物业公司前台岗位说明书

发布时间:2017-03-18 16:21:48   来源:文档文库   
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(12)物业前台岗位说明书

岗位

名称

物业前台

岗位编号

JZ-WY-12

所属

部门

客服部

直接

上级

客服领班

职系

职员

岗位

定员

直接

下级

所辖人数

编写

日期

可轮换岗位

物业管家,收费员

职责概要

在日常工作中维护及树立企业形象,降低客户投诉率,提高客户满意度

A

1.贯彻执行公司的方针、决策、完成主管下达的各项工作指令

2.受理业主的来电、来访,以及根据业主的咨询、投诉、报修、建议与求助等,调度相关部门进行处理;

3.协助进行交付区域业主档案管理、钥匙管理、交付手续和装修手续的办理;同时负责办理物品放行、业主卡(门禁卡、月保卡临保卡)及相关手续

4.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表

B

5.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后存档

6.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录

7.配合其他部门做好停水停电通知等突发事件及特殊天气的应急处理

C

8.负责管理前台的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析

9.完成上级下达的其他工作

关键绩效指标

工作协调关系

任职条件

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/5515af235e0e7cd184254b35eefdc8d376ee1468.html

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