如何在word文档中制作田字格并输入文字

发布时间：2016-04-27 15:46:44 来源：文档文库

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第一步：新建一个word文档，点击“视图---工具栏”，选择“表格和边框”。弹出“表格和边框”工具栏，将“表格和边框”工具栏中的“粗细”设为1磅然后用铅笔工具，在word操作窗口需要画田字格的地方画田字格的实线部分（可根据需要自设列数）先划出9个方格。再将“表格和边框”工具栏中的“线型”设为虚线，“粗细”设为0.5磅，用铅笔工具在上面的方格中画上虚线。
第二步：将表格全部选中，点开“表格---表格属性”，将行的“指定高度”设为0.6厘米，将列的“指定宽度”设为0.6厘米，点击“确定”按钮，一排共有9个的田字格就做好了。
选择整排田字格，复制后在第二排粘贴，重复操作，一张的田字格就形成了。点选“插入---文本框---横排”，在空余地方用鼠标拖动拉出一个文字框。双击该文字框，输入文字后设置好大小及字体（这里设为二号楷体加粗）。
第三步：右键点击文本框边角处，在弹出的菜单中选择“叠放次序------衬于文字下方”。右键单击文本框边角处，在弹出的菜单选择设置文本框格式---“颜色和线条”，将线条颜色由“黑色”选为“白色”，确定即可。鼠标拖动文本框中的一个汉字移到第一个田字格中，按住alt键进行精确放置，依次放入自己特定的汉字，这样田字格字贴就完成了。在第二步设置字体时,先选择"空心字",再加粗,颜色选择"红色",这样就成描红字贴了。

制作田字格最常用的方法莫过于使用表格.稍复杂一点的,如制作描红式田字格字帖,可配合页眉或页脚来实现.用上面的方法虽然容易实现,但制作出来的田字格有一个缺点,就是在田字格内无法填入文字.那么,怎样能够在田字格内填入文字,并且能够让文字随田字格任意移动位置呢?笔者经过反复实践,总结出一种方法——自选图形法,解决了这个问题.
下面,以图1为例介绍在Word 2003中的实现过程.
1.任意绘制两个矩形,我们把其中一个称作形1,用来填写拼音,另一个称作形2,用来填写汉字.然后通过自选图形格式设置,把形1和形2的线条设置成1磅宽的单实线,无填充色.
2.这是关键的一步.对着形1击右键,在弹出的快捷菜单上选择“添加文字”.形2也如此操作.
3.在形1上面画两条水平线,设置成虚线、1磅宽.调整两条水平线的位置和长度,构成田字格的拼音部分.然后把形1与两水平虚线组合在一起.同样,在形2中画一横一竖两条虚线（这里不妨使用连接线）,组合,形成田字格部分.
4.设置形1和形2的尺寸.在这里,把形1的高度设置为0.96厘米,宽度暂不设置,形2的高度和宽度均设置为1.24厘米.
5.在形2中任意输入一个汉字,通过格式设置,把汉字调到田字格中间位置.笔者是这样设置的：字体,楷体、一号；段落,左缩进-0.25字符、行间距固定值28磅.
6.上一步完成后,再把形2复制出三个来,让这4个田字格整齐、紧密地排列成一排.然后,分别把这4个田字格内的汉字改成“学”、“海”、“无”、“涯”.接下来,把形1放置在这排田字格的紧上方,只改变它的宽度,让形1的左右边框与下面一排田字格的左右两边对齐.
7.在形1 中输入拼音,仿照第5步,调整拼音在文本框中的位置.笔者是这样设置的：字体,宋体、小二号；段落,左缩进-0.25字符、右缩进-1字符、行间距固定值17磅.
8.最后,把所有排列好的图形组合在一起,形成一个整体.
至此一个完整的田字格便大功告成了.注意,在Word 2003中绘制图形时,会自动出现一个画布.没关系,您可以在田字格制作完成后,把画布调整到一个合适的大小,或者干脆把田字格从画布中移出来,删除画布.
这种制作田字格的方法稍微复杂了些,在使用过程中,怎样才能简洁、高效呢?我们可以事先把一个制作好的田字格作为“模板”添加到自动图文集里,以后用到时,再把它从自动图文集里“拿”出来,稍加修改即可,比如,向田字格内添加汉字、拼音,取消组合后增减田字格的个数等.
◎操作步骤
1.把田字格内的汉字和拼音全部删除.
2.执行“视图→工具栏→自动图文集”命令,使Word 2003显示“自动图文集”工具栏.
3.选择刚才建立好的田字格,从自动图文集工具栏中单击“新建”按钮,在弹出的对话框中输入“万能田字格”,单击“确定”,田字格就被加入到自动图文集中来了.如图2所示.
至此,您就可以轻松地驾驭田字格了.从“自动图文集”工具栏中选择“所有词条→正文→万能田字格”,田字格便会乖乖地插入到文章中来.