
十三、前期宣传
(一)宣传单
宣传时刻:晚会前两周宣传地址:新食堂门口宣传单数量:800
宣传内容:同济大学浙江学院演讲与口才协会迎新晚会(二)宣传内容:
1)活动名称:同济大学浙江学院演讲与口才迎新晚会2)活动时刻:201511263)活动地址:二食堂二楼
4)活动主办单位:同济大学浙江学院演讲与口才协会(三)广播、微信通知
宣传内容包括:晚会名称、时刻、地址等宣传时刻:晚会前一周
十四、所需物品

1.音响设备2.电源插线板3.地毯4.横幅5.水性笔6.桌椅(假设干)7.剪子(假设干)8.扎带(假设干)9.胶带(假设干)10.玻璃绳(假设干)11.手工刀(假设干)12.工作证(假设干)13.手掌拍(50个)14.荧光棒(50根)
15.哨子(50个个16.入场门票(400张)
附录一:活动预算表(财务部可依照具体情形进行调整)
经费预算
序号物品名称
12
奖品
规格

数量

单价(元)总价(元)



舞台、灯光、





音响设备
345678910
海报喷绘手掌拍荧光棒入场门票口哨
*15m
115050


400501

舞台背景喷绘宣传横幅闭幕式场地布
*15m
11
置用物品(气球、绳子、鲜花、丝带等)

总计:附录二:抽奖机制
1抽奖工具:抽奖箱,会员入社记录顺序2抽奖形式

:在三个节目以后进行第一次抽奖,抽出三名幸运观众,取得奖品一份(10元左右);在第七个节目以后再次抽出三名幸运观众,取得奖品;在整场晚会终止前最后一次抽奖,是最后的终极大奖。那个获奖形式为,在主持人报出某位晚会负责人的后,最先打进该负责人即取得最终大奖,并上台进行互动。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/608ba18a00768e9951e79b89680203d8cf2f6ad1.html

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