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公关活动模板

发布时间：2020-10-31 00:26:08 来源：文档文库

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业主活动及客户联谊活动

活动模板

一、活动操作流程；

二、重点分解；

三、活动人员架构图；

四、活动关注事项明细；

五、活动方案范本；

六、现场布置图示；

七、人员及物料清单范本；

八、签到登记表范本；

九、奖品登记表范本；

一十、兑奖券优惠条款范本；

一、活动操作流程；

二、重点分解：

三、活动人员架构：

四、活动关键点

1)人员邀请：

诚意客户；

认筹客户；

行业联谊客户；

业主：

晓峰居56户；

观澜豪园176户；

观景赛维纳145户；

假日赛维纳546户；

黄金岭63户；

大宅98户；

翡翠湾134户；

长堤222户；

2)信息传递：

活动前期

活动后期

媒体广告宣传

a)报纸硬广及软文；

b)网络广告；

c)户外媒体；

d)DM直邮；

观澜湖业主数据库短信；

销售人员电话联系；

物业通知；

邀请函邮寄；

项目网站活动信息发布；

媒体活动跟进报道

e)报纸软文及图片；

f)网络专题文章及图片；

项目网站刊登专题文章、活动现场照片；

3)活动形式及地点：

根据活动具体情况调整；

4)物料准备：

餐饮类

活动物品类

宣传类

a)自助餐；

b)鸡尾酒会；

c)茶点；

a)签到登记表及签到笔；

b)抽签券及抽奖箱；

c)礼品券及礼品；

d)奖品及兑奖券；

e)奖品登记表；

f)嘉宾圆贴；

g)音响设备、灯光、话筒；

a)邀请函；

b)海报；

c)广告牌；

d)落地广告牌；

e)宣传册；

f)项目宣传物料（如蓝皮书、户型手册等）；

g)赞助商物料；

	h)相关活动所需物料；

5)活动流程：

物料到位及安装时间；

活动流程控制；

游戏流程控制；

6)服务支持：

司仪；

工作人员；

a)礼仪迎宾；

b)签到人员；

c)活动执行；

d)销售跟进；

e)现场协调；

f)保安人员；

表演嘉宾；

餐饮服务；

清洁服务；

球车准备；

其他人员；

7)培训计划：

工作人员工作职责培训，流程讲解；

销售人员工作职责培训，流程讲解；

8)相关协作部门：

五、活动方案范本：

观澜湖·长堤客户抽奖活动

一、活动目的

1、维系已认筹客户，促进客户对项目进展情况的了解，提升客户诚意度；

2、维系老业主，带动新客户认筹；

3、增强现场销售气氛；

二、活动主题

不可复制的生活，不可模仿的观澜湖长堤

三、活动时间

9月24日15：00~17：00

四、活动地点

销售中心

五、参与人员

已认筹客户；

六、活动形式

1)美食：在销售中心设立茶点区，提供异国风情的糕点美食供来访客户品尝；

2)抽奖：客户签到后填写抽签卡投入抽签箱，活动开始后由活动主持根据活动时间安排分五次抽取奖项。

奖项名称	数量	奖金额度
特等奖	1	送价值20万元观澜湖长堤优惠券
一等奖	3	送价值10万元观澜湖长堤优惠券
二等奖	5	送价值8万元观澜湖长堤优惠券
三等奖	22	送价值5万元观澜湖长堤优惠券

奖项共计：31个，金额共计：200万元；

3)游戏：

①儿童高尔夫推杆体验：在销售大厅喷水池旁举行，12岁以下儿童可以参加，大卫利百特高尔夫学院提供现场高尔夫教学指导；成绩优异者送观澜湖球帽一顶；

②飞镖比赛：在销售中心一侧设立飞镖大赛，比赛设三轮淘汰赛，一轮总决赛；总决赛最少镖数者，送观澜湖国际球星签名纪念高尔夫球1盒；总决赛其他参赛选手送观澜湖球帽一顶；

③宝马试驾：在销售中心门口设立宝马试乘试驾点，供客户体验宝马驾乘乐趣；

4)娱乐：现场魔术表演，菲律宾乐队演奏，穿插抽奖；

七、活动流程

a)现场布展：9月23日（18：00—22：00）

1)遮阳伞、座椅摆放到位；

2)确认水牌、指示牌等完成到位；

3)活动广告牌到位；（球会大门、酒店万国旗位置、销售中心门口）

4)长堤蓝皮书、长堤选楼图、纸袋、快乐高尔夫手册等准备到位；

5)抽签券准备到位；

b)准备工作：9月24日（13：00前）

1)音响、立麦、无线麦到位；

2)餐饮食品准备到位；

3)抽奖奖品到位；

4)魔术表演嘉宾到位，菲律宾乐队表演嘉宾到位；

5)推杆练习器材及教练到位；

6)飞镖大赛相关物料到位（飞镖、背板、地毯）；

c)活动安排

1)14：30开始客户签到；

2)样板房参观；

3)15:00截止签到及发放抽奖券，司仪主持活动开始；

4)美食品尝，穿插节目表演及抽奖；

5)17：00活动结束。

六、活动现场图示：

七、活动物料清单范本：

长堤客户嘉年华活动人员及物料准备清单
序号	物料		数量	责任人
1	食品	待定
2
3
4
5	设计制作	奖金支票模板		观澜湖
6		抽奖券
7		购房优惠券
8	现场	抽签箱	1	观澜湖
9		飞镖	1
10		推杆练习器具（儿童推杆比赛用）	1
11		礼品摆放桌	1
12		酒吧椅	16
13		遮阳伞	6
14		活动宣传广告牌	3
15		座椅	30
16		音响	1套
17		无线唛	2
18		立唛	1
19		服务人员	6

20	表演	魔术表演	1人
21		菲律宾乐队	3人
22		活动主持	1人
23	礼品	观澜高尔夫签名高尔夫球	1	观澜湖
24	礼品	观澜高尔夫球帽	10	观澜湖
25	资料	长堤蓝皮书	300	中策
26		长堤选楼图	300
27		纸袋	300
28	客户邀请		长堤所有认筹客户	中策
28	客户邀请		长堤所有认筹客户	会员部

八、签到登记表：

春节业主活动签到表
序号	物业名称	业主姓名	是否开卡	会员卡号	朋友是否参加	参加活动人数	领券签名
1	大宅
2	大宅
3	大宅
4	大宅
5	大宅
6	大宅
7	大宅
8	大宅
9	大宅
10	大宅
11	黄金岭
12	黄金岭
13	黄金岭

九、抽奖登记表范本：

观澜湖长堤VIP客户嘉年华酒会抽奖登记表
奖金额度	抽奖券号	优惠券号码	中奖人	试享协议书号	销售人员
20万	003
10万	322
10万	328
10万	162
8万	200
8万	303
8万	302
8万	086
8万	102
5万	032
5万	133
5万	106
5万	080
5万	005
5万	311
5万	078
5万	182
5万	011