七十周年校庆文件材料归档细目

七十周年校庆文件材料归档细目

一、七十周年校庆筹备工作阶段

（一）七十周年校庆筹备组织机构及分工情况一览表；

（二）校党委常委会、校长办公会等研究七十周年校庆筹备工作的会议纪要，七十周年校庆筹备工作小组的会议记录、纪要；

（三）有关七十周年校庆筹备工作的重要请示、报告及批示，阶段性工作汇报，校庆动态、工作简报等；

（四）七十周年校庆各类筹备工作动员会的重要材料；

（五）七十周年校庆筹备工作整体规划及活动方案、各专项工作的策划书、各阶段工作进度安排及具体实施计划、接待工作安排、交通和保卫工作方案；

（六）七十周年校庆主题、标志和创意，照片、校史资料征集的通知，以及入选和被录用作品作者的名单、作品样式图或作品集，优秀作品颁奖会的材料；

（七）七十周年校庆校友访谈活动形成的重要材料；

（八）七十周年校庆举办各种论坛所形成的重要材料；

（九）七十周年校庆主页更新改版设计、网站建设计划和规范要求；

（十）视觉形象系统建设的文件和管理办法，设计工作手册和设计应用指南文件等重要材料；

（十一）与七十周年校庆有关的校园环境整治计划、房屋修缮、道路维修、校园绿化美化工程、校内景观及校园雕塑设计施工等形成的重要材料；

（十二）七十周年校庆公告、通知，致有关领导、著名专家学者、海内外校友的邀请信（函）以及有关知名人士的回执和复信；

（十三）校史陈列馆重建工程的重要材料；

（十四）通信展览馆出新工程的重要材料。

二、七十周年校庆活动实施阶段

（一）庆典大会

1．庆典大会议程，各级领导、嘉宾的讲话稿，校领导致辞，兄弟院校领导致辞，教师、学生、校友代表发言稿；

2．与会人员名单、就座区域示图、签到簿；

3．现场纪实、新闻报道等材料。

（二）题词、贺信、贺电、贺礼、捐赠物品

1．有关领导、各界知名人士为七十周年校庆的题词；

2．各级地方政府，各高等院校、教育科研部门，各地校友会及校友，其他相关单位，海内外各界人士发来的贺信、贺电；

3．全国各地有关单位、海内外有关机构及人士捐赠的物品和赠送的礼品清单；与学校历史发展有关的、具有历史价值和保存价值的、知名人士捐赠的实物。

（三）文艺演出、晚宴

1．晚宴议程、有关领导致辞、参加人员名单、现场纪实和新闻报道等材料；

2．晚会综艺演出和校庆系列演出的实施计划、剧本与曲目介绍、节目单、舞台及现场布置图、邀请函及请柬样式，现场纪实、新闻报道等材料；

3．举办各类体育竞赛、比赛活动的材料。

（四）学术活动

1．七十周年校庆学术活动日程安排，举办学术报告会、学术研讨会的重要材料；

2．举办各种论坛的重要材料。

（五）展览

1．秦华礼雕塑揭牌暨新校史馆开馆仪式的相关现场纪实、新闻报道等材料；

2．各类图片展、书画展、摄影展的重要材料。

（六）出版物和印刷品

1．出版七十周年校庆相关书籍、画册、校庆专刊；

2．有关七十周年校庆活动的各类印刷物品（如邀请信、请柬、海报、校园地图、聘书、荣誉证书的样本）；

（七）邮品和纪念品

1．纪念邮折及系列邮品样品，邮品首发式的重要材料；

2．纪念品、礼品及专项活动用品的设计图、实物样品。

（八）宣传活动

1．校庆宣传参考资料；

2．新闻媒体有关南邮七十周年校庆活动的新闻报道。

（九）学生活动

1．七十周年校庆学生活动实施方案，系列活动现场纪实、新闻报道等材料；

2．七十周年校庆志愿者工作章程、组织机构设置、志愿者名单、开展各类服务活动的材料。

（十）校友活动

1．校友座谈会纪要、各接待站点校友签到表；

2．在全国各地区举办主题校庆活动的材料。

（十一）基础建设及校园景观

七十周年校庆期间标志性建筑物竣工典礼的材料。

（十二）后勤保卫

1．为七十周年校庆活动提供安全保卫工作的材料；

2．七十周年校庆后勤保障工作（食、宿、行）形成的重要材料。

三、七十周年校庆工作总结阶段

（一）七十周年校庆工作总结大会、经验交流会材料；

（二）表彰七十周年校庆工作的材料；

（三）七十周年校庆工作大事记、总结；

（四）七十周年校庆经费开支预决算，校友捐赠和资金募集情况汇总表。

（注：以上归档内容应根据七十周年校庆工作的实际情况适时予以补充调整）

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/30ed79b732d4b14e852458fb770bf78a65293a9a.html