中小企业固定资产管理存在的问题及对策研究

中国地质大学长城学院

本 科 毕 业 论 文

题目 中小企业固定资产管理存在的问题及

对策研究

院 别 经济学院

专 业 会计学

学生姓名 肖 敏

学 号 013140537

指导教师 葛亚欣

职 称 讲 师

2018 年 4 月15日

本科毕业生毕业论文（设计）诚信承诺书

中国地质大学长城学院毕业论文任务书

中国地质大学长城学院毕业论文开题报告

中国地质大学长城学院

本科毕业论文文献综述

院 别： 经济学院

专 　业： 会计学

姓 名： 肖 敏

学 号： 013140537

　 2018 年 4 月 15 日

John R . Grinyer（2015）在《权责发生制中的固定资产重估》一书中认为，企业应当重视固定资产价值管理，这对企业的长远发展具有重要意义。一方面，能够有效地提升固定资产的利用效率，另一方面能够在整个企业中形成一种爱护公司财产杜绝浪费的节约氛围，促进良好的企业文化的形成，提升企业的市场竞争力和凝聚力。

Daum J H.（2016）在《企业固定资产管理研究》中指出，企业固定资产管理普遍存在着固定资产采购发放乱放、日常资产管理不规范、资产盘点账务不符、固定资产管理制度不完善等问题，因此提出企业应当加强企业固定资产内控，通过对固定资产进行包括采购、转移、报废、盘点等全流程的优化改造与控制，从而达到减少固定资产流失，提高固定资产管理效率的目的。

孙晓琳（2015）在《企业固定资产管理中存在的问题以及解决对策》指出，企业固定资产管理中出现的员工固定资产管理意识不强、领导层对固定资产管理管理工作不重视、企业固定资产管理制度不完善、固定资产管理流程不合理等问题，并针对这些问题提出企业应该从突出固定资产管理工作的重要性、完善资产管理制度、建立有效的固定资产管理考核机制等方面强化企业固定资产管理工作。

刘杰（2014）在《对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考》指出，固定资产管理是企业资产管理的重要组成部分，固定资产管理对企业生产经营活动有着非常重要的意义。企业一定要认真分析自身在固定资产管理中存在的问题，通过树立固定资产管理意识，建立科学的管理制度，加强固定资产的使用管理，健全固定资产投资管理机制，提高固定资产管理效率，从而降低企业的运营陈本，提升企业的经济效益。

李雪梅（2017）在《企业固定资产管理存在的问题及对策》指出，固定资产作为企业重要的经济资源，在日益激烈的竞争环境中对企业的经营利润和经营成本起至关重要的作用。文章在分析我国企业固定资产管理现状的基础上，根据管理中所遇到的实际问题，提出了提高加强固定资产管理的认识程度和重视程度，加强领导、建立健全各项管理制度，并确保制度得以有效落实、加强内部审计，及时整改等提高固定资产管理的具体方法。

汪向东（2017）在《企业固定资产管理存在问题及完善策略》指出，固定资产管理是企业管理中的重要构成部分，是企业支出最多的一项内容，固定资产一般可达到企业总资产的50%，有的企业甚至更多。固定资产的结构状况、使用水平关系到企业的综合竞争力，故此，企业必须要对固定资产管理进行相应的完善，提升资产的使用效率，为企业发展提供可靠支撑。并提出现阶段，企业固定资产管理机制不规范，已经成为制约企业固定资产管理作用的主要原因。从而提出了企业要想长期发展就必须从思想上提升固定资产管理的认识。企业领导层要给予固定资产管理高度的重视，将固定资产管理列入到日常工作范畴，实行强而有力的管理。故此，企业需对管理、使用及维护方法进行完善，对资产管理进行优化配置，同时还应做好宣传工作，使企业内部全体员工都能树立正确的资产管理观念，进而提升资产管理的能力。

李贺（2016）在《企业固定资产管理控制的对策及现状》指出，固定资产作为企业生产经营中的一项基本资源，是企业正常运营的重要保障。确保固定资产的完整性和安全性、提高固定资产的使用效率和固定资产的保值、增值等，是企业固定资产管理的主要目标，同时，固定资产管理也是企业财务管理中的重要组成部分，因此，做好企业固有资产管理工作，对企业的发展有着重大意义。并提出通过提高经营者的认识、加强内控和规范核算流程等途径，加强对企业固定资产的管理，使企业固定资产管理趋于科学化和高效化发展，保障固 定资产的安全性和完整性，促进企业经营效益的提高。

王秋力（2016）在《浅谈固定资产管理问题与对策分析》指出，在现阶段企业在固定资产管理过程中仍存在诸多问题，本文通过对现有固定资产概念和理论进行系统梳理，从企业固定资产管理现状着手，认真分析了企业固定资产管理中存在的问题及其形成的原因，并结合企业现状对固定资产的购置、日常管理维护、核算等问题提出了相应的解决对策。

陈晨（2015）在《企业固定资产管理存在的问题与处理对策》指出，任何企业的经营发展，都离不开固定资产这一项基本保障性资源，要想更好地运用固定资产来实现企业的市场价值与经济效益，首先，必须确保固定资产的安全性和完整性。在此基础上，通过良好的固定资产管理，来达到企业固定资产高效与增值的目标。并指出固定资产管理是一项系统的、庞大的组织工作，涉及到企业运营的方方面面，各职能部门在日常工作中如果 不能紧密配合，做好工作衔接，就必然导致企业固定资产管理出现脱节现象，因此一定要大大加强固定资产管理工作。

钱海燕（2015）在《中小型企业固定资产管理存在的问题及对策》指出，在现阶段固定资产核算不规范已经不是一个陌生的现象了，它存在于不少的企业当中，这也是企业管理当中一个不容小觑的问题。

王文杰，樊瑞霖在《企业固定资产管理存在的问题与对策》（2015）指出，固定资产作为企业资产中的重要部分，在企业生产经营与可持续发展中具有至关重要的作用。固定资产管理要优化增量，盘活存量，提高质量，降低总量。科技进步、技术革新，会带来固定资产更为复杂多样的变化，随之管理难度将日益加大。加强、创新企业固定资产管理，有效地避免流失和浪费，提升利用率，力求固定资产效能最大化。

