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学校办公室是学校的综合管理部门
学校办公室是学校的综合管理部门
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学校办工室年度总结
学校办公室是学校的综合管理部门,
是校领导的参谋助手,
综合承接上级部门指示,
综合协
调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学年来,
在学校领导的正确领导下,
我们按照学校工作计划,
进一步解放思想、
克服困难、
求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了
20**--20**
学年度
的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,
周密部署,
尽心尽力地组
织好每一个会议,
协调好每一次活动,
安排好每一次接待,
使学校的人力和财力发挥了最大
效益。
办公室的日常工作很繁杂,
只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,
才能在现有人力
资源和办公条件下,
实现效益的最大化,
从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗
旨。在实践中学习,
在学习中提高,
努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员
也通过自学和参加各种形式的会议,
加强对学校整体发展思路的理解,
加深对学校领导工作
思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与
学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,
因此在工作中强化
服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对
临时性的急件,
要特事特办,
实实在在为教师和培训学员做事,
跟外界往来过程中做好桥梁
作用。
二、
加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观
念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,
要善于从大局的角度思考问题,使
办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、
活动
是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,
明确提出了大型活动必须做
到
“
组织超前、
服务周全、
勤俭高效
”
的工作原则,
尤其注意活动的细致性、
周到性和实效性,
同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,
从而保障了各项重大活动的顺
利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、
第一期中小学校长提高培训、
全区教育干部
集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制
作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。
因此,
我们积极引导办公室同志树立责任意识,
发扬高度负责的精神,
对自己工作勇于负责,
敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实
实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检
查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,
诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,
经常加班加点,
没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室
每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,
不辞劳苦,
无私奉献。
本学年各项工作更加顺利开
展。
1
、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各
项工作的计划和安排,
从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、
通知的收
转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2
、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在
会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利
召开。
3
、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须
有请假条,
经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
学校办公室每月向学校领导汇报一次
教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4
、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件
的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,
做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5
、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要
工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、
计划等。
6
、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况
进行及时的宣传和推介。
7
、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的
社会氛围。
8
、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好
计划生育工作;
做好门卫工作;
做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导
临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,
坚持以人为本的原则,
围绕学校中心工作和重
点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,
强化咨询和参谋职能;
保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强
和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,
为学校跨越式发展做出
更大的贡献。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/3187ffd1195f312b3169a5a7.html
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