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会议纪要和会议记录的区别-
会议纪要和会议记录的区别-
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会议纪要和会议记录的区别
今后对于会议纪要和会议记录
,
我们要分清楚!
ﻫ
二者的主要区别是:第一
,
性质
不同
:
会议记录是讨论发言的实录,
属事务文书。
会议纪要只记要点
,
是法定行政
公文。第二
,
功能不同:会议记录一般不公开
,
无须传达或传阅,只作资料存档
;
会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
ﻫﻫ
会议纪要是在
会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项
,
经过摘要整理的、需要贯
彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
(1
工作会议纪要。
(2
)协商交流性会议纪要。
ﻫ
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
ﻫ
(
1)
标题
ﻫ
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研
讨会纪要》。
(2
文件日期
成文日期通常写在标题之下,位置居中
,
并用括号括起。也可在文末右下角
标明日期。
(
3)
正文
ﻫ
正文可写三部分,也可只写前两部分。
ﻫ
①在开头部
分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主
要收获等。
ﻫ
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决
定、提出的任务要求等。
ﻫ
一般有三种写法:
ﻫ
一是概述法。即把会议上
的发言内容、
讨论情况总结到一起
,
概述出来。
这种写法适用于小型会议。
ﻫ
二
是发言记录式写法。按照会上发言顺序
,
摘录每个人发言的主要内容。此写法主
要用于座谈会纪要。
ﻫ
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成
几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的
需要
,
分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
ﻫ
总之,无论是哪种写法,
都要围绕会议中心和目的选材、剪裁
,
突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、
号召,
要求有关单位认真贯彻会议精神。
也
可以在写完主体部分后即全文结尾。
ﻫ
特点。
1
ﻫ
.内容的纪实性。会议
纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作
,
不能搞人为的拔高、
深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2
.
表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪
要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,
而不是叙述会议的过程
,
切忌记流水帐。
3
ﻫ
.
称谓的特殊性。会
议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意
向
,
常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、
“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
ﻫﻫ
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况
,
要求写明会议名称、
时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是
会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
ﻫ
对
于发言的内容,一是详细具体地记录
,
尽量记录原话,主要用于比较重要的会议
和重要的发言。二是摘要性记录
,
只记录会议要点和中心内容
,
多用于一般性会
议。
ﻫ
会议结束
,
记录完毕
,
要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写
明“休会“字样。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/31d86ce4b6daa58da0116c175f0e7cd185251897.html
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