青岛市高校毕业生就业手续办事流程
查 询 目 录 一 、报到 1.省内高校市内四区及高科园生源未就业毕业生 2.省外高校市内四区及高科园生源未就业毕业生 3.五市三区生源未就业毕业生 二 、落户 4.省内高校市内四区及高科园生源未就业毕业生 5.省外高校市内四区及高科园生源未就业毕业生 6.五市三区生源未就业毕业生 7.已就业毕业生落户 三 、二次派遣 8.省内高校毕业生 9.省外高校毕业生 四 、改派 10.本市市内改派 11.本市改派至外市 12.外市改派至本市 13. 退回生源地手续 五 、用人单位接收毕业生流程 14.用人单位开户 15.招聘信息管理 16.与省内高校毕业生签约流程 17.与省外高校毕业生签约流程 六 、外地生源应届专科毕业生就业接收流程 18.外地应届专科毕业生接收流程 七 、档案查询方式 19.派遣期内毕业生档案查询 20.已出派遣期毕业生档案查询 21.普通中专毕业生档案查询 八 、档案提取 22.报到证已派遣到单位的毕业生档案转递流程 23.本市改派至外市毕业生档案转递流程 24.外市改派至本市毕业生档案转递流程 25.退回生源地毕业生档案转递流程 26.考博 、考研及专升本毕业生档案转递流程 九 、失业登记 27.办理失业登记流程 十 、预备党员转正材料借出 28.派遣期内未就业毕业生预备党员借出转正材料流程 十一 、报到证副本借出 29.派遣期内毕业生报到证副本借出流程 十二 、青岛市人事局毕业生就业处地址 、邮编 30.青岛市人事局毕业生就业处地址 、邮编 十三 、网址 、名称 31.青岛市毕业生就业信息网网址 、名称 一、报到 1.省内高校市内四区及高科园生源未就业毕业生: 毕业生登陆“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn),在首页“用户登陆”处,用个人账号、密码进入个人页面点击“网上回生源地报到”。 2.省外高校市内四区及高科园生源未就业毕业生: 毕业生登录“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)在首页“用户登录”处点击“毕业生注册”登录个人信息后,持报到证、身份证(或户口簿)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理报到手续。 3.五市三区生源未就业毕业生: 根据以上要求持相关材料到家庭所在地人事局办理报到手续。 二、落户 4.省内高校市内四区及高科园生源未就业毕业生: 毕业生持报到证、户口迁移证(本市高校毕业生持户籍证明书)、入学前身份证(或入学前迁出派出所开具的迁出证明或户口簿)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处开具落户通知书后,再到家庭所在地派出所办理落户手续。 5.省外高校市内四区及高科园生源未就业毕业生: 毕业生登录“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)在首页“用户登录”处点击“毕业生注册”登录个人信息后,持报到证、户口迁移证、入学前身份证(或入学前迁出派出所开具的迁出证明或户口簿)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处开具落户证明后,再到家庭所在地派出所办理落户手续。 6.五市三区生源未就业毕业生: 根据以上要求持相关材料直接到家庭所在地人事局开具落户证明后,再到家庭所在地派出所办理落户手续。 7.已就业毕业生: 在市内四区及高科园就业的毕业生,接收单位通过“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)与毕业生签定网上就业协议书后,持报到证、户口迁移证(本市高校毕业生持户籍证明书)、入学前身份证(或入学前迁出派出所开具的迁出证明或户口簿)、五市三区及外地生源毕业生持毕业证、单位落户证明信(首页“公告栏”下载,单位盖章)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处开具落户通知书。其中,青岛市内四区及高科园生源毕业生持青岛市人力资源和社会保障局开具的落户通知书及相关材料到家庭所在地派出所办理落户手续;五市三区和外地生源毕业生持青岛市人力资源和社会保障局开具的落户通知书及相关证明到单位集体户所在派出所或人事代理部门办理落户手续。 在五市三区就业的毕业生,接收单位通过“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)与毕业生签定网上就业协议书后,持报到证、户口迁移证(本市高校毕业生持户籍证明书)、入学前身份证、毕业证、单位落户证明信(首页“公告栏”下载,单位盖章)及其他相关材料到当地人事局毕业生就业主管部门开具落户证明后,持相关证明到单位集体户所在派出所或人事代理部门办理落户手续。 三、二次派遣 二次派遣是指青岛市生源毕业生毕业之前未落实就业单位,报到证派遣到青岛市人力资源和社会保障局报到,在两年派遣期内又落实就业单位的,应办理二次派遣手续。 8.