退役军人管理中电子档案管理方法和途径作者:邰静敏来源:《现代企业文化》2019年第30期
中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-094-01
摘 要 退役军人电子档案管理,对于明确管理主体,实现统一管理,提高军人档案安全性具有重要的意义。基于此情况下,本文主要对退役军人管理中电子档案管理工作的重要性进行了概括与总结,同时重点对退役军人管理中电子档案管理方法和途径展开了深入探讨。
关键词 退役军人 电子档案 管理途径 重要性 管理
一、退役军人管理中电子档案管理的重要性
(一)明确管理主体,实现统一管理
退役军人档案管理涉及到诸多方面内容,致使管理内容较为复杂化,面临着“多方面”管理困境。其中相关方面的部门涉及档案接收和处理,例如机关企业事业单位、组织人事部门、民政部门等,退役军人在办理相关手续时,由于没有及时获得获取相关档案信息,这对于业务推进工作产生了严重的影响。通过对退役军人电子档案管理,有助于明确查询权限,便于调阅和提取退役军人的档案信息,这对于提升档案管理效率发挥着重要的作用。
(二)提高退役军人档案安全性
当退役军人退出现役后,其工作单位往往会发生变更,但退役军人未能够主动联系档案管理部门,这就造成了档案资料出现断层的情况。同时,部分档案管理人员在具体工作中,其整体素质有待提高,致使档案管理工作开展不到位,使得档案交接时存在诸多问题。通过对退役军人电子档案进行管理,有助于更好的对现役军人档案进行备份和修复,实现档案管理的规范化、信息化,以此来提高退役军人档案的安全性,降低其存在的外泄风险。
二、退役军人管理中电子档案管理方法和途径
(一)重视退役军人数字资源库建设
随着信息技术不断的应用发展,在对退役军人电子档案进行管理时,应当注重发挥信息技术的应用优势,加强数字资源库建设,重视档案信息筛查。具体主要体现在以下内容:档案管理人员要意识到对退役军人档案管理的重要性,明确其管理的意义,不断学习相关方面的知识,提升相关管理人员法律素养。同时注重加强退役军人数据库建设,同时将其纳入到具体办事议程,给予当前工作足够的重视。同时要严格明确退役军人档案管理流程,重点对其接收、传递、查阅方面的规定,并在当前工作的基础上,落实好相关责任,注重档案细节方面的管理,对其进行严格规范,以此来降低档案信息遗失风险。此外,做好退役军人档案信息筛查,在退役军人档案信息管理过程中,往往涉及到诸多方面的问题,具有多重维度,例如退役军人求职倾向、专业向、退役军人职级、何种军种等,不断细分信息数据,只有做好当前方面的工作,才能够通过关键词检索提高其曝光率。而当前这方面的工作,为政策性安置、求职、创业以及获取精准服务提供了重要的基础保障。
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