项目合作单位选择原则与程序-20120406

发布时间：2012-11-06 09:16:35 来源：文档文库

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南京天迈置业有限公司

项目合作单位选择原则与程序

为了规范公司治理、明确公司项目选择合作单位的原则与程序、加快工作效率、确保公司合作单位选择质量，维护公司品牌形象，特制定本原则与程序。

一、选择合作单位的原则

1、强强联合。在各业务单元选择合作单位时应选择南京市相关业务单元前10名之内的单位列入公司考察与选择对象；

2、多家竞标。在各业务单元选择合作单位时应多家竞标，至少有三家以上报价竞标，选择价格较低者。

二、选择合作单位的程序

1、根据项目发展节点需要，业务单元需要选择合作单位；

2、获取业务单元所在行业前十名的名单，如果没有排名，则选择行业高资质的企业名单，通过调查，确定潜在合作单位入围名单，候选单位控制为8~10家，形成XX入围合作单位名单（文件编号：XXCC-1），由分管副总批准后实施；

3、对入围单位进行外围调研，调研内容包括资质、资信、近年业绩、人员素质等，形成XX入围合作单位调查表（文件编号：XXCC-2），根据调查情况由分管副总组织相关人员进行讨论，候选单位控制为3~5家，形成拟调研合作单位名单（文件编号：XXCC-3）；由分管副总批准后实施；

4、对拟调研单位进行实地调研，形成合作单位调研报告（文件编号：XXCC-4）；形成拟发投标邀请函的3家单位；

5、向意向单位发投标邀请函（文件编号：XXCC-5）；由分管副总批准后实施；

6、意向单位制作标书、投标，按期开标，形成开标会议纪要（文件编号：XXCC-6），形成下一步谈判顺序清单，发出中标/未中标通知书（文件编号：XXCC-7）。中标/未中标通知书由分管副总批准后实施；

7、和意向单位谈判，达成一致意见后，起草合作合同（文件编号：XXCC-8），然后按照公司合同管理办法报批合同。

附表1为选择合作单位流程图

三、相关程序文件

在选择合作单位过程中，需要形成如下程序文件。

表1：程序文件