综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
11、负责对综合管理员的培训和考核。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司接待工作。
8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司员工上岗证的制作。
12、负责公司大事记的编写。
13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
14、负责本部门员工的考勤。
15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室劳资管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责机关人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
12、负责办理内部人事分配和调动手续。
13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。
14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室秘书岗位职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。
3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。
4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。
5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。
6、负责机关计算机的维护和维修。
7、负责起草各类综合性文字材料。
8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。
9、负责公司档案的管理工作。
10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
12、负责公司公务接待工作。
13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
机关司机岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
5、发生事故时，及时向主管领导报告。
6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。
9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
综合管理部工作职责
部门名称：综合管理部
直接上级：主管副总经理
职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工作在内的综合管理部门。
一、预算管理
1、本部门负责的预算指标的编制和分解；
2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标；
3、参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行解释和分析；
4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和过程控制；
5、本部门负责的预算指标的调整；
6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整改。
二、行政事务管理
1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待；
2、负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各项工作任务；
3、公司领导日程安排；
4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、归档等工作；
5、公司印章管理；
6、保密工作管理；
7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示的督办和督查；
8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动，负责对外联系、接待、协调等事宜；
9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负责发放；
10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修工作；
11、证照、证书的统一管理；
12、公司档案管理；
13、公司史志、续志的编写；
14、公司企业文化建设；
15、公司对内对外宣传；
16、政工、工会、党团事务管理；
17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾驶、使用、保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故；负责公司机动车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办理、缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修；
18、值班安排与管理。
三、党群工作。
1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作；
2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作；
3、负责工会、计生、信访、保密工作；
4、推进企业文化建设，实施车间事务公开；
5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。
四、人力资源管理
（一）人事管理
1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求，负责招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训管理工作；
2、负责岗位设置，制定劳动定额；
3、制订和上报公司人力资源需求计划；
4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休等手续；
5、负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况进行监督检查；
6、员工行为规范检查；
7、负责员工绩效考核管理、评价工作，建立有效的人才激励、培养机制；
8、负责组织职称晋升评审推荐工作。
(二）劳资管理
1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度，实施劳动工资管理；
2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统计；
3、按考核结果发放工资；
4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险（养老、失业、医疗、工伤）和住房公积金等管理工作；
5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷；
6、负责劳动用工统计及上报工作。
（三）培训管理
1、负责制定公司员工年、季、月培训计划，并组织实施；
2、负责接待、安排外单位培训、实习人员，及日常培训管理。
3、编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行评价。
五、企业管理
1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公司业务流程并组织落实；
2、负责公司组织机构设置管理工作；
3、负责公司部门职能的划分及调整工作；
4、对本公司二级单位实施绩效考核，监督检查二级单位内部的绩效考核；
5、认证体系的日常运行及推进。
6、体系文件的组织编写（程序文件、作业文件、质量手册）。
六、企业文化建设
1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施；
2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行；
3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施；
4、负责公司对外公关宣传工作，归口管理与公共媒体的关系。
七、公共关系管理
1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、负责公司日常对内、对外接待工作；
3、负责公司信访接待工作；
4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。
八、文书管理
1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作，包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料；
2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作；
3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况；
4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档；
5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导；
6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。
九、档案管理
1、严格执行档案管理的相关制度；
2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作；
3、负责管理和保存公司内部的人事档案。
十、后勤管理
1、食堂、宿舍和招待所管理；
2、职工浴室管理；
3、公司环境卫生及绿化；
4、办公生活用水电维护与管理;
5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒；
6、负责本部门车辆交通事故处理，保险汇报等事项。
十一、非生产性固定资产管理
1、建立健全固定资产管理办法；
1、提出本公司非生产性固定资产购置计划；
2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账（包括土地、房屋、办公设备、车辆等）；
3、定期进行盘库，核对账目、账卡、账物，掌握固定资产保管、使用情况；
4、按照物尽其用的原则，对办公设备实行统一管理，责任到人；
5、提出非生产性固定资产处置方案。
十二、信息化建设
4、公司信息化管理平台的建立和维护；
2、EMES管理业务异常指挥；
3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升级完善；
4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备；
5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理；
5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训；
6、负责公司信息安全管理。
十三、办公设施、设备管理
1、按照股份公司有关要求，建立公司办公设施、设备及用品的管理办法；
2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准；
十四、费用管理
编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用。
十五、法律纠纷与信用风险
1、负责公司诉讼纠纷的处理。
2、负责公司信用风险监控与管理。
十六、部门内部管理
1、组织拟定本部门的年度财务预算计划，经批准后执行；
2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划，实施目标管理和对标管理；
3、组织落实公司各项决议，执行公司各项管理规章制度，并监督、检查执行情况；
4、完善并规范本部门的各项管理制度，有效开展质量、安全、环境和5S活动；
5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案；
6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案，提出员工奖惩、晋升、晋级的建议；
7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定，组织员工培训、培训计划的实施；
8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理，协调与裁决员工纠纷；
9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通；、
10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理；
11、定期召开本部门工作例会；
12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。
十七、完成领导交办的其他工作
十八、工作权限：
1、有权检查、审核各部门的基础管理工作，督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度；
2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况，对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议；
3、在公司经理部授权下，对员工的调配，有权向经理部提出建议；
4、根据相关规定对员工进行奖惩；
5、行使劳动纪律检查权；
6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权；
7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批；
8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查，对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。
十九、协作关系：
1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系，加强沟通联系，做好服务，确保政令畅通；
2、协调好公司各管理职能部室的工作，当好领导的参谋助手；
3、加强与生产调度的协作，为生产提供畅通的信息沟通渠道；
4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。
本职责由综合管理部负责解释。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/419260a769ec0975f46527d3240c844768eaa052.html
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