综上所述，目前国内学者对中小企业固定资产管理存在的问题各抒己见，虽然提出的问题及解决方法不同，但最终目的都是为了提高企业的综合实力，促进中小企业更好更快的发展。本文从不同的角度分析了中小企业在固定资产管理工作中存在的问题，提出了一些解决固定资产管理问题的对策，降低企业的经营成本，进一步完善中小企业的管理制度。

中小企业固定资产管理存在的问题及对策研究

摘 要

固定资产管理是中小企业资产管理中的一个重要组成部分，固定资产对于中小企业来说是一种重要的资源，是中小企业得以再生产和持续经营的重要物质保证。本文把中小企业的固定资产作为研究对象，首先，对中小企业的固定资产管理进行了概述，介绍了中小企业的含义、特点，以及固定资产的含义；其次，阐述了中小企业固定资产管理中存在的一些问题，固定资产核算不规范、固定资产的闲置及流失问题、固定资产管理缺少内部控制，并针对这些问题进行了具体的分析；最后，针对中小企业固定资产管理中存在的问题提出了相应的解决对策，规范固定资产核算方法、提高固定资产使用效率、加强职能部门间的协作，树立责任意识、建立内部监督体系，提高固定资产的内部控制促进中小企业的持续健康发展。

关键词：中小企业； 固定资产； 固定资产管理

ABSTRACT

Fixed assets management is an important part of the asset management of small and medium-sized enterprises, and it is an important resource for small and medium-sized enterprises and an important material guarantee for them to reproduce and continue to operate. This paper takes the fixed assets of small and medium-sized enterprises as the research object. firstly, it summarizes the fixed assets management of small and medium-sized enterprises, and introduces the meaning, characteristics and meaning of fixed assets of small and medium-sized enterprises. Secondly, it elaborates some problems existing in the fixed assets management of small and medium-sized enterprises, such as irregular accounting of fixed assets, idle and loss of fixed assets and lack of internal control of fixed assets management, and analyzes these problems concretely. Finally, aiming at the problems existing in the management of fixed assets of small and medium-sized enterprises, the corresponding countermeasures are put forward, such as standardizing the accounting methods of fixed assets, improving the efficiency of using fixed assets, strengthening the cooperation among functional departments, establishing the sense of responsibility, establishing the internal supervision system, improving the internal control of fixed assets and promoting the sustained and healthy development of small and medium-sized enterprises.

Key words: Small and medium-sized enterprises; Fixed assets; Fixed asset management

1前言 1

2中小企业固定资产管理的概述 1

2.1 中小企业的含义 1

2.2 中小企业的特点 1

2.3 中小企业固定资产的含义及分类 2

2.4 中小企业固定资产管理的内容及特点 2

3中小企业固定资产管理存在的问题 3

3.1 固定资产管理制度不够完善 3

3.2 固定资产核算不规范 3

3.3 固定资产的闲置及流失问题严重 3

3.4 相关职能部门之间管理工作脱节 4

3.5 固定资产管理缺少内部控制........................................................................................................................ 4

3.6 固定资产投资缺乏科学性............................................................................................................................ 5

4中小企业固定资产管理的对策及建议 5

4.1 完善固定资产的管理制度 5

4.1.1 加强固定资产的购置制度建设 5

4.1.2 完善固定资产的定期维护保养制度 5

4.1.3 完善固定资产的定期盘点制度 5

4.2 规范固定资产核算方法 6

4.3 提高固定资产的使用效率 6

4.4 加强职能部门间的协作，树立责任意识..................................................................................................... 7

4.5 提高固定资产的内部控制，建立内部监督体系........................................................................................ 7

4.6 注重固定资产投资可行性............................................................................................................................ 7

5结论 8

参考文献 9

致谢........... 10

1前 言

随着市场经济的不断发展，中小企业之间的竞争变得越来越激烈，并且朝着白热化的趋势发展。对于中小企业来说，所面临的竞争压力逐渐增大，中小企业要想在激烈的市场竞争中健康发展，就必须顺应时代的发展规律，制定正确的管理策略，充分对所占有的资源进行有效的整合，才能最大限度地降低中小企业的运营成本。固定资产在中小企业总资产中占有较大比重，是中小企业开展运营发展的重要资产组成部分，所以固定资产管理这一环节的好坏对中小企业的持续发展起着非常重要的作用。因此，加强中小业对固定资产的管理是非常有必要的。

固定资产作为中小企业资产中的一个重要组成部分，在中小企业的经营与发展中具有举足轻重的地位。虽然如此，固定资产管理依然是中小企业管理中较为薄弱并且十分容易忽视的地方。我国中小企业对固定资产的管理并不够完善，并且急需改进。加强固定资产管理有助于建立科学的管理制度，促进中小企业的健康持续发展；有助于提高企业对固定资产的认识，更加深刻地认识到固定资产管理的对于中小企业的重要性；加强固定资产管理还有利于促进资源的合理利用，提高固定资产的使用效率，节约成本，提高收益。中小企业通过完善固定资产的管理制度、注重固定资产投资可行性、规范固定资产核算方法以及重视固定资产的管理与保养等途径完善中小企业的固定资产管理体系，从而促进中小企业的更好更快发展。

2中小企业固定资产管理的概述

2.1中小企业的含义

19世纪末出现了对“中小企业”的最早称谓，随着第二次工业革命的完成，大企业、大公司逐渐在经济生活中占据越来越重要的地位，并且逐渐建立起了资本主义的大工业体系以及现代商业体系，从而也应运而生了与大企业相对应的小企业概念。对于大企业而言小企业无论是从人员规模、经营规模还是资本规模上都要比大企业小。

中小企业是一个比较复杂的概念，不同的国家对于中小企业有着不同的定义和标准。我国2002年颁布的《中华人民共和国中小企业促进法》中指出：中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。我国对主要行业的中小企业的标准做出了明确的界定。该标准是根据企业的职工人数、销售额、资产总额等指标来进行规定的。