省内高校毕业生: 用人单位登录“青岛市毕业生就业信息网” (http://qds.sdbys.cn),按照与省内高校毕业生签约流程签定网上就业协议,打印“山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书”,持报到证、身份证(五市三区生源毕业生持毕业证)、就业协议书到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理二次派遣手续。 9.省外高校毕业生: 用人单位登录“青岛市毕业生就业信息网” (http://qds.sdbys.cn),按照与省外高校毕业生签约流程签定网上就业协议,打印“山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书”,持报到证、身份证(五市三区生源毕业生持毕业证)、就业协议书到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理二次派遣手续。 四、改派 10.本市市内改派: (1)原接收单位与毕业生双方协商解约后,登录“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn),在“已签协议书管理”中选中要解约的毕业生,点击“解约协商”,经毕业生点击同意后(单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击),打印“解约证明信”双方签字盖章。 (2)新接收单位与解约毕业生重新在网上签定就业协议书,经主管部门审核后,打印就业协议书,若接收单位在五市三区的,就业协议书须经当地毕业生就业主管部门盖章。然后,持报到证、解约证明信、新单位就业协议书、身份证(五市三区及外地生源毕业生持毕业证)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理改派手续。 (3)五市三区接收的毕业生在本市、区内改派的,按以上流程直接到本市、区人事局毕业生就业主管部门办理。 11.本市改派至外市: (1)原接收单位与毕业生双方协商解约后,登录“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn),在“已签协议书管理”中选中要解约的毕业生,点击“解约协商”,经毕业生点击同意后(单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击),打印“解约证明信”双方签字盖章。 (2)新接收单位出具接收证明,并由当地地级市人事局盖章。若接收单位为省属单位加盖该单位主管部门公章,然后,持报到证、解约证明信(本市未就业毕业生改派至外市不需提供)、新单位接收证明到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理改派手续。 (3)若毕业生毕业时未落实就业单位,报到证派到“青岛市人事局”报到,毕业后落实接收单位为山东省属企业的,须持与企业签订的就业协议书,报到证、身份证到青岛市人力资源和社会保障局办理手续后,到山东省人事厅办理改派手续。 12.外市改派至本市: 原接收单位出具解约证明,新接收单位通过“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)与毕业生签定网上就业协议,打印就业协议书,用人单位及毕业生双方签字盖章,若接收单位在五市三区的,就业协议书须经当地毕业生就业主管部门盖章,然后,持报到证、解约证明信、新单位就业协议书、身份证(五市三区及外市生源毕业生持毕业证)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理改派手续。 13.退回生源地手续: 外地毕业生与青岛的接收单位解除协议需回生源地落户的,毕业生与用人单位双方协商解约后,登陆“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn),在“已签协议书管理”中选中要解约的毕业生,点击“解约协商”,经毕业生点击同意后(单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击),打印“解约证明信”,毕业生在解约证明信上签字并注明“本人同意与单位解约,退回生源地”,解约单位盖章确认后,由毕业生本人(谢绝代办)持解约证明信、报到证、身份证到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理手续。若解约单位注册地在五市三区的,解约证明信需经当地市、区毕业生主管部门盖章。 五、用人单位接收毕业生流程: 14.用人单位开户: (1)注册: 用人单位登陆“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)进行预注册,在“用户登录”处依次点击“单位注册?→省内单位?→接受”,进入省内单位注册界面,仔细阅读注意事项后,按照要求认真填写相关信息,确认信息准确后,保存信息并打印“山东高校毕业生就业信息网注册申请表”,并由单位及上级主管部门(或单位人事代理部门)盖章。 (2)所需材料: 持注册申请表、相关材料(机关:组织机构代码证书原件、加盖公章的复印件;事业单位:事业单位法人登记证原件及加盖公章的复印件、组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件;其他企业:营业执照副本原件及加盖公章的复印件、组织机构代码证书原件及加盖公章的复印件)到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理开户手续。 