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范文论信息系统项目的整体管理
【摘要】医疗保险治理信息系统涉及到医保治理部门.各定点结算点(医院、药丿占)、开发商.加之政 藝变、业务不成熟,需求变化频繁.开发的难度和风险较大。在某市医保治理信息系统开发过程中. 作为用户方的项目负责人参与了项目的整休治理工作.我在项目整体治理中采取了针对性的措施.加强了 参与各方的沟.注重用户需求和需求的变化.合理配宜项目组成员,对风险进行了及时的评估并顺利地 操纵r风险。通过这些方法.平稳了各方的利益,操纵了项目的范畴和进度,保证了项目的质址,顺利完 成了那个项目。
【正丈】几年前.某市为实施城镇职匸差不多医疗保险,开发了一套医保治理信息系统.我作为用户方 项目负责人.参与了项目治理、系统分析和编程的部分工作。
那个系统的功能包含了基金征集和支付治理、参保爪位(职工)治理、定点结算点治理、参保职工就诊结 算治.ic卡治理等,目标治理人数为30万、定点结算点200个,打算投资400万元:采纳C/S结构. 数据集中储存在市医保中心.定点结算点与医保中心之间数据实时交换°
通过公布招标,明确了项目的范踌.时刻、成本和采购•因此,我把整体治理工作的重点放在了项目的 SL人力资源、沟通和风险治理治理,目的是保证实现打算的功能并按时投入运行。在工作中,我依照 实际情形.采纳了灵活的工作方法,取得r较好的成效。该系统在04年一次上线运行成功.目前运行情 形良好° . 加强了沟通治理。
该项目涉及到医保中心、参保讯位、定点结算点、系统开发(集成)商等女个讯位,从需求分析到系统 .测试都要各方参与、和谐配合.由于各方的地理位置十分分散,难以经常或长期集中•因此.各方 及时有效的沟通是项目成功的必要条件。为解决好那个问題.我采取了三个方法:
1 大伙儿对沟通作用的认识.专门是各方要紧领导人对沟通的必婆性和重要性的认识.从而对沟通 工作给予必需的人员.经费和时刻支持,保证了沟通工作得以按打算进行。
2 目组外部的沟通,坚持从实际动身.采纳篡种沟通的方式。一方而,把必要的、重要的沟通需要 以联席会议、匸作打算、总结报告的形式制度化。另一方面,在适用的前提下.采纳灵活、经济的沟通方 式,比如:对一样的小问題或者是简单问题进行 交流.复朵一点的问题开碰头会.需要后续解决的. 较重要的及涉及面较大的问题要形成书面的会议记要,有必要的情形下要由相关单位加盖公苹确认。
3 目组内部沟通.进行适十的操纵.幸免形式主义,在保证成效的前提下节约时刻,提商工作效率。 定项目组成员在每天匚作过程遇到问題,将其记录下來.然后在以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。 大伙儿每天下班之前收取邮件,关于能够直截r十回答的问题则直截r十以邮件方式回复.关于无法直截 了十答复而只需与提出问題者讨论的问題.在翌日上班前进行商量确定°而需婆众人一起讨论的问題. 放到每周会议上讨论.较紧急的问題石开临时性会议。通过以上方法,差不筝上实现了有关各方及项目组 内部的有效沟通.及时发觉问題、解决问题.幸免门対各方立场不一致造成严峻对立而阻碍项目进度. 免了因交流不畅形成重大质虽问题c
. 理配宜人员。
对项目组人员进行规划配宜,合埋分工,明确责任.保证项目各时期.以方面的工作能够按打算完成。
我们