2.2中小企业的特点

在人员规模、经营规模还有资本规模上中小企业与大型企业相比还存在较大差距。总体上来看中小型企业与大企业相比较有以下四个特点。

第一个特点是我国的中小型企业主要是劳动密集型产业。这是由于我国是一个人口众多的国家，劳动力人口所占比重较大，这便造成了巨大的就业压力，于是我国的中小企业就迅速发展起来了。在我国有许多的中小企业，他们的分布范围也是十分广泛，但是一般较发达的地区分布比较密集，而西部地区则比较稀疏，从整体上看分布是不均匀的，但是中小企业的广泛存在确实为我国解决了许多的就业问题。

第二个特点是生产规模小。中小企业如果要想扩大生产规模，就需要为企业注入大量的资金，为企业购置更多、更先进的设备，雇佣更多的劳动力，但是我国的中小型企业由于技术水平低下、资金筹集困难、技术缺乏创新等问题使其企业在发展扩张上有很大困难，所以生产规模也就比较小。

第三个特点是中小企业的注册资金少，容易注册。我国的中小企业由于生产规模小，所以其资金的需求量相对于大企业来说就比较小，所需注册资金就少。

第四个特点是中小企业存活率低，破产几率高。与大型企业相比，我国的中小型企业无论是从资金上，技术上，还是规模上都存在很大差距，所以竞争力就比较差，造成了我国的中小型企业存活率低，破产几率高的问题。

2.3中小企业固定资产的含义及分类

固定资产是一种长期资产，是中小企业资产管理中的重要组成部分。它是指同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。同时，固定资产也是一种有形资产，它的使用寿命超过一个会计年度。一般包括机器设备、房屋及建筑物、工具器具、运输设备等。

固定资产在中小企业资产中有着非常重要的地位，固定资产是为中小企业的所有经营活动进行服务的基础设备以及操作载体，对于中小企业的经营与发展来说也有着相当重要的现实意义。固定资产管理的好坏进，会对企业产生非常大的影响。所以，每一个中小企业管理者和以及固定资产的使用者，都应认真履行好自己的责任，切实做好固定资产的管理工作，减少不必要的损失，为企业创造更多的效益。

2.4中小企业固定资产管理的内容及特点

固定资产占用了中小企业大量的资金，是企业资产的重要组成部分。固定资产管理的主要内容：一是购置环节的把关。中小企业在购置一项固定资产前应考虑和调研它的可行性、实用性和价格等要素；二是购置后的正常使用和维护保养方面的管理。此环节直接关系到中小企业当期成本的增减以及是否能保障日常工作的正常进行；三是固定资产的核算管理。涉及固定资产的入账价值、折旧方法和折旧年限的选择、维修和技改的处理以及报废处理等。

固定资产管理的特点主要有以下几点：一是在进行固定资产管理工作时，所涉及的相关职能部门较多，这就需要固定资产管理的相关部门之间要共同支持、通力协作；二是中小企业在购入固定资产时，不可盲目采购，要全面考虑，做好调研，综合分析。这是因为固定资产对于中小企业来说是一项价值较大的资产，盲目采购会给企业带来许多不必要的浪费和损失；三是中小企业在进行固定资产管理时应选择正确、规范的核算方法。这是由于固定资产管理工作所涉及的相关职能部门较多，并且不同的固定资产有不同的特点和作用，这就造成了固定资产的核算工作比较复杂。

3中小企业固定资产管理存在的问题

3.1固定资产管理制度不够完善

目前，我国中小企业的固定资产管理制度存在很大的漏洞，而且没有一套完整的、科学的管理制度体系。固定资产管理体系的不健全、不完善，就会使很多责任不明确，使固定资产管理的难度大大增加。

首先，缺乏购置环节制度。我国的中小企业由于在购置固定资产时缺乏相应的购置制度，经常出现盲目购置或者重复购置的现象。从而人为的造成了许多不必要的设备闲置或资源浪费现象，这也在一定程度上增加了中小企业的运营成本。

其次，缺乏固定资产的维护和维修制度。由于固定资产在维护和维修方面没有合理的制度作为保障，经常出现固定资产维护和保养不及时的现象，从而导致固定资产使用时频频出现问题，影响日常工作的正常进行，也因此大大增加了企业的维修成本。

最后，缺乏定期盘点制度。由于固定资产缺少定期盘点，财务人员很难知道固定资产的存放位置和使用情况，比如，一些提足折旧后仍可使用的固定资产的管理和未提足折旧就不能使用的固定资产的报废处理等问题无法及时解决，由此引发了固定资产的账面核算和实物管理脱节。

3.2固定资产核算不规范

我国的中小企业在固定资产的核算过程中还存在很多的问题。首先，因为中小企业的固定资产核算不严、方法不当，在整合改革过程中容易出现固定资产流失，甚至出现一些企业领导或管理人员借企业整合之际私吞企业固定资产的违法乱纪现象。其次，由于选择固定资产折旧的方法不当，而出现提足折旧仍可继续使用或未提足折旧已经接近报废状态的情况。提足折旧仍可使用的固定资产由于管理不到位而不知去向，接近报废状态的固定资产不能及时申请报废处理，这些现象的存在直接影响固定资产的使用效率。最后，由于固定资产盘点工作不到位造成固定资产卡片内容更新不及时，导致固定资产账、卡的内容不符，难以保证固定资产的管理质量。这些不良现象的存在不仅降低了企业固定资产的使用效率，也使中小企业的固定资产管理工作的难以正常进行。

3.3固定资产的闲置及流失问题严重

目前，我国很多中小企业都存在这样一种现象，那就是企业中的许多固定资产处于闲置、半闲置状态，这是一种非常严重的资源浪费现象。这种现象的存在是因为中小企业在对于固定资产的分配上缺乏统一的管理，无法使企业做到资源共享，使企业存在重复购置固定资产的现象。而且有的企业在采购时盲目采购，不考虑长远，只看中固定资产一时起到的作用，而时间一过便将其闲置，给中小企业造成了很大的损失。另外，由于一些企业的固定资产缺乏定期的维护保养，使企业的固定资产因维护保养工作不到位而产生了闲置。

