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领导讲话记录整理五步法
领导讲话记录整理五步法
发布时间:2016-01-21 来源:
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领导讲话记录整理五步法
收藏人:成牧
87
领导在现场办公、
深入基层调研、
召开一般性工作会议等情况下不会书面讲话,
而是根
据大政方针和工作实际,
有针对性地即兴讲话。
然而,
这些讲话对工作具有极强的针对性和
指导性,很有必要进行整理后印发相关领导和部门,以指导工作实践。
譬如邓小平同志
《在
武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点》
,不仅是一篇马克思主义理论的光辉著作,也是
一篇领导讲话记录整理的典范例文。
如何整理好领导讲话记录?根据实践,
笔者认为必须紧
紧抓住五个环节。
第一步,常常有备无患,做好整理准备。
作为秘书,
跟随领导下去,或者参加会议,都要做好整理领导讲话的准备。
准备工作主要包
括两个方面。
一方面是器材的准备。
工欲善其事,
必先利其器。
有条件的,
最好准备一台袖珍录放机及空
白录音磁带、
两对新的高能电池。
现在市场上有新款笔型电子式袖珍录音机,
没有磁带式那
样累赘,也便于在计算机上播放整理。要熟练录音机的操作,
并时常检查磁带、电池等是否
备置妥当,不要到用时变成“哑巴”机子。同时,要准备好记录本和笔。记录本最好用大
32
开、两栏式内页,也可以自己用白书写纸制作。还要有一至两支备用笔。
另一方面,要在思想意识上有所准备。
一是学一点速记方法。尤其是基层办公条件相对较
差的同志,更要学点速记。专业速记如果不行,可以自己创立,如用拼音“
d
”代替“的、
地、得”及所有谐音字,用行、草书符号代字,用简省符号“马――”代表“马克思主义”
等等,
只要自己认识就行。
二是注意熟悉领导讲话特点和了解相关情况。
领导下去调研的目
的是什么,
要解决哪些实际问题?领导到会指导讲话,
会议主题是什么?秘书平时要熟悉领
导讲话风格,
尤其是语言风格,
并提前了解一些相关的方针政策、
实际情况和外地经验教训。
当自己对相关问题有了较为深入的了解,就容易领会讲话意图,整理也会快一些。
第二步,保持原汁原味,如实记录讲话。
有了录音机,只是为了我们复制领导讲话原稿、补充漏记、记录遗忘部分提供了方便。
要使讲话整理更加快捷、优质、高效,还必须做好“听、记、录”三项工作。
听,就是聚精会神聆听讲话。要像学生听讲那样,自始自终认真听领导讲话,
深刻领会
领导讲话的意图。要边听边记边思考。
记,就是认认真真做好笔记。不管是否有录音机,尽可能地记下领导的原话。
记录时记
一行空一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。
录,
就是完整准确地记录原话。
由于领导讲话语速快于记的速度,
加之记录时其实也不
可能做到注意力长时间地集中,
肯定会有漏记和没听清记不下来的现象,
会后要及时把笔记
与听录音结合起来,
在笔记空白处进行记录。
没有录音设备的,
就只好根据记忆进一步补记
了。
第三步,领会讲话精神,提炼思想观点。
记下领导的讲话,为我们整理提供了一个“毛坯子”
。为了使整理工作传神达意,首先
要反复听录音或看记录,深刻领会领导讲话的精神实质,提炼主题思想。对于专题性讲话,
一般来说主题鲜明、集中,只要在文字提炼上做到精辟、深刻、准确就行了。如某领导在优
化经济发展环境上的讲话,
讲了优化环境要做到认识到位、
措施到位、
处理到位,
就可以
《坚
持三个到位,优化经济环境》为主题进行整理,把这一思想贯彻全篇。对于工作性讲话,大
多是安排性的,应以主要措施、要求和工作目标作为主题。
其次,确定讲话的结构,实现“造型”与“造魂”的统一
。大多数情况下,领导讲话
思路清晰,论述充分,要求具体,结构上不需要作大的调整,但有时为了更好地体现主题,
对讲话结构还是要作适当的调整,
尤其是领导下基层指导工作、
