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文档整理顺序

发布时间：2012-02-20 11:32:36 来源：文档文库

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招标阶段	文件名称	备注
招标准备阶段	招标单项计划
	招标立项文件
	招标公告	含公司内部报名通知邮件打印稿。
投标报名和资格审查阶段	投标报名单位名单
	资格初审表
	评标委员会及考察小组成员确认名单	如有邮件，则应将领导指派邮件打印存档。
	考察报告	含考察单位打分情况汇总表、考察单位评分明细表（各小组成员单独打分）、入围名单。
发标	投标邀请函
	投标邀请函回执
	招标文件发放整理记录表（汇总表）
	招标文件发放登记表（针对每家投标单位）
招标文件及答疑	招标文件（含工程量清单纸质版及电子版）	如非工程类，无需清单相关内容。
	招标控制价编制文件（咨询公司编制）	如非工程类，无需招标控制价文件。
	投标人疑问
	招标答疑或招标补充文件
开标	投标文件递交整理记录表
	投标人法定代表人（或授权代表）证明文件
	开标记录表
	投标人资信材料原件核对情况	招标文件要求核对原件时适应。
清标	清标报告
评标	评标会议纪要	纪要应包含根据评标办法规定的所有评分表格，如技术、资信、商务、考察及综合得分等。表格可直接在会议纪要体现，也可作为会议纪要的附件，如作为附件，需评委签字确认。
定标	询标/谈判纪要
	中标通知书
	中标通知书确认回执
	未中标通知书
投标文件及合同	合同
	有效投标文件电子光盘	如有时提交。
	中标单位投标文件
招标总结	招标投标情况报告
其他	其他相关资料	视情况增加，如报告、请示等。