租车指南及流程
租车须知
一、租车需提供的证件:
1. 企事业单位:
1)企业营业执照副本、企业组织机构代码证(影印件并加盖公章或合同章),
2)经办人身份证、驾驶证,
3)私营、集体企业另需法人代表身份证及经办人户口本,
4)经办人信用卡。
二、取车步骤:
1.携带以上证照到您店办理交接手续。
2.交接车辆时,请在公司工作人员陪同下验车,并填写验车单,确认并签名。(此验车单将作为您返还车辆时,租车人员还车验车的凭证)
3.验车完成后,请根据所租车型,以现金或信用卡预授权担保并支付租车相关费用。
4.完成以上手续后,你就可以开始您的旅程了。
5.温馨提示:为了您和家人的幸福,请遵守交通规则,不要酒后驾车。
三、还车步骤:
1.在租车时间内将车还至店内。
2.在公司工作人员的陪同下验车,并填写验车单,确认并签名。
3.完成以上手续后,你的本次租车就已经结束。
租车流程
一、到店预订车辆,需提供的车型,提车时间,提车地点,计划用车时间。首次预订时还需要提供个人或企业的一些相关信息等。
二、到提车时间到店提车,工作人员会帮您办理租车手续。
三、首先需出示租车所需证件,作为证明材料。
企业客户所需要的资料:
1. 企业客户租车所需要资料:
(1)承租企业委托书,委托人身份证件原件。
(2)承租单位驾驶员驾驶证(驾龄一年以上)原件。
(3)单位营业执照正副本复印件(加盖公章)。
(4)组织机构代码证复印件(加盖公章)。
四、办理租车合同及相关手续,交纳租金和车辆押金及违章押金。
五、签约后,我们会把车交给您,这时您需和我们的工作人员一起验车,看车身是否有划伤,汽车配件是否齐全。检查完毕确认无误后,您需在“车辆交接单”上签字。以确认车交到您手里的状况。
六、合同到期后,请把车归还到店,这时您也需和我们的工作人员一起验车,看车身是否有划伤,汽车配件是否齐全。检查完毕确认无误后,您需在“车辆交接单”上签字。以确认车归还给我们的状况。
七、车辆归还后,我们会与您结算租金,结算完毕,我们会把车辆押金及所押证件原件退还给您,违章押金一个月之后退还。
还车流程
一、交还车辆:
请将车送至店。还车时请注意合同约定的还车时间,并带齐车辆证件、车辆押金收据。还车前最好上网查询一下租车期间有无违章情况,如有请及时到交通队处理。车辆开回后将车辆、钥匙、随车证件交与工作人员。
二、验收车辆:
车辆验收的内容包括随车证件、车辆状况、随车工具及违章情况。车辆验收根据办理租车时《车辆交接单》及合同所登记的内容进行,车辆查收完毕,还车人应在《车辆交接单》上签字确认车辆还回状况。
三、结算费用:
承租方应在还车时结清应支付的各种款项,包括租金、及合同约定的其它费用;如无遗留问题,违章押金可在还车后最长90日内(据实际不同而定,一般不小于30天)一性退还承租方。
还车时如有遗留事项,工作人员将暂停办理结算手续,暂不退还押金,如:
1.车辆存在未处理完毕的违章。(以车管所查询结果为准或由还车人出具车管所已接受处理的单据)
2.还车时车辆有损坏,承租方不能当时结清相应费用。
3.租车期间车辆出险事故尚未处理完毕,包括相关手续及应承担费用。
4.承租方有其它合同规定应承担的费用在还车时没能支付。
四、如非合同约定日期还车或结算,请您至少提前10天通知我们:
1.中途退租
租赁合同未满,您需要提前退租的,须从租金中扣除提前退租期(提前退租期=合同约定租期-实际租赁期)租金总额20%的违约金(中途变更车辆见换车流程)。例如:年(2年24个月租期)月租金3000元,总计72000,客户租赁20个月,则违约金:3000*(24-20)*20%=2400元。
同时请您与工作人员一起检验车辆,填写《车辆交接清单》,一切车况正常,合同解除。
2.推迟还车
若合同租期将至,您还需要继续用车的话,也请提前10天通知我们,并请抽空来我司签订续租合同,并交纳租金。
3.特殊情况中止合同
如您在租赁车辆期间,没有按照合同规定履行义务的,我们知情后,可以提前中止合同,并根据情况决定是否退还押金,是否需要索赔。
五、终止租赁合同:
在承租方结清所有费用后,合同即行终止 , 我们退还您租车时所押证件原件。
费用及结算
1、 租车费用:
包年客户按月租金结算:月租金以30天为起租单位和基本使用单位。具体为租金总额=租车月*月租金。
请客户在提车之前预先交纳一月租金,后每月规定时间内缴纳月租费用。
2、超时费用:
超时费用按租车合同及车辆交接清单为准。超过合同签订合同还车的,按实际规定收取超时费用,具体为超过还车时间3天须加付半天租金,超过5天按一天加付租金。
3、超公里费用:
超公里费用指超出原定租赁期间的总公里数。客户超过规定里程限制时,按实际产生的公里数以及每公里单价收取费用。具体:超公里数=每公里单价*(实际公里数-合同限定总公里数)。
4、租车违约金:
1.客户提前退租时,须支付提前退租期未付租金总额20%的违约金,提前退租期=合同约定租期-实际租期。
2.客户逾期不还车,又不能按时交付租金,每逾期一天,须支付日租金120%违约金。
3.客户提前预约定车,未能再约定时间提车,超时未提,客户所交纳租车定金将不退还。
5、其他费用
将由双方按相关规定协商处理。
违章/事故/救援
公司已将车辆向保险公司投保了车辆损失险、第三者保险、盗抢险、车上人员责任险等主要险种。
当您驾驶的车辆不幸发生了交通事故,为维护您的切身利益,请在事故第一现场报案。请按照以下流程进行操作或者咨询我司人员,我们将为您提供及时、专业的指引。
报案时需知:提供车牌号、出险时间、出险地点、出险经过、驾驶员、联系方式等信息。保险公司报案电话,交强险根据前档风玻璃粘贴的标志报案,商业险根据随车保卡报案。若单方事故只需要报商业险,双方事故(交强险、商业险在不同保险公司投保的)需要报二个保险公司。
相关处理事项:根据事故类型不同,相关事故处理部门如下:
非道路交通事故 事故发生地派出所
道路交通事故 交通管理部门
火灾事故 公安消防部
保险服务说明
一.对于保险责任内的事故维修车辆,赔付额度内的损失由保险公司承担,客户仅需承担:
1.支付超出赔付额度的损失;
2.支付因修理而造成的车辆停运损失(停运天数*对应天日租金);
3.支付因客户原因(含保险责任事故)导致车辆加速的折旧费用;
4.如属驾驶员擅离事故现场,造成无法向监理部门备案及向保险公司索赔的,一切费用由客户承担;
5.客户需垫付事故产生的所有费用,由我司向保险公司索赔后返还客户;
二.对于保险责任以外的车辆事故造成的一切责任及损失(包含但不仅限于维修费、停运费等),客户自行承担;
三.车辆发生事故后,客户未经我司或保险公司认可而擅自维修车辆的,费用将由客户承担,并承担因此造成的其他损失;
四.在租赁期间发生车辆盗抢与报废的,客户须赔偿保险公司免赔部份及保险公司赔偿前正常计算租金。
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