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正在进行安全检测...
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发布时间:2023-10-06 19:39:00 来源:
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附件
3
制度文件的编写规则及格式要求
一、管理制度的内容划分及起草要求
管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、附则、
其它附件等部分组成。
1.
名称
名称是必备要素,它应置于管理制度的正文首页。名称力求简练,并应明确表示
出管理制度的主题,使之与其他管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
2.
目的
目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文
的起始位置。
编写目的陈述应使用“为了„„,特制订本制度
(或本办法、
本规定)
”。
4.
适用范围
适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后,适用范围主要描述制度适用的区
域、部门、组织、人员等。
5
.定义
定义为可选要素。定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意
义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解
时,宜对这些词语加以解释说明。
6.
工作职责
职责为可选要素。主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的管理事
项需要两个以上部门参与完成,
且需要界定他们的职责时,
应明确加以说明。
必要时,
即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。
7.
内容
主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何
地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若
干章予以表述。
1
/
3
8.
附则
附则为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章,在这一章中应明确表
明该管理制度的解释部门。当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。处理原则
的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:
——
XX
制度自本制度实施之日起即行废止。
——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。
——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。
9.
附件
附件为可选要素。附件为制度内容中所包含的记录、表单(空白模板),在公司
其他管理制度文件中已包含的文件不用再单独列为本制度的附件。
二、编排格式
1.
幅面与页边距
制度统一用
A4
纸排版,用纸介质和电子文档两种形式发布。边距为上
3.00
厘米,
下
2.54
厘米,左
3.0
厘米,右
2.6
厘米;字间距为标准距离,行距为
22
磅。页眉用五号
宋体填写;页脚用小五号宋体填写“第
页
共
页”。
2.
标题、章、节,条、款、项、目、表和图
制度的标题、章、节,条、款、项、目,序号统一使用以下格式(详见表
1
)。
如有注解内容排序用
1
、
2
、
3
顺序排列,再次目录用
a
、
b
、
c
顺序。首行缩入
2
个
字符。
表
1
:格式要求
标题
章
节
条
居中、宋体、小二号加粗,行距为
1.5
倍
第一章
第一节
第一条
居中、宋体四号、加粗,行距为
1.5
倍,空
2
个字符写章标题。
居中,宋体小四号、章内连续排序、加粗,行距为
1.5
倍。
宋体小四号、
全文连续编号、
首行缩进
2
个字符、
空
2
个字符写正文、
行距为
1.5
倍。
2
/
3
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/400ce74df6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8d9b.html
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