许多中小企业的固定资产除了闲置外，还存在着固定资产的流失问题。主要表现为一下几点：第一，固定资产提前报废。有些企业中的一些固定资产并未完全损毁，使用部门便申请报废，使固定资产的价值没有得到充分的利用；第二，固定资产已超过使用年限，仍然处于在用状态。有些固定资产虽然已达到使用年限，但仍可以供企业正常使用，并且已提足折旧，可是有的中小企业仍然按规定折旧率计提折旧，这便将固定资产的价值流于账外。第三，固定资产的评估不确切。中小企业在进行资产清查时，有时会清理出来一些固定资产，但是企业相关人员在进行资产评估时没有遵循相关规定对固定资产进行评估确定，而是在入账时对固定资产进行粗略评估，这样往往低估了固定资产的价值，造成了固定资产的流失。

3.4相关职能部门之间管理工作脱节

固定资产管理涉及到了中小企业中的许多个部门，所以说固定资产的管理工作是一项艰巨、复杂而又繁琐的工作。虽然固定资产管理涉及很多个部门，但是许多固定资产管理工作脱节的现象却十分严重的存在于中小企业当中。比如有的中小企业，它的固定资产已经被消核，但是仍然没有被调配转移出去，仍然存在于企业之中；另外，还有的中小企业它所采购的固定资产实际已经入账，但是相关的管理部门却没有及时进行登记。中小企业的资产管理部门和资产使用部门之间的工作流程就不严谨规范，当问题出现时，就会推卸责任，这也使得固定资产的管理工作变得更加难以管理。

3.5固定资产管理缺少内部控制

中小企业的各部门之间如果不进行交流沟通，就不利于相互监督、合作，各部门之间就会出现分散混乱的局面，犹如一盘散沙.例如辽宁联通公司，由于通信行业是中国的新兴产业，它在固定资产的管理上缺少相应的监督和控制，给企业造成了一些固定资产管理是的失误。因此，完善内部控制系统对于中小企业来说还是非常有必要的，并且固定资产管理作为企业管理工作中非常重要的一部分，它的内部控制也显得尤为重要。但是到目前为止许多中小企业仍然没有健全的内部控制系统，企业在管理时缺乏全面的考虑，忽视了全局意识。而且企业许多相关职能部门之间并没有做到有效的监督，这对于中小企业的健康发展来说也是非常不利的。比如在固定资产入账或冲销方面无法保证的情况下，资产信息的真实性和有效性也没有可靠性，不能对具体部门人员进行具体问题的负责，而且缺乏监督也不利于中小企各业部门之间的发展。

3.6固定资产投资缺乏科学性

首先，我国大多数中小企业的固定资产投资制度并不完善合理，甚至有的企业都没有一套可以遵循的规章制度。这就使得中小企业的固定资产管理工作变得很随意，很混乱，投资效率低下的现象就会普遍存在。其次，专门的固定投资机构在很多中小企业中也不存在，这是由于企业自身规模的大小所限制的。没有专门的部门，就会利用其他的部门取而代之，但是这样做的后果就是固定资产投资很不科学，给企业造成资源的浪费和经济损失，因为没有专门的部门，投资就会缺乏科学性。这些现象归根结底还是因为许多的中小企业在主观意识上并不重视固定资产的投资工作，没有正确的意识就没有办法正确的指引企业进行正确的固定资产管理工作，也使得中小企业的健康持续发展得不到正确的指导。

4中小企业固定资产管理的对策及建议

4.1完善固定资产的管理制度

4.1.1加强固定资产的购置制度建设

在中小企业中与购置固定资产相关的部门在购置固定资产前应提前提出申请。需要购置固定资产的部门应由负责人根据实际工作需要提出书面申请，并附所需购置固定资产的可行性报告，形成文字后报给单位负责人，由领导层研究并结合财务部门所给的意见给予批复。这样，可切实有效地做到结合实际工作需要采购。作为中小企业的管理者或管理部门可以根据提交的申请统筹考虑固定资产的购置；对于需要购置固定资产的部门来说可以根据实际工作提前进行可行性调研，避免出现盲目购置而导致固定资产闲置和浪费的现象。

4.1.2完善固定资产的定期维护保养制度

中小企业应在每个部门设置专职人员来做固定资产的管理工作，而且应形成维护保养的制度。有了制度作为保障，固定资产出现问题就会有专人过问，小问题将由设备维护人员解决，大问题将由专人联系厂家维修。由于定期维护保养使固定资产的运转能够跟得上企业的生产进度以及企业各个部门的日常工作进程，从而保证企业的日常工作有序进行，杜绝了固定资产因维护保养工作不到位而产生闲置和浪费；同时，也可以有效解决固定资产因为维护保养不到位而频频出现损坏而增加中小企业成本的问题。

4.1.3完善固定资产的定期盘点制度

中小企业中固定资产的使用和放置应定置定位，应以财务部门为主来负责购置后的管理工作。中小企业的财务部门应与设备管理部门一起定期组织有关人员进行固定资产盘点，起码应保证每年盘点一次。根据固定资产卡片中记载的位置、使用情况和现有价值等情况进行盘点，并认真填写“固定资产盘点明细表”，从而保证固定资产账目、固定资产实物以及固定资产卡片的信息一致。

4.2规范固定资产核算方法

很多中小企业的固定资产核算方法是不规范、不正确的，要想正确的对固定资产进行核算应该从以下几个方面入手。

首先，入账。固定资产购置后应根据发票的实际价值入账。如果后期有后续支出的发生应根据支出的性质区分收益性支出和资本性支出，分别进行账务处理，是收益性支出的应入当期支出，是资本性支出的应增加固定资产的价值。其次，折旧方法和折旧年限。中小企业应根据会计准则和行业要求对不同的固定资产分别采用不同的折旧方法和折旧年限。比较常用的折旧方法就是直线法，固定资产的折旧年限在行业中有明确规定，中小企业在核算处理时应严格遵守。折旧方法一经确定，不得随意变动。应当注意的是，中小企业应加强提足折旧仍可继续使用的固定资产的管理，避免丢失，尽可能让此类固定资产做到“物尽其用”。最后，报废处理。如遇固定资产报废，中小企业应先向上级单位提交报告，由上级单位批准后方可按规定进行账务处理。中小企业财务部门应确保及时上报和及时处理，避免实物资产报废而财务长期挂账的情况发生。