在项目组长配宜了以下人员:技术组长一名,负责技术难題攻关,组何沟通和谐:需求人员5. 责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能需求.編制项目需求规格说明书,针对每个迭代集成版木 与用户交流猎取需求的细化:il•人员5名,负责对需求规格说明书.进行系统杓疲豢⑷嗽?名,实现 设计.完成用户功能:集成人员1.负责整套系统的編译集成,督促小组系统功能提交.及时发觉各模 块集成问题•起到各小组之间的沟通的纽带:测试人员2.关于集成人员集成的版木进行测试,尽可能 的发觉程序缺陷,以及未满足需求的设计:文档整理人员1名,负责对小组内产生文档的整合.统一:爱 护人员1名,系统验收后,爱护人员.建议爱护人员早期进入项目参与项目测试以便顺利承担起项目爱护 职责。
在人员的治理方而.一方面要求项目组成员相对稳固.以保证开发工作的连续性,另一方面.不搞终身 制,不能够胜任职工作的坚决调换,保证项目整体匚作不受阻碍。通过平常和时期性的工作考核、评审, 对不合格人员进行调换。有一名需求分析人员因为丄:作态度不行.与客户单位业务人员关系恶化.调査落 实后.我们赶忙把他调出项目组。
. 进行风险评估.在进度和质虽之间进行权衡,争取最佳平稳点。
由干项目资金差不蚩确定,我就在进度和质址之间找平稳点.力争把风险降到最低。由于医疗保险业务 身比较复朵.加之十时国家政策不稳固.业务流程不是专门规范,系统需求也在不断调整、完善,给项 目的进度带來一定阻碍。由于那个项目涉及到十余万参保职工的医疗待遇.阻碍专门大.通过与用户方领 导沟通,决定不'、形辣工程",在质址和进度之间优先考虑质虽。同时.考虑到那个项目的采纳了增址开 发模型和模块化的设汁方法.我把项目目标进行了分解.涉及到业务经办的部分优先完成,保证系统在规 定的时刻上线运行.其它不阻碍业务经办的、辅助性的功能适十延期,包括医疗监督、统计分析和部分报 表。如此尽管整体丄期有所延.但没有阻碍系统及时上线。这种做法同时照管到各方的利益.把整体风 险降到了最低。
. 重视需求变化的客观性.强化测试.保证软件功能完整、正确.商效。
质虽是软件的生命.软件功能完整、正确、拓效是软件质址的重要组成部分.也是用户最关怀的内容。 我们采纳了软件工程方法.使用渐增式的増量模型,注重满足用户需求和需求的变化。由于国家没有统 的医疗保险业务经办规范流程,另外.为保证医保基金的收支平稳.幹地都在依照医保基金的运行情形 进行不断的政策调整,造成医保系统的需求变化频繁。依照那个情形.为保证软件满足应用需要.我们规 定:在整个项目的开发过程中,凡是用户提出的.经调査情形属实、经技术可行性论证可行的.全部予以 响应。同时.采取措施幸免需求的反复和无总义、不合埋的变更。对较大的变更和比较关键的变更.嬰经 各方联席会议论证通过.参与人员签字负责,并由提出变更的笊位加盖公草确认°由于不合理或技术上不 可行而没有通过的需求变见.要提出替代的解决方法,并与用户单位协商,达成一致总:见后予以解决。
测试是保证软件质虽的重要手段.也是让用户直观地了解软件质址和熟悉软件操作的有效途径。我有打 地强化测试坏节,让用户由始至终地参与测试工作。我们嬰紧采取黑盒法进行测试,把匸作重点放在测 试用例的预备上,严格定义测试索引.测试环境、测试输入、预期结果、评判标准.尽可能的把各种业务 的不同情形都表现出來。同时,我们预备了一家定点结算点进行实际运行测试.在该结算点于•工记帐和运 算机联网记帐同时进行.并有打算地穿插一些测试用例。通过这些方法,及时发觉了和解决了许女问题。
通过努力,该系统一次上线运行成功•并在6个丿J后通过了验收。回忆项目的整体治理1?(乍过程中, 尽管没有大的事故发生.但仍旧存在许多问題.雯紧有以下3点:
1 件测试不系统.用例预备仍不够充分•忽视了压力测试。系统实际运行后随着参保职」:和定点结

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/3f54deb4316c1eb91a37f111f18583d048640f4c.html

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