实现“演讲者备注” - - 而在投影布上不显示？

实现“演讲者备注”而在投影布上不显示？

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”（图1）到底有何作用？

在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同，重点是可以在笔记本上显示备注，以免忘了什么东西。这个功能的实现要借助PPT程序的“显示演示者视图”功能再配上计算机的“外接显示器接口”来实现的。

图2：最终实现的效果　　

下面我们就以一台笔记本和一台投影仪来模拟一下演示过程。

一、笔记本设置

第一步：将投影仪的视频线连接到笔记本的外接显示器的接口上并接通电源，打开投影仪。启动计算机，我们可以看到笔记本显示器和投影仪可以同时显示。如果不能同时显示，我们可以在笔记本上进行调节。

调节方法为：按下笔记本显示开关组合键进行设置（一般为Fn+F×），正确的设置方法为按下该组合键笔记本和投影仪同时显示。

　　提示：不同的笔记本显示开关组合键不同，但大都是Fn+F×，可以循环按这个组合键达到同时显示的目的，需要时我们可以翻阅笔记本电脑的说明书来设置。

　　第二步：笔记本显示器和投影仪同时打开后，用鼠标在系统桌面上单击右键，在弹出的右键菜单中选择“属性”命令，弹出一个“显示属性”窗口。切换到“设置”标签项下（图3），这时我们看到显示窗口中有1、2两个显示器图标，其中1为笔记本的显示器，2为外接显示器，在这里即为投影仪。

图3 “设置”标签

第三步：选中显示器2图标（即外接投影仪），在下面的“屏幕分辨率”项中对该屏幕的分辨率进行相应设置。随后勾选下面的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，再“确定”退出。

二、PPT程序设置

显示器设置后，我们还需要对PPT程序的放映方式进行设置。

　　第一步，启动需要演示的PPT文档，在该文稿窗口中单击“幻灯片放映→设置放映方式”，打开 “设置放映方式”对话框（图4）。

图4 “设置放映方式”对话框

　 第二步：在该对话框的“多监视器”处选择“监视器2”，，勾选下面的“显示演示者视图”复选框（这个是重点），随后单击“确定”按钮退出设置窗口。

三、演示放映

上面项目设置后，单击“放映”按钮，我们看到笔记本显示器显示的是带有备注信息的演示窗口（图5），在屏幕中间是演示文稿的内容具体如下（下页）：

图5 笔记本显示器显示内容

为该幻灯片的slide页面，在此我们可以方便地对各个页面进行切换；

显示的当前PPT页面内容；

显示的是“备注”项，我们可以很直观地查看当前页面的备注信息。

是黑屏键，按此键后，投影仪显示为黑屏，在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了；

显示上下幻灯片主题，可以给予老师提示；

为鼠标控制的幻灯片上下页按键，可以翻页；

显示时间，方便老师控制时间

结束PPT放映

此时客户端屏幕上仍然只有放映模式（图6），这样演示者查看备注内容或翻看slide页面时，客户就不会发现。演示结束时，单击演示者屏幕右侧的“结束放映”按钮即可退出演示模式。

图6最后显示成果

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/509e7c077f1922791788e866.html