4.3提高固定资产的使用效率

中小企业应该从以下几个方面入手来对固定资产的使用效率进行提高：

首先，中小企业要想提高固定资产的使用效率，就应对企业的固定资产进行整体全面的把握。第一，对于使用正常的固定资产，不能只看到它正常使用就不管它了，还应从整体上对它进行考核，比如说固定资产的使用合理性，技术操作等方面。这样发现问题后就可以及时处理，比如说技术低下，操作不合理等。第二，企业还应将固定资产按照运转是否正常，是否报废等对固定资产进行分类，然后根据使用情况制定相关策略，尽可能高的提高固定资产的使用效率。

其次，中小企业在分配固定资产时，不能仅仅按照其生产部门的等级进行分配，等级仅仅只是一个分配依据，具体的分配方式要根据生产部门的生产数量以及市场经济环境考虑其生产需求，然后根据不同部门的生产需求进行固定资产的分配，减少企业固定资产的闲置率。而对于报废资产的善后工作要处理好，对其剩余价值进行合理的分配，尽可能的发挥固定资产的最大价值，从而为企业创造更多的财富

最后，中小企业应设置专门的部门，来以此对固定资产进行管。管理工作要从日常做起，在日产管理中就要提高对固定资产管理的重视，及时更新固定资产的采购、使用、闲置、报废等信息，实时掌握固定资产的整体情况，从整体上提高固定资产的使用效率，来为企业的发展创造更多的效益。

4.4加强职能部门间的协作，树立责任意识

中小企业在进行固定资产管理工作时，由于此项工作所涉及的相关职能部门较多，应先将各部门按职责的不同进行划分，并且让每一个部门的管理者都树立起主动管理、主动参与的意识。固定资产管理工作除了是一项复杂繁琐的工作外它还是一项系统性较强的工作，这就需要各部门都能认真的完成自己的工作，任何一个环节都不能懈怠出错。另外，还要建立明确的责任制，责任明确了管理起来才不会乱。以财务部门为例，它应认真履行自己的职责，做好自己的监督与核算工作，为固定资产管理工作打好坚实的基础。

4.5提高固定资产的内部控制，建立内部监督体系

中小企业要提高对于固定资产内部控制的重视，并且要根据本企业的实际情况来完善固定资产的内部控制。

第1，中小企业应该建立并完善风险评估体系。中小企业在发展的过程中都会存在一些风险。比如说企业财务上的风险，经营中的风险等。首先，企业在固定资产的使用过程中如果所选择和利用的固定资产是错误的，或者没有对固定资产进行规范合理的处理，或者没有对固定资产是否可利用进行合理的分类，或者没有对固定资产的基本信息进行及时的登记处理，这些最终都会造成固定资产管理工作的缺失，从而使固定资产的使用效率大大降低，给企业的经营发展带来一定的风险。这就要求中小企业在经营的过程中要完善自身的风险判定体系，尽可能的使经营风险降低。其次，许多中小企业在管理固定资产时，做不到对折旧的固定资产进行及时的处理，或者没有彻底的对固定资产进行盘点等，这都会使固定资产管理存在一定风险，从而对于企业的财务管理造成一定影响。这就需要中小企业在经营的过程中，要完善和加强自身的风险控制与判断。

第2，中小企业应加强固定资产内部控制的规范性，改善内部控制环境。首先，要提高中小企业领导者的综合整体素质，提高对于固定资产管理的重视程度。其次，建立并完善企业的岗位责任制，每一个部门，每一位员工都要有具体明确的责任分工，提高自己的责任心，树立责任意识，每一个部门和员工都要对自己所拥有的权利承担相应的责任。再次，在处理相关的固定资产工作时要加强监督，在工作时最少有两名员工，这样可以互相监督，防止一些不良现象的出现。最后，对于固定资产的使用管理以及使用后的处置工作也要进一步加强。固定资产管理的每一步都要严格的按照程序来进行管理，不可以随意的管理或处置。

4.6注重固定资产投资可行性

首先，中小企业要健全固定资产投资管理机制。中小企业在进行固定资产投资时，一定要结合企业的实际情况，并且认真分析市场的经济状况，使投资更加完善，投资机制更加健全。中小企业要建立完善的固定资产投资制度，提高固定资产管理意识，在投资时要按照制度进行投资，尽量避免或者减少由于投资不当给企业带来的损失。然后，有的中小企业可以根据自身的实际情况，建立专门的机构来负责固定资产的投资，并且招揽专业的投资人才，比如说设置控制预算部门、投资专项管理部门等，为中小企业投资提供保障。

其次，中小企业要做好固定资产投资管理工作。中小企业一定要树立正确的发展理念，在确定投资的方向和数量时，一定要结合自身的实际情况。首先，中小企业在确定某项投资时，一定要遵循市场的发展规律，认真的去考察投资的外部环境，使企业在追求效益的同时也要将成本控制在企业的可控范围之内，以免给企业带来不必要的损失。其次，中小企业也要树立正确的经营目标，以此来为企业的发展树立正确的发展方向。最后，中小企业在对固定资产进行投资时，要牢牢紧握一个重要要素，那就是技术改造。所以企业在进行投资时要结合国家的一些相关政策，遵循国家的发展步伐，给企业带来更多的效益。

5结 论

综上所述，固定资产作为中小企业资产管理的重要组成部分,固定资产管理对中小企业生产经营活动有着非常重要的意义。中小企业在对固定资产进行管理的过程当中，对于自己本身存在的一些问题，一定要进行具体的分析，做得到具体问题具体分析，并提出积极有效的具体解决措施，来对企业的固定资产进行积极有效的管理。积极进行企业固定资产管理不仅能够提高企业的经济效益，还能提高中小企业整体的管理水平。

在当今社会，随着技术的进步和创新，在一定程度上给固定资产带来了很大的变化，使得固定资产的管理也是越来越有难度，所以，中小企业一定要加强对固定资产的管理，尽可能的避免因为固定资产管理不当而造成的浪费及损失，最大程度的提高固定资产的使用效率，从而使固定资产的效益能达到一个最优的水平，提高中小企业的综合竞争力，促进中小企业的更好更快发展。

参考文献

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2(1): 6-17.

