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档案管理对企业发展的作用

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档案管理对企业发展的作用
作者：张元科
来源：《商场现代化》2014年第13期
摘要：企业推行现代化管理，人力资源和企业档案资料作为企业单位两大财富，特别是企业档案资料作用企业广大职工辛勤劳动的结晶，研究企业管理中应该怎样提高档案工作的地位和作用，对于企业实行现代化管理具有非常重要的意义。关键词：企业；档案；信息管理
一个企业从创立到不断的发展壮大，在这过程中所形成的文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的资料，这些资料反映了企业的发展历程，也是企业发展过程中积累的经验财富。随着我国计划经济体制向社会主义市场经济体制转变，要想在激烈的市场经济竞争中站稳脚跟，开拓市场，必须改变事业单位计划经济模式，转换经营机制，推行现代企业管理。企业档案资料对企业发展具有良好的促进作用，良好的档案管理可以在企业科技发展过程中起到催化剂作用一、档案在企业管理中的作用
1.可以提高企业的科学决策，在竞争日益激烈的市场经济时代，优秀的企业家可以通过汇集各面信息，然后通过分析企业档案中的各种资料、数据、信息，总结经验和教训，查找不足，可以对企业的发展和管理做出科学决策，所以说企业如果没有资料、数字、信息作为参考，那么企业管理者就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会，获得发展优势。
2.通过档案信息企业可以借鉴以往的经验教训，吸取有价值的信息，最大化简化工作程序，提高企业管理效率。对企业档案利用已经贯穿于企业档案管理中的始终和各个环节，企业所开展的一切业务活动等都离不开企业档案工作作为依据和参考。
3.企业档案科学管理将会对企业经营发展具有特殊的推动作用。企业在做出重大决策时可以借助过去发展中积累的档案资料分析总结不足，使决策更为科学和及时，同时企业在日常的工作中可以借助以往档案资料反映出来的有效经验财富，促进企业的科学发展。
4.企业档案是企业发展的有效凭证。企业在经济发展过程难免要与其他企业或商家等发生各种纠纷。在纠纷过程中企业可以借助真实记录企业知识创新的过程、内容、结果的企业档案为凭证，特别是产权纠纷，这些资料就成为了企业进行维权的重要的法律凭证和企业保护知识产权的有力武器。
5.企业档案管理的安全性，是对企业管理和保护，做好档案的保密工作，遵守企业档案中所包含的涉密事项，来保护企业的知识产群，防止企业档案的丢失、泄密和失密现象的发生，就可以有效的保护企业合法的知识产权，严格维护企业的合法权益。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/55f3a839773231126edb6f1aff00bed5b9f3733f.html