青岛卷烟厂基建项目档案管理实践
文/山东中烟工业有限责任公司青岛卷烟厂 毛秀娟
【摘 要】【摘要】近几年，青岛卷烟厂筹建了新厂房、烟叶醇化库、综合仓库、污水处理站等大型基建项目，形成了大量的项目档案，给企业档案工作带来了新的机遇与挑战。本文结合几年来青岛卷烟厂基建项目档案管理的实践，分析了企业基建项目档案管理普遍存在的问题，介绍了青岛卷烟厂项目档案管理的成功经验。
【期刊名称】办公室业务
【年(卷),期】2012(000)017
【总页数】2
【关键词】【关键词】企业；基建档案；管理
基建项目档案是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料，它既是全面鉴定工程质量的重要依据，又是对建设项目进行管理、维护和改扩建的主要依据，也是对项目进行审计、监督和验收的重要凭证和依据。基建档案的产生、形成和积累贯穿于整个项目过程，涉及的行业多、部门多、人员多，档案形成的时间和空间跨度大，档案内容复杂。一个完整的基建项目要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多企业，这就给项目档案的管理带来很多困难。因此，要做好基建项目档案工作，就要做到领导重视、相关人员通力协作、及时收集、按时归档、严格交接，确保基建项目档案的归档率、完整率和准确率，使档案工作规范化、标准化。
笔者从事档案工作十几年，下面结合多年的工作经验谈一下项目档案管理的成功实践及企业普遍存在的问题。
一、青岛卷烟厂基建项目档案管理的成功经验
（一）领导高度重视与支持，并建立档案组织
领导的重视与支持，是做好基建档案工作的可靠保障。做好基建档案工作，首先要从思想上重视基建档案的管理，从监与管两方面入手。青岛卷烟厂的档案工作由厂长分管，每届厂长对档案工作都给予了多方面的支持。建立了“内外”有别而又相互统一的档案管理网络。“内”就是协调企业各职能部门增强档案意识，注重档案收集与及时移交，防止档案资料的散失；“外”就是建设单位要做好各参建单位的组织、协调和管理工作，积极与工程项目的设计、监理、总包、分包等参建单位负责人及档案人员通力协作，保证整个项目档案工作的顺利进行。同时，建立档案管理组织，明确相关参建单位的职责，并将档案工作列入相关工程合同条款，引起参建单位的足够重视。并鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，保证形成档案的齐全、完整、规范。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/4831394a152ded630b1c59eef8c75fbfc67d94c9.html
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