致 谢

在中国地质大学长城学院的四年大学时光已经快要结束了，在这四年的学习期间，我得到了很多老师、同学和朋友的关怀和帮忙。在学位论文即将完成之际，我要向所有期间给予我支持、帮忙和鼓励的人表示我最诚挚的谢意。

首先，我要感谢我的指导老师葛亚欣老师对我的教导。从论文的选题、构思、撰写到最后的定稿，葛老师都给了我悉心的指导和热情的帮忙，使我的毕业论文能够顺利的完成。葛老师老师对工作的认真负责、对学术的钻研精神和严谨的学风，都是值得我终生学习的。同时，也感谢论文指导组老师李林老师、苑浩畅老师，他们对我论文的修改提出了宝贵意见，使我的论文更加完善。

其次，感谢经济学院的全体领导和老师，由于他们的悉心教导，使我学到了许多专业的经济学知识，掌握了扎实的专业技能。你们严谨细致、一丝不苟的作风一向是学习中的榜样;他们循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。

最后，感谢我的同学和朋友，他们陪我一路走来，给予了我很多的包容、关爱和鼓励，正是由于他们的支持和帮助，我才能安心学习，并顺利完成我的学业。再次感谢中国地质大学长城学院，给我搭建了一个新的台阶，让我迈向新的人生！

中国地质大学长城学院

本科毕业论文外文资料翻译

院 别： 经济学院

专 业： 会计学

姓 名： 肖 敏

学 号： 013140537

2018 年 4 月 15 日

外文资料翻译译文

企业固定资产管理研究

摘 要

计算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业；它已成为该行业不可分割的一部分。计算机软件在企业中的重要性越来越重要。固定资产管理在企业管理中占有重要份额，企业固定资产数量多、品种多、价值高；使用周期长等特点。而且固定资产所涉及的部门较多，管理面临着大量数据复制、填表、数据保存和查询等重复操作。企业合理使用固定资产，对固定资产进行全面科学管理，特别是加强固定资产使用信息管理和分析，挖掘固定资产的潜力，提高固定资产使用效果，增强企业活力，提高单位经济效益具有重要意义。

关键词:固定资产；管理信息系统；设计

1导 言

早期，由于欧洲没有固定资产管理软件系统( EAM )系统的运行支持，在企业固定资产管理过程中，经常是账、物、卡不一致的情况。由于资产信息众多，对数据处理的操作效率低下。有时领导往往没有特别意识到有多少财产，不知道每个资产的位置，这就导致硬资产的配置、维护、使用、报废，导致财务无法及时核销。由于没有统一的废品处理人员，折旧计算复杂，准确性不高。总之，在早期的固定资产管理模式中，很难实现对资产的有效管理。随着企业的成长，涉及到的固定资产数据处理越来越多，传统的固定资产管理模式已经不能满足企业管理的需求，因此固定资产管理系统应运而生。固定资产管理系统实现了对固定资产的有效管理，它将复杂的管理过程自动化，对资产进行统计分析和计算，以及制作或打印报表，简化了管理中的许多环节。实现资产的快速查询、统计和分配。实现无纸化办公移动审批。通过使用先进的条形码技术对固定资产实物从购置、接收、转移、库存、清理等方面进行报废综合监管。通过有效的资产评估，提高资产质量。

2文献综述

近年来，许多国家在固定资产管理的基础上，提出了质量管理理论，并取得了显著的成果。摩托罗拉和通用公司采用的六西格玛质量管理程序，不仅使企业的生产和研发降低了成本，也使原有固定资产的混乱变得更加清晰、简洁、有效的管理程序。普华永道是全球五大会计师事务所之一，一直致力于研究全球领先的卓越业绩供应商的固定资产管理。同时，普华永道还充分利用自己的专家、顾问以及行业领导者的知识，对固定资产管理理念进行了深化和重点推广，在固定资产管理方向上取得了显著成效。而文献还指出，国外固定资产管理信息系统的开发与实施主要分为两类:主要从事固定资产信息系统研究的公司开始研究，公司常年从事固定资产管理研究和信息系统规划设计，具有丰富的管理经验和技术基础。由于它们的早期起步积累了丰富的经验和发展案例，这些企业在固定资产管理方面处于行业领先水平。公司技术部门要研究并让发、固定资产信息系统技术部门根据公司的具体需要，定制专门的固定资产管理系统，这种系统很好地满足了当前业务的需要，但缺乏可扩展性，随着公司业务的增加，往往会出现一些缺陷。固定资产管理仍有很大的发展空间。许多单位的固定资产管理系统建设还处于起步阶段，存在信息孤岛、系统效率低、数据更新周期慢等问题。固定资产管理系统大多仍处于静态、单一、批量处理阶段，无法满足企业各部门的需要。在当前网络技术飞速发展的今天，开发一个基于网络的固定资产管理信息系统可以有效解决固定资产管理的困境，这也是未来信息系统发展的必然趋势。

