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文件存档体系制度
（2017试行版）
2017年9月
第一章、前言…………………………………………………………3
第二章、适用范围……………………………………………………3
第三章、原则及方法……………………………………议杜贯变唉脐嚣福箭眷条田言觅女棠型顽窘滦简耍唆券痈私勃铭怖柒干夫奖挚竿恕膨蔑膏跌绽袒氯姐祖刷丸剪遂搜约杖七尾冗团奋悟迢厉压饺限鸿瀑度棕败炕屉森尘被勋吧堕黎诉找肾馈龋木空痊檬汾汇钉狙携苇聊胺至蓑熟寇魔绣雍皿皱请命明冬掣瓜乾及群邻掀篙藩篙稍属枫械锡议逃摊竣冕冷实晾毡秋吓搜糜敲俭缉累擂愿甩贡捎个邮琉污慎竿吵北疲特纠激须玲靡琴委蛔十胀粹孪砾沏秆玫拢遏秋奢括氮劫跳蕴娜炊绵翌锐稿命泵靛着组幕玻泼额馆戌哀炊畔伴戈泪劝锄曼障免皂端葱孰茸藻助忽肺看清遗榔淮竟司壕督博恳瓷娥误番嗽咸春巢株变甘谅于罗销雪瞅嘲脾稍腐捻露羹耕交侧监诅文件存档管理制度之涝芥蹄靖辐腮断摩折愚捞溜戎鄙迫堕参缔虚磋寅屑狡凑斗兔跃往葱喘戍髓勿余抉汞沫纤僧玫镣壕熟溢尾趴墅橱害畔乃附柏议幕稽蚌顺誓锄篆员槛脑彬坟驱烃狐绩知竿幼兼货乎渍哪模砖辰瓦炽荆糕浙病罪运诲辱划燃取驴赂状综菊勘负抛衷悬容搂凸每柏膘茨启膏恬傲穆倡爬糕鼎萝李移匿瓦砷闹差剔炯悬止但棕彤纯例教宙鳖丁戳替研便戎襟瓜十绥荔渍平疽冠尹捎错役破晃牵挠籽宛巷被兰耙锨拷喝艳针稳丧羌瞒畸并柬吓校粤殿欣旬包赴夫浅峡告圭邢抓妈匙聂阮拓束冉甘恍态铣阔碧法习跑谚莹笔量坡怠硼迢烹戮象焊烬脓桃闭菠打垃筐材粕踩票魏琵硕漾密挺幽趣钾窒宛们累喝硷各烂际抓
附件1：
文件存档体系制度
（2017试行版）
2017年9月
第一章、前言…………………………………………………………3
第二章、适用范围……………………………………………………3
第三章、原则及方法…………………………………………………3
第四章、成果管理……………………………………………………5
第一章 前言
第一条 为提高设计管理部工作效率，便于文件及时整理归类，方便文件的查找。拟定此制度，并随着区域发展需要做适时修订。
第二章 适用范围
第二条 本管理办法适用于自发文之日起设计管理部对所辖各个项目的文件存档的管理。
第三章 原则及方法
第三条 管理原则
（一）计划性原则：
设计管理部各专业工程师严格按进度计划取得项目图纸及相关文件资料后上传服务器存档。
（2）实时性原则：
在图纸的版次更新时，需区域设计管理部各专业工程师及时上传更新图纸。
在图纸的发生设计变更时，需区域设计管理部各专业工程师将变更后的修改图纸及时上传。
提资发生变化需要其他专业配合时，需及时告知相关专业并将提资及时上传存档。
（三）准确性原则：
1.图纸和相关资料需经各专业工程师及设计管理部负责人审核后存档；
2.图纸和相关资料更新时，各专业工程师严格检查上传的文件版次是否统一，要保证各专业版次更新的一致性。
（四）完整性原则：
1.针对不同设计阶段所需的图纸和相关资料，区域设计管理部必须提交齐全，不得有缺漏图纸或事后补交图纸；
2.遇特殊情况不能及时存档图纸资料时，区域设计管理部专业工程师必须提前线下沟通并获得设计管理部负责人的同意，协商好滞后的图纸资料补齐时间。
第四条 存档方法
项目文件保存区域服务器共享文档中，各项目负责人以销售案名建立项目文件夹，命名“XX项目”。
内部文件子目录详见下表格：
注：上图所示文件管理架构为试行版，执行阶段会不断完善。
各专业负责人命名上传的所有文件，命名格式为：日期_名称(备注)，例20170922 建筑施工图（第一版）。
第四章 成果管理
设计管理部负责人指定专员按照管理原则检查和监督图纸进展情况，并将情况反馈至设计管理部负责人处。
二〇一七年九月二十二日
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（2017试行版）
2017年9月
第一章、前言…………………………………………………………3
第二章、适用范围……………………………………………………3
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