就如何做好办公室行政管理的几点

发布时间:2013-08-21 21:55:54   来源:文档文库   
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就如何做好办公室行政管理的几点探讨

摘要对于任何机关、单位或者是企业来说,办公室都是一个综合管理部门,是沟通上下、协调左右、联结内外,保证各项管理工作正常运转的枢纽。办公室的管理是否科学以及科学化程度如何,直接关系到所在单位的形象和管理效能的高低。文章试就办公室管理科学化的问题作些探讨。

关键词办公室;管理;科学化

中图分类号:c931.4 文献标识码:a 文章编号:一、做好办公室工作,必须强化以下四种意识 1.大局意识。办公室的工作是政策性、全局性很强的工作。胸中要有一盘棋,想问题应站更高一些,办事情要有全局意识。心中要有一本账,对各个教研室的情况要非常清楚,精于结合,把工作具有创造性地开展起来。 2.服务意识。为教学、为科研、为教师搞好服务是办公室最重要工作职责。做好办公室的工作,必须要强化并提高人员的服务意识。衡量办公室工作好坏的其中一个标准就是要看所做的服务能不能让领导跟教师满意。要自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。 3.参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部,办公室人员不能只听命令办事,应该围绕工作的中心,全心全意的为做好决策服务。一是要贴近领导的思路,为领导考虑,要谋在问题的关键处。二是要提前运作。在决策前先调查研究,结合实际情况,提出一些建议供领导参考。三是要敢于进言,善于为领导出谋划策,在其过程中既要能看出工作中出现的问题,又能在看到问题后努力的找出解决问题的方法。当然向领导提出建议或意见时一定要注意自己的表达方式,不可把自己的观点强加于领导,做到“献计不决策”。四是要出于公心,只有这样参谋的东西才是有价值的。办公室人员一定不能出于私心向领导进谗言,这样不仅会导致领导的决策结果出现偏差,而且会影响团队的合作。 4.奉献意识。有人把办公室称为“不管部”,无事不管,无事不问,从年头一直忙到年尾,加班加点的工作,常常年假也不能休息,过的很是辛苦。当然既然选择了这个职业一定要努力的做好,不能怕吃苦受累。要有无私奉献的精神,对于个人的得失不能斤斤计较,要正确处理个人与集体之间的利益关系,乐于奉献;要有强烈的责任感和荣誉感,势必为自己的事业奉献终身。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/3dcd7849a45177232e60a203.html

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