3系统建设要求

固定资产管理是每个企业的一项非常重要的工作，固定资产管理做好，能准确反映一个企业打击腐败的绩效和成果，为员工的检查周期提供依据，而管理不善则会造成固定资产利用率的损失，甚至导致国有资产流失。固定资产管理的特点主要由以下几点：一是固定资产的购入价值较大，所以在购置时一定要考虑周全，不可盲目购置；二是固定资产管理涉及多个部门，所以固定资产的管理需要各部门通力协作、共同支持；三是由于每一项固定资产都具有不同的用途和性质，所以就会导致固定资产的核算方法比较复杂、工作量比较大，所以要采用正确的核算方法。特别是对于固定资产分散的企业，使用部门固定资产较多，包括中介部门直接保管的资产；使用范围广、分类复杂、覆盖面广，可分为实验设备、日常业务设备、办公设备、计量仪器设备和自动化设备、通讯设备、交通工具、仪器设备、土地、建筑物、福利设施等十几类；此外，一些企业固定资产数量大，往往涉及金额大，更新快，管理要求及时准确地反映这些变化，这对企业固定资产管理提出了挑战。企业固定资产的特点要求我们在行业发展中有针对性，根据不同单位部署管理信息系统，针对不同企业的特点建立专有的固定资产管理系统是绝对必要的。为了满足企业固定资产管理的要求，系统采用了先进的计算机编程语言和数据库管理技术。努力建立一套完整的企业固定资产管理制度。系统要求能够如实准确反映企业固定资产使用情况、使用期限、设备编号、类型等信息。从固定资产的购置环节、固定资产的维修和维护、定期的盘点制度、固定资产折旧等各项制度同时，系统还应由部门根据业务给予不同的权限，并根据企业固定资产管理的具体章程进行设计，实现信息系统与组织业务的无缝结合。

4系统设计

固定资产管理系统包括系统管理、基础信息管理、资产管理和审批管理四个主要模块。系统业务流程是企业固定资产管理和开发的需要，实现以资产管理为核心对用户拥有充分授权的同时，掌握网上管理信息系统的总体信息和办公等功能。系统信息管理:本模块包含员工管理模块，主要是分配系统管理权限，对于不同级别的员工，系统将授予不同的管理权限。权限给不同的员工，在可以使用系统功能和有不同限制的情况下可以访问数据内容。比如固定资产申领管理模块中根据用户所具备的权限不同，不同权限的固定资产管理用户可以分别对领用单进行管理，对领用信息进行查询。同时该模块还可以作为岗位变动的人员进入系统。系统管理员可以进行设置操作的权限，包括切换用户、权限信息设置、资产信息设置、仓库信息设置、资产类别信息设置和领用单的录入和修改等，当系统管理员需要修改权限信息时，还可以进入相应的权限设置界面。同时，还可以更新或添加新的用户权限。

基础信息管理:基础信息管理包括组织的使用管理、管和管理类别。可用于管理分布在不同地区的固定资产管理，由于目前许多企业分布在城市不同地区的多个部门，或在其他城市有子公司，所以该模块可根据不同单位所在地按地区管理固定资产。新闻机构的管理是同时对固定资产所属的管理进行分类的，可以清楚地了解事业单位有无固定资产。分类管理是固定资产管理的一种类型。资产管理是固定资产管理信息系统的核心功能，包括资产清单、入库资产、领用清单和查询管理。资产清单主要是对单位内所有固定资产进行盘点，也可以输出资产清单和固定类别进行打印。存放的资产；用于新增资产的审批、编码和录入数据库，方便日后查询、管理、维护等。收件人名单；反映本单位全部固定资产的使用情况。通过这个功能，管理者可以清楚地知道资产的去向、用途。查询管理，是对固定资产进行具体查询，了解其用途。

员工访问企业固定资产管理系统的管理模块将员工分为三大类:系统管理员协助和咨询信息人员；根据不同用户的身份，他们看到的应用界面也不同，这样就可以使不同的用户访问不同功能的应用。用户登录页面后进行身份验证。只有通过验证员工才能登录系统进入相应页面。人员管理模块主要实现对各级用户和管理员的管理。包含在用户信息管理功能中:更改用户信息并查询用户信息，管理员管理包括广告或修改管理员信息并查询管理员加入新用户。普通用户只能对国有企业固定资产的查询和固定资产采集模块进行相应的操作，对于上级用户信息模块和固定资产管理模块，只有管理员才能操作。

外文原文

The study on fixed assets management of enterprise

ABSTRACT

With the rapid development of computer technology, computer technology has penetrated into all walks of life. It has become an integral part of this industry. Computer software is becoming more and more important in enterprises. Fixed assets management occupies an important share in enterprise management, and there are many kinds of fixed assets and high value in enterprises. Long service life and the like. Moreover, there are many departments involved in fixed assets, and management is faced with a large number of repeated operations such as data copying, filling out forms, data saving and querying. It is of great significance for enterprises to make rational use of fixed assets and conduct comprehensive and scientific management of fixed assets, especially to strengthen the management and analysis of information on the use of fixed assets, to tap the potential of fixed assets, to improve the use effect of fixed assets, to enhance the vitality of enterprises and to improve the economic benefits of units.

Key words: fixed assets; Management information system; Design

1 Introduction

At early stage, because Europe did not have the operation support of EAM system, it was often the case that accounts, things and cards were inconsistent in the process of enterprise fixed assets management. Because of the large amount of asset information, the operation efficiency of data processing is low. Sometimes leaders are not particularly aware of how much property they have and don't know the location of each asset, which leads to the allocation, maintenance, use and retirement of hard assets and leads to the financial failure to write off in time. Because there is no unified scrap disposal personnel, the depreciation calculation is complicated and the accuracy is not high. In short, in the early management mode of fixed assets, it is difficult to realize effective management of assets. With the growth of enterprises, more and more fixed assets data processing is involved, and the traditional fixed assets management model can no longer meet the needs of enterprise management, so fixed assets management system came into being. The fixed assets management system realizes the effective management of fixed assets. it automates the complicated management process, carries out statistical analysis and calculation on assets, and produces or prints statements, thus simplifying many links in management. Realize the rapid query, statistics and allocation of assets. Realizing paperless office mobile examination and approval. By using advanced bar code technology, we will conduct comprehensive supervision on the scrapping of fixed assets in terms of purchase, receipt, transfer, inventory and cleaning up. Improve the asset quality through effective asset evaluation.

