账易通财务管理系统使用说明书
本会计记帐系统是依据我国现行的会计制度,根据会计人员的工作习惯,结合计算机技术而研制开发出来的一套功能强大、技术领先、安全稳定、易学易用的商品化财务软件,适用于各类企业单位。
尊敬的用户您好,非常感谢您选用我公司产品,在使用本产品前,请认真阅读以下内容:
1、本产品是高速优盘+加密锁的共同体,在保证您数据安全的情况下,又保证软件的正版性,请不要对本产品做任何形式
的改动,否则造成的数据丢失本公司概不负责。
2、本产品不需要安装,插入电脑USB接口后找到U盘内的‘启动账易通’双击即可使用。
3、在优盘内的所有文件夹及文件,请不要修改或添加任何属性,否则会造成软件不能使用。
4、在运行软件时如果您电脑上的杀毒软件或安全卫士提示‘是否通过运行’等提示,请选择‘是’。
5、退出软件时请耐心等待系统自动退出服务,并单击电脑右下角的‘安全删除硬件’,否则容易造成优盘内的数据损坏。
具体操作方法如下介绍
一、登陆准备工作
登录系统:
打开U盘双击‘启动账易通’图标打开系统登录画面:
初始默认用户是admin,密码无,注:若使用系统管理员【admin】登录,它只有设置用户的权限,对于单机服务器端127.0.0.1不要更改。
用户管理:
用户管理主要是为系统添加可用的操作人员,细分各操作人员的职权,进入系统后初次运行时的用户是admin,
系统登录后,会显示如下的画面:
然后点图标 就会显示用户设置画面:
其中输入用户代码,用户名称,密码等等,然后按保存就增加了一个用户。
在用户ID、用户名、密码分别输入如上图所示:点击增加用户名出现
再点击用户权限选中005赋予该有的权限
选择权限后按保存权限,点击退出设置账套信息。此账套为那一用户使用,
用自己设置的用户名比如:005进入登陆,点击这个图标会出现以下画面
输入企业名称等必要的信息和此账套允许那个用户使用。
二、账务管理操作
初始科目余额操作:
在业务主画面中选择“账务处理”菜单下边的子菜单‘会计基础数据’,它下边的‘初始科目余额’。 在初始科目余额输入时,若需要加入明细科目,可不必退出这个画面来增加,而是用到时即用即加,具体办法是,点中需要增加下级科目的科目行,然后按右键,选择‘增加科目’就可以增加上了。仍以上边的‘银行存款’为例,假如在银行存款下增加‘工行’明细科目,那么点中‘银行存款’,按右键,选择‘增加科目’,弹出科目增加框来,相应输入‘工行’即可。
结账:
确认一个会计周期的经济业务已经处理完毕,凭证和帐簿都正确无误,可结帐。一旦结帐,此会计周期不能再处理发生的经济业务及更动帐表。
1、单击‘结帐’图标打开‘结帐处理’窗口,选择‘确定’。
2、窗口出现‘本会计月份结账完毕’提示框,并在结帐栏加上‘是’。
反结账:
如果发现录入的凭证或账簿错误,而错误的数据又在已结账月份,必须修改,那么此时就要用到“反结账”。单击画面上的“反结账”图标,出现反结账画面。
注意:反结账只能从当前结账月份一个月一个月的向前反结,而不能跨月反结!
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/3bfe63da0242a8956bece4f2.html
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