注:在五市三区注册的用人单位持以上材料到单位注册地所在地的区、市毕业生就业主管部门办理开户手续。 (3)登录: 用人单位登录的用户名、初始密码都是组织机构代码证编号(共九位数,去掉横杠),首次登录后建议修改密码。 15.招聘信息管理: (1)发布招聘信息:点击“发布招聘信息”,按要求将信息填报上(带*号为必填项),确认后,点击“信息上报”。若单位接收市内四区及高科园生源的中专毕业生,需在“职位描述”里注明“只接收市内四区及高科园生源毕业生”。 (2)查询招聘信息:点击“查询招聘信息”查看审批结果,用人单位招聘信息经单位上级主管部门 、主管部门审核通过后,毕业生才能给单位投递简历。 (3)审核下属单位招聘信息:若该单位为主管部门,点击“下级单位管理” ?→“审核所属单位招聘信息”审核下属单位上报的招聘信息。 16.与省内高校毕业生签约流程 : (1)检索毕业生信息:毕业生进入个人页面使用“快速搜索”搜索到用人单位的招聘信息后,给单位投递简历,用人单位进入“已收简历”查看毕业生简历,检索到符合条件的毕业生信息后,选中毕业生,点击“批量放入收藏夹”。 (2)发送签约邀请:在人才储备库中,选中准备签约的毕业生,点击“发送面试通知”与毕业生进行网上签约,并等待毕业生应约。 (3)等待审核:毕业生网上应约后,等待用人单位上级主管部门(或人事代理部门)审核,审核后由青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门进行网上审核鉴证。 (4)打印就业协议书:用人单位点击“协议书管理”查看审批结果,审核通过后,选中签约的毕业生,打印就业协议书(一式四份),并由毕业生签字,用人单位盖章后,返回学校办理派遣手续。若毕业之后与单位签定就业协议,协议书不需返回学校,带相关材料到青岛市人力资源和社会保障局毕业生主管部门办理相关手续。 17.与省外高校毕业生签约流程 : (1)用人单位与毕业生签订学校发的纸制就业协议书,由毕业生签字、用人单位及上级主管部门(或人事代理部门)盖章; (2)用人单位登陆“青岛市毕业生就业信息网”,点击“单位网上签约”?→“录入外省协议书”,准确的录入毕业生信息,并等待用人单位上级主管部门(或人事代理部门)审核,审核后由青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业主管部门进行网上审核鉴证。 (3)审核通过后,点击“协议书管理”选中已签约毕业生,网上打印协议书(一式四份),由毕业生签字,用人单位盖章。 (4)持网上打印的就业协议书及纸制协议书到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处盖章鉴证后,将协议书返回学校办理派遣手续。(若用人单位在五市三区注册,就业协议书须经当地毕业生就业主管部门盖章后,到市人事局毕业生就业处盖章鉴证)。若毕业之后与单位签约,协议书不需返回学校,带相关材料到青岛市人力资源和社会保障局毕业生主管部门办理相关手续。 注:若省外高校毕业生需要网上给用人单位投递简历,省内生源毕业生需持就业推荐表或报到证 、身份证原件到我处进行生源审核;省外生源毕业生须与省人力资源和社会保障厅毕业生就业处联系,进行生源审核,联系电话:0531-********。 六、外地生源应届专科毕业生就业接收流程: 18.外地应届专科毕业生接收流程: (1)毕业生毕业后持派回生源地的报到证,将户口落回原籍。 (2)用人单位登陆“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn),公告栏下载《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》(一式三份),由用人单位盖章、单位上级主管部门或人事代理部门盖章。 (3)市内四区及高科园注册的用人单位持《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》、报到证、落回生源地的户口簿到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处进行审核登记;崂山区、城阳区、开发区注册的用人单位持《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》、报到证、落回生源地的户口簿到单位所在地的毕业生就业主管部门进行审核登记,审核通过后将一份《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》报青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处备案。 (4)审核通过后,用人单位与毕业生通过“青岛市毕业生就业信息网”(http://qds.sdbys.cn)签定网上就业协议,审核后打印“山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书”,并由用人单位与毕业生双方签字盖章。 (5)用人单位持报到证、就业协议书到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理二次派遣或改派手续。 (6)毕业生与同一用人单位连续聘用满三年后,用人单位持被聘毕业生的毕业证、报到证、满三年的“劳动合同”、“招用人员就业备案、劳动合同备案花名册”和三年的“企业从业人员养老保险个人账户对账单”(事业单位提供“聘用合同”和市机关事业单位保险办公室出具的保险交纳证明),以上材料的原件、复印件各一份及审核后的《外地生源专科毕业生入青落户审核登记表》、《青岛市大中专毕业生(研究生)就业报到落户证明信》(单位盖章),分别到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处和各区毕业生就业主管部门办理落户手续。 七、档案查询方式 19.派遣期内毕业生档案查询: (1)拨打83870253查询; (2)登录“青岛市毕业生就业信息网” (http://qds.sdbys.cn)首页右上角红色区域的“档案查询”窗口查询; (3)向报到证所派单位查询; (4)向毕业学校查询; (5)五市三区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。 崂山区人才交流服务中心: 88895249 城阳区人才交流服务中心: 87868756 开发区人才交流服务中心: 86975576 即墨市人才交流服务中心: 88552152 胶州市人才交流服务中心: 82206588 胶南市人才交流服务中心: 85166761 平度市人才交流服务中心: 87366023 莱西市人才交流服务中心: 66035782 20.已出派遣期毕业生档案查询: (1)拨打83870253查询; (2)登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询; (3)联系用人单位查询; (4)2003年以前和2005、2006、2007年毕业生拨打85028087(青岛市人才交流服务中心)查询; 青岛市人才交流服务中心 地址: 海尔路178号 (颐中体育场对面) (5)2004年毕业生拨打66776878--8801(青岛市市南区人才交流服务中心)查询; 市南区人才交流中心 地址: 泉州路21号 (麦凯乐附近) (6)五市三区生源毕业生档案请到当地人才交流服务中心进行查询。 21.普通中专毕业生档案查询: 应届、往届普通中专非师范类毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的市(区)人才交流服务中心,请直接拨打电话查询。 八、档案提取 22.报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程: (1)范围:①毕业时报到证已派接收单位的;②市内四区及高科园毕业生已持报到证办理二次派遣手续的;③本市市内已办理改派手续的;④办理失业登记后又补办二次派遣手续的。 (2) 提取档案:经查档案在我处时,须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持报到证、身份证、提档证明信原件提取档案,不得委托毕业生本人或他人提取档案。 (3)返回回执:接收单位收到档案后,应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。 (4)注意事项:①已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理派遣手续,未办理派遣手续的,不得提取档案;②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案;③只办理失业登记未补办二次派遣的不能提取档案;④接收单位不具备档案管理权限的,需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续。 23.本市改派至外市毕业生档案转递流程: (1)范围:①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的;②本市未就业毕业生改派至外市单位的。 (2)提取档案:经查档案在我处时,毕业生(谢绝代办)应持已改派到外市单位的报到证、新接收单位当地地级市人事局开具的提档证明信、身份证原件到我处办理档案转递手续。 (3)返回回执:提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位,由接收档案人员将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。 (4)注意事项:①毕业生首先需通过“青岛市毕业生就业信息网”办理报到手续;②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案;③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。 24.外市改派至本市毕业生档案转递流程: (1)范围:①五市三区毕业生派遣至市内四区及高科园单位的;②外市毕业生改派至本市单位的。 (2)档案查询:首先向报到证所派单位、户籍所在地的人才交流中心或毕业学校查询档案去向。 (3)提取档案:明确档案所在地时,须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持报到证、身份证、提档证明信原件到我处加盖公章后回档案所在地办理档案转递手续。 (4)返回回执:档案提取后可直接转往开具提档证明信的单位或人事代理单位,由接收档案人员将档案回执签字盖章后送(寄)回档案所在地。 (5)注意事项:①未办理改派手续的提档证明信不予盖章;②报到证所派单位与提档单位不符的不予盖章。 25.退回生源地毕业生档案转递流程: (1)范围:毕业时报到证已派我市接收单位的外地生源毕业生与单位解除协议后办理退回生源地手续的。 (2)提取档案:经查档案在我处时,毕业生(谢绝代办)应持:解约证明信、生源地人事局开具的提档证明信、报到证、户口迁移证、身份证来我处办理档案转递手续。 (3)返回回执:提档人将所提档案送往生源地人事局,由接收档案人员将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。 (4)注意事项:①未办理退回生源地手续的不予提取档案;②档案不在我处的请咨询原档案所在地。 26.考博、考研及专升本毕业生档案转递流程: (1)范围:市内四区及高科园生源毕业生派遣期内考博、考研或专升本的毕业生。 (2)提取档案:经查档案在我处时,毕业生(谢绝代办)应持:新学校发的提档证明信或录取通知书的原件及复印件、毕业学校发的报到证、身份证原件到我处办理档案转递手续。 (3)返回回执:毕业生将档案送到学校,由学校将档案回执盖章签字,由提档人送(寄)回我处。 (4)注意事项:①毕业生首先需通过“青岛市毕业生就业信息网”办理报到手续;②五市三区的毕业生由当地人事局毕业生就业主管部门办理;③已有接收单位的由单位或人事代理单位办理。 九、失业登记 27.办理失业登记流程: (1)办理范围:凡青岛籍未就业应届大中专毕业生,在两年派遣期内,如果想①自己投保或②参加劳动部门组织的就业指导,可申请办理失业登记。 (2)开具证明信:经查档案在我处时,毕业生本人(谢绝代办)在明确户口所在地街道办事处名称后持:书面申请书、报到证、身份证到我处开具“青岛市大中专毕业生申请办理失业登记介绍信”,然后持此信到户口所在地的街道劳动保障部门办理失业登记手续。 (3)办理时间:应届毕业生于毕业当年的十月八日开始办理。往届毕业生在两年派遣期内可随时办理。 (4)办理地点:①市内四区及高科园生源毕业生到青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处办理。②五市三区生源毕业生由户口所在地人事局毕业生就业主管部门办理。 (5)注意事项:①办理失业登记的毕业生首先需通过“青岛市毕业生就业信息网”办理报到手续;②失业登记不能提取档案;③档案不在我处的不予办理失业登记;④以“失业登记介绍信”办理的失业证,不能直接用来与单位签订劳动合同。毕业生落实接收单位后必须通过“青岛市毕业生就业信息网”补办二次派遣手续;⑤已出两年派遣期的毕业生不能办理失业登记手续;⑥报到证已派接收单位的不能办理失业登记手续。 (6)申请书格式如下: ×××,××年毕业于×××学校的×××专业,毕业后无接受单位,因(见办理范围中的①或②条,只取一条)需要,通过学习青岛市人事局和青岛市劳动和社会保障局合发的[2004]29号文,现申请办理失业登记。 申请人: ×××年×月×日 十、预备党员转正材料借出 28.派遣期内未就业毕业生预备党员借出转正材料流程: (1)范围:两年派遣期内无接收单位的市内四区及高科园毕业生预备党员并已持毕业学校开具的党员关系介绍信到户口所在地的区(市)委组织部报到且派往转正地党组织的。 (2)材料借出:经查档案在我处时,毕业生(谢绝代办)应持:转正地党组织开具的转正介绍信、报到证、身份证到我处办理党员材料借出手续。转正后由转正地党组织将材料加盖封章封好后送回我处。 (3)注意事项:①毕业生首先需通过“青岛市毕业生就业信息网”办理报到手续;②报到证已派接收单位的毕业生预备党员由单位办理;③五市三区生源毕业生预备党员由档案所在地人才中心办理;④报到证无接收单位的毕业生不得由单位办理材料借出手续。 十一、报到证副本借出 29.派遣期内毕业生报到证副本借出流程: (1)范围:市内四区及高科园生源毕业生在派遣期内报到证丢失并且档案存放我处的。 (2)借出副本:经查档案在我处时,毕业生(谢绝代办)应持:毕业证(押件)、身份证、自己书写申请书一份到我处办理报到证副本借出手续。 (3)换回押件:毕业生补回新证后,将所补副本送回我处后换回押件。 (4)注意事项:①毕业生向毕业学校咨询补办报到证流程;②毕业生需通过“青岛市毕业生就业信息网”办理报到手续;③五市三区生源毕业生由户口所在地人事局毕业生就业主管部门办理;④报到证已派接收单位的由接收单位办理。 十二、青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处地址、邮编 30.地址:山东省青岛市香港中路11号 名称:青岛市人力资源和社会保障局毕业生就业处 邮编:266071 咨询电话:83870253 十三、网址、名称: 31. 网址:http://qds.sdbys.cn 名称:青岛市毕业生就业信息网
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