2 literature review

In recent years, many countries have put forward quality management theory on the basis of fixed assets management, and achieved remarkable results. The six sigma quality management procedures adopted by Motorola and general motors not only reduce the cost of production and research and development of enterprises, but also make the confusion of original fixed assets more clear, concise and effective management procedures. Pricewaterhouse Coopers is one of the top five accounting firms in the world, and has been committed to studying the fixed assets management of leading outstanding performance suppliers in the world. At the same time, PricewaterhouseCoopers also made full use of the knowledge of its experts, consultants and industry leaders to deepen and promote the concept of fixed assets management, and achieved remarkable results in the direction of fixed assets management. The literature also pointed out that the development and implementation of foreign fixed assets management information systems are mainly divided into two categories: companies that are mainly engaged in the research of fixed assets information systems start to study, companies engage in the research of fixed assets management and information system planning and design all the year round, and they have rich management experience and technical basis. Because of their early start, they have accumulated rich experience and development cases, and these enterprises are in the industry leading level in terms of fixed assets management. The technical department of the company should study and make the technical department of information system of hair and fixed assets customize special fixed assets management system according to the specific needs of the company. This system well meets the needs of the current business, but it lacks scalability. With the increase of the company's business, there will often be some defects. There is still great room for development in fixed assets management. The construction of fixed assets management system in many units is still in its infancy, and there are some problems such as isolated information island, low system efficiency and slow data update cycle. Most of the fixed assets management systems are still in the static, single and batch processing stage, which can't meet the needs of all departments in enterprises. Nowadays, with the rapid development of network technology, developing a fixed assets management information system based on network can effectively solve the dilemma of fixed assets management, which is also the inevitable trend of future information system development.

3 system construction requirements

Fixed assets management is a very important work for every enterprise. it can accurately reflect the performance and achievements of an enterprise in fighting corruption, and provide the basis for the inspection cycle of employees. Poor management will cause the loss of the utilization ratio of fixed assets and even lead to the loss of state-owned assets. The main characteristics of fixed assets management are as follows: first, the purchase value of fixed assets is relatively large, so we must consider carefully when purchasing them, and we should not blindly purchase them. Second, the management of fixed assets involves many departments, so the management of fixed assets needs the cooperation and support of all departments. Third, because each fixed asset has different uses and properties, it will lead to complex accounting methods and heavy workload of fixed assets, so correct accounting methods should be adopted. Especially for enterprises with scattered fixed assets, there are more fixed assets in the using department, including assets and stations directly kept by the intermediary department. It has wide application range, complex classification and wide coverage, and can be divided into more than a dozen categories, such as experimental equipment, daily business equipment, office equipment, measuring instruments and automation equipment, communication equipment, transportation tools, instruments and equipment, land, buildings, welfare facilities and the like. In addition, some enterprises have a large number of fixed assets, which often involve a large amount of money and are updated quickly. The management requirements timely and accurately reflect these changes, which poses a challenge to the management of enterprises' fixed assets. The characteristics of enterprises' fixed assets require that we should have pertinence in the development of industries. It is absolutely necessary to set up proprietary fixed assets management systems according to the characteristics of different enterprises by deploying management information systems in different units. In order to meet the requirements of enterprise fixed assets management, the system adopts advanced computer programming language and database management technology. Strive to establish a complete set of enterprise fixed assets management system. System requirements can truthfully and accurately reflect the use of enterprise fixed assets, service life, equipment number, type and other information. At the same time, the system should also be designed by departments according to different authorities of the business, and according to the specific articles of association of enterprise fixed assets management, so as to realize the seamless combination of information system and organizational business.

4 system design

Fixed assets management system includes four main modules: system management, basic information management, asset management and examination and approval management. System business process is the need of enterprise's fixed assets management and development. it can fully authorize users with asset management as the core, and at the same time, it can master the overall information and office functions of online management information system. System information management: this module includes employee management module, which is mainly used to assign system management permissions. for employees of different levels, the system will grant different management permissions. Permissions are given to different employees, and they can access data content under the condition that system functions can be used and there are different restrictions. For example, in the module of application and management of fixed assets, according to the different permissions of users, fixed assets management users with different permissions can respectively manage the collecting documents and query the collecting information. At the same time, this module can also be used as the personnel of post change to enter the system. System administrators can set permissions, including switching users, permission information settings, asset information settings, warehouse information settings, asset category information settings, and entry and modification of collecting documents. When system administrators need to modify permission information, they can also enter the corresponding permission setting interface. At the same time, you can also update or add new user rights.

Basic information management: basic information management includes organization's usage management, management and management categories. Can be used to manage fixed assets management distributed in different regions. Because many enterprises are distributed in different departments in different parts of the city at present or have subsidiaries in other cities, this module can manage fixed assets by region according to different locations of units. The management of news organizations classifies the management of fixed assets at the same time, and we can clearly understand whether institutions have fixed assets or not. Classified management is a kind of fixed assets management. Asset management is the core function of fixed assets management information system, including asset list, receipt assets, collection list and query management. The asset list is mainly used to take stock of all fixed assets in the company, and it can also be printed by outputting the asset list and fixed categories. Assets deposited; It is used to approve, code and enter new assets into the database, which is convenient for future query, management and maintenance. List of recipients; reflect the use of all fixed assets in this unit. Through this function, managers can clearly know the whereabouts and uses of assets. Query management refers to the specific query of fixed assets and the understanding of their uses.

Employees visit the management module of enterprise fixed assets management system and divide them into three categories: system administrators assist and consult information personnel; According to the identities of different users, the application interfaces they see are different, so that different users can access different applications with different functions. Authentication is performed after the user logs in to the page. Only by verifying employees can log on to the system and enter the corresponding page. Personnel management module is mainly used to manage users and administrators at all levels. Included in the user information management function: change the user information and query the user information; administrator management includes advertising or modifying administrator information and query the administrator to join new users. Ordinary users can only query and collect fixed assets of state-owned enterprises in corresponding operations, and only administrators can operate the superior user information module and fixed assets management module.

外文来源：Daum J H. The study on fixed management of enterprise [J].Measuring business excellence,2016,2(1):6-17.

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/4e9f01e7ba4ae45c3b3567ec102de2bd9705de40.html