人力资源档案信息化管理存在的问题探讨作者：安睿来源：《科学与信息化》2017年第20期
摘 要 针对人力资源档案管理存在的问题及措施问题，介绍了当前人力资源档案管理的现状，主要对人力资源档案管理的认识问题、人力资源档案管理的水平与手段和硬件设施进行了介绍，探讨了提高人力资源档案管理的措施，主要包括：完善人力资源档案管理制度、对人力资源档案管理功能的提高、提高人力资源档案管理人员的素质和人力资源档案管理的信息化建设。
关键词 人力资源；档案管理；问题及措施；信息化建设
1 当前人力资源档案管理中存在的问题
1.1 缺乏对人力资源档案管理积极作用的正确认识
长期以来，人们对人力资源档案管理的重要性认识不足，觉得只是对个人生平经历的记录，管理档案只需要对资料进行整理和抄写，管理质量的好坏与经济效益没有联系，工作不被人所重视；还有一部分人认为档案只是摆设，只要个人能力强，有关系网就可以办成很多事情，因此，导致很多档案资料的流失，不完备，对个人的发展带来了很大的限制。许多企业也不重视人事档案管理工作，对人员的档案管理不重视，没有设立专门的管理人员，忽视了档案管理中潜在的人才信息价值，这些都导致当前的档案管理发展滞后。企业的人事档案管理记录着一个社会人的人生历程，其生活的不同阶段都应对应着不同的历史记录，档案应能够真实反映其生活发展中各方面的具体情况，为用人单位科学调整、选拔人才提供帮助，同样，也对个人起到鼓励鞭策和约束限定作用。
1.2 人力资源档案管理的技术手段落后
档案管理的技术手段落后主要体现在没有使用现代化的应用软件和计算机技术提高管理的质量和水平，一方面是单位领导不重视这项工作，没有开展这项工作；另一方面是管理人员没有掌握现代化的管理技术，没有进行专业技能培训，因此，都呈现出档案管理水平质量远远落后的现象。许多档案管理人员都是兼职，不能全身心地投入到管理工作中，也不愿意接受专业技能学习，只是随心所欲地进行登记、分类管理，影响了人力资源档案管理的发展和有效利用。
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