公司接待管理工作流程

发布时间：2019-03-21 13:42:25 来源：文档文库

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1. 流程图：

2.

流程说明

接待信息: 相关职能部门的业务需要公司接待，向企管中心提出要求接待的信息。

接待指令：因公司业务往来，公司领导指令要求接待的信息。

登记确认信息：企管中心接到公司领导或相关职能部门的接待信息及时登记确认。

拟定接待方案：企管中心按XX接待标准，拟定接待方案及日程安排。

审批：公司领导对接待方案审核批准。

接待准备：经审批后，根据需要企管中心负责迎宾标语、迎接、会务、食宿、参观、向有关领导发会议(接待)通知、联系新闻媒体、安全保卫等准备工作。

特级人员与特级会议的保卫工作：企管中心联系好保卫部门做好有关人物与会议以及过程保卫工作。

迎接来宾：企管中心根据来宾级别，在来宾到达前10分钟，到达迎接地点迎接来宾并通知相关领导一起迎接来宾。

安排食宿：企管中心按接待方案，企管中心根据来宾的身份、性别、愿望等精心安排食宿，用餐通知相关领导陪同。

安排接待会议：企管中心安排接待会议，并做好会议记录。公司保卫处做好公司特级会议接待的安全保卫工作：会后，企管中心及时整理会议纪要，组织会签，及时发放有关领导和单位。

安排参观：企管中心按接待方案拟定的参观路线安排参观。公司保卫处做好公司特级会议接待的安全保卫工作。

贵宾送离：企管中心做好贵宾送离工作，提前帮助贵宾订购返程车票、机票，安排送贵宾车辆，通知相关公司领导送人。

费用结算：企管中心及时办理结清接待费用。

记录建档：企管中心做好接待记录建档和会议文件的立卷归档工作。

3. 附则

制、修、废。本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。

公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。

文档为doc格式

相

关

案

例