现场办公和调查研究,
困为
大都是即兴发话,
也有必要在结构上适当调整。
结构调整主要有四条基本要求:
一是对领导
讲话实行定性分类,区分属于“问题结构型”还是属于“事件结构型”
,确定结构类型。所
谓“问题结构型”
,是指讲话的主题思想不是通过一件完整的事件,而是许多零散事例来体
现和论证的。
这种讲话的结构是按照思想脉络构成,
在结构调整上,
以
“层层深入的递进式”
,
或“逐次展开的并列式”或“轻重分明的主次式”等为结构模式。所谓
“事件结构型”
,是
指讲话反映的是一个事件完整的产生发展过程,
通过对这个过程的讲述和剖析来表达主题思
想。这种讲话的结构一般是“顺理成章的自然式”结构,可以时间先后顺序安排层次,或以
空间位置变换顺序调整结构,或以时间为“经”空间为“纬”
、时空纵横交织安排层次。还
可以用
“总分式”
安排调整讲话结构。
二是对讲话内容采取
“合并同类项”
的办法进行分类、
分块、
分段,确定成几个部分,
并在整理稿上用序号明显标注出来。三是分析各部分之间的
内在联系,
设计先后顺序和启承转合的过渡。
四是依据讲话主题思想的需要,
确定内容的重
点,初步安排详略。
再次,根据整理的内容制作标题。
重点是小标题的提炼。提炼标题的基本方法是:一
要找出讲话各部分的主要事实,
作为提炼标题的基本内容;
二要依据主要事实抽出主要观点,
作为提炼标题的基本线索;
三要协调大小标题之间的关系,
联成合理的思想脉络;
四要逐字
推敲斟酌,锤炼标题的吸引力。提炼标题的要求是,内容实在,思想深刻,逻辑严谨,语言
生动。
第四步,反复精雕细琢,完善表达效果。
玉不琢,不成器。要使整理出来的讲话至善臻美,必须精心修改,将“毛胚子”中存在
的不协调的东西删去并加以改正,使其成为一个完整的精品力作。修改的要求是“增、删、
改、调”
,修改的范围包括调整主题、修正观点、增删材料、优化结构、润饰语言和校对标
点等。
由于领导讲话意图已现实存在,
加上前三个步骤的工作,
修改整理稿的重点应落在增
删材料和润饰语言上。
对材料的增删主要有以下几种情况:
一是增添材料,
使讲话更加完整、
全面和充分地表
现主题与观点。
如领导平时强调的观点与本次讲话观点相似的,
要以最能体现领导思想的观
点为准。又如,领导讲话不完整或不全面的要充实观点、事例或数据。二是删减材料,使讲
话的观点更加突出显露。要勇于对整理的讲话初稿进行“减肥”手术,根据“立言之本意”
的原则,在认真分析研究的基础上,减头绪、去枝蔓、删臃肿、削事例,使讲话的观点从纷
繁杂乱之中突显出来。三是调换材料,使讲话的观点更加具体准确,更加富有新意。
对语言修改润饰的主要任务是将不甚得体的语言修改成得体的语言,
将含混不清的歧义
语言修改成准确无误的语言,
将啰嗦累赘的语言修改成简洁明了的语言,
将华丽的辞章和生
僻的词汇修改成文风朴实的语言,
将沉闷抽象的字句修改成形象生动的语言,
将轻浮的文字
修改成庄严的语言。
一般而言,
修改润饰语言主要从行文表达、语言运用、
语体和文风等几
个方面进行。值得一提的是,在修改整理稿时,要将初稿中的“神采”之处、
“点睛”之笔、
“气韵”之体保留下来,这也是领导讲话风格的体现。
第五步,统揽全篇讲话,按序送达审定。
在对讲话进行一番精心整理后,
还要统揽全篇,再作一次修改,统一全篇风格。具体要
求是:要善于从整体出发,从全局着眼,以纲为目,胸怀全局,先在关系到整体和全局的大
是大非问题上修改。在对主题、观点、思想等大处上统稿后,再在局部、材料、形式等小处
着眼推敲、修改。讲话稿整理完后,必须按办文程序逐级送呈领导审定、签署、印发。对于
领导亲自审核把关的,印发时注明“根据录音(或记录)整理,已经本人审阅”
;对于未经
领导亲自审定的,印发时要注明“根据录音(或记录)整理,未经本人审阅”
。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/3f5e4a0a9ec3d5bbfc0a742d.html
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