八、内业资料管理标准
1. 设置专用资料室，规划整洁，面积适当；在资料室墙上醒目位置张挂管理制度、资料借阅制度、保密制度等，标识明确；室内防潮、保持干燥，严禁烟火。
2. 资料室由设置专职人员进行管理，建立资料的接收、登记、分发等台帐本。
3. 资料室内摆放多层资料架，资料架资料存放区域划分清楚、标识明确，容易查找；每层资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号；每个文件盒内均建立卷内台账，反映目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
4. 资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标识：
（1）设计文件资料(包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等)
（2）过程控制资料(包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等)
（3）施工技术管理资料(包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等)
（4）工程试验资料，设专门资料室由试验室负责管理、试验资料(包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等)
5. 按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对资料分别进行登记造册、归档，建立登记总台账、并与卷内子目录相互对应。
6. 资料书写工整、数字准确、签字齐全、整洁美观。
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