党政机关公文格式
党政机关公文格式
党政机关公文格式（建议做文字工作的收藏）
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2016年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2016）。该标准于2016年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999 ）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
（略）
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.
2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.
5.
2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.
2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.
2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求
6. 1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.
2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.
2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.
2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.
2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.
2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；发文顺序号不加"第"字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加"号"字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.
2.6 签发人
由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。"签发人"三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.
2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.
3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.
3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.
4.
2.
7.
3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"
一、""
（一）""
1.""
（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.
3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：
1. XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.
3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.
3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.
3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.
3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.
3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.
3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.
3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.
3.7 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.
4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.
4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将"抄送"二字改为"主送"外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.
4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加"印发"二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
GB/T 9704—2016
8 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835.
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加"命令"或"令"字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm,使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.
3. 5.
3.
10.3 纪要格式
纪要标志由"XXXXX纪要"组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm,使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排"出席"二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将"出席"二字改为"请假"或"列席"外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11 式样（略）
所载内容来源于互联网等公开渠道，仅供参考、交流之目的。我们致力于保护作者版权，转载的稿件版权归原作者或机构所有。部分内容无法核实真实出处，如有侵权，请联系删除。
附送：
党政机关开展保持共产党员先进性教育活动的调查报告
党政机关开展保持共产党员先进性教育活动的调查报告
党政机关开展保持共产党员先进性教育活动的调查报告
党政机关开展保持共产党员先进性教育活动的调查报告 在去年开展调查的基础上，正月初五，我和区委先进性教育活动办公室的同志，对机关开展保持共产党员先进性教育活动进行了座谈走访调查。通过调查，进一步弄清了“底数”，拓宽了如何增强针对性和实效性的思路。 机关党员在想什么?大多数党员，在想党的事业的发展，在想个人的进步，在想待遇的提高。这些想法是对的，从大的方面讲，符合中央精神，从小的方面讲，也合情合理。但有些党员坐歪了，想偏了：一是理想信念动摇。在重大原则问题上看不清方向，分不清是非；对党失去信心，对政府失去信任；不信马列信宗教，不传理论传迷信，不钻技术钻权术。二是自我定位不准。不能正确对待自己、同志、组织和群众。三是私心杂念太多。把追求个人利益作为人生的出发点和归宿，想的是当官发财，出人头地。桥南市场火灾后，不少家庭条件非常困难的党员积极捐款，而有些家景很好的党员，却发牢骚、讲怪话。 机关党员在干什么?大多数党员，在体察民情，了解民意，记挂群众安危冷暖，干忧民的事；在忠于职守，甘于奉献，为鼎城大局的稳定日夜操劳，干安民的事；在最困难的地方、“麻烦”最多的地方摸爬滚打，帮助群众排忧解难，干乐民的事；在抢抓机遇，开拓进取，竭心尽智抓经济发展，干富民的事。但也有部分党员的所作所为与共产党员的称号不相称。一是无所作为。有的一无一技之长、二无过人之处，大事捡不起、小事办不来，吃闲饭、当闲人；有的一不讲学习、二不求进步，工作凭老经验，处事翻老黄历，动不动就摆资历，排辈份；有的一无政策水平、二无法制意识，说糊涂话、办糊涂事，组织不放心、群众不满意。二是能为而不为。有的有能力有水平，但奉行一不多事、二不惹事、三不乱事的所谓处世原则，大事壁上观，小事冷眼看，就是不办事；有的贪图安逸，到了乡镇想进城，进了城想进机关，进了机关想进好单位，进了好单位想挑好岗位；有的衙门作风重，服务意识薄，工作上看人发货，见钱办事；有的不务正业，精力没有花在工作上，而是一门心思搞第二职业。三是不可为而乱为。有的贪污腐化，有的一身陋习，上班谈打牌、下班忙打牌，还有的热衷于说痞话，谈风月，沉湎于灯红酒绿。 针对这些情况，要使先进性教育活动取得实效，关键解决好三个问题： 要解决好认识问题。一是要克服无所谓的思想。机关党员要自觉增强执政意识，克服无所谓的思想，在先进性教育活动中增强党的观念，坚定理想信念，从而自觉地为党的事业奋斗终身。二是要摆正抓先进性教育活动与抓发展的关系。发展不仅要见物，更要见人，看人是否得到全面发展。党员干部是发展的带头人和中坚力量，党员干部的素质提高了，执政能力增强了，我们的经济社会才会持续、协调发展，党的执政地位才会巩固。因此，机关党员要克服“无关论”思想，在先进性教育活动中提高素质、增强本领，更好地为全面建设小康社会而努力工作。三是要明确各自在这次先进性教育活动中的责任。党员领导干部特别是“一把手”要以身作则带好头。普通机关党员要克服“领导干部的问题才是问题”的思想，认真解决好自己在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题，永葆先进性。 要解决好方法问题。一是要学懂学透。在保证集中学习不少于40个小时的基础上，注重解决党员思想上的难点、疑点问题，帮助党员了解形势、学习典型，促进党员澄清认识、明辩是非。二是要发扬民主。一方面，要广泛发扬党内民主，尊重党员的民主权利，认真听取党员的意见和建议，形成浓厚的民主氛围，激发党员参与教育活动的政治热情。另一方面，要认真听取群众意见，广开言路，从容纳谏，正确组织引导群众参与教育活动，请他们提出批评意见，支持帮助党员搞好教育活动。要通过广泛征求和听取群众意见，把问题找准，一个一个整改好。要引导党员正确对待群众的意见，正确对待群众的评价，正确对待群众的监督，始终把教育活动置于广大人民群众的监督之下，把教育活动的成效落实在为群众服务的过程中，体现在让群众满意的要求上。三是要学用结合。就鼎城而言，要把先进性教育活动与桥南市场重建结合起来，按照发展型重建的思路，力争年内建成一个功能完善、布局合理、符合规范，富于人性化和现代物流理念的新型大型集贸市场；与工业发展结合起来，坚持项目兴区、工业兴区，大力招商引资，年内引进工业项目要超历史，引进规模上亿元的企业要有新突破；与农村工作结合起来，认真宣传和落实中央1号文件精神，加强农田水利基本建设，积极推进农业结构调整，提高农业综合生产能力，努力增加农民收入。 要解决好机制问题。首先要形成正确的用人机制，选准配强“一把手”。要把熟悉党务作为培养选拔党政“一把手”，尤其是党组织“一把手”的重要任务和条件。其次要树立正确的政绩评价机制。要用科学的发展观评价党政干部的政绩，既要看经济增长的总量，又要看经济增长的质量和效果；既要看经济社会发展在“硬指标”上的变化，又要看“软指标”的进步；既要看经济社会发展的成果，又要看党的建设、政治文明和精神文明建设的成效。再次要完善党员教育管理机制。完善素质教育机制。既要强化经常性教育，又要根据环境、条件、任务的变化和需要，结合党员队伍中暴露出来的新问题，集中一段时间进行集中教育、集中整改，使党员更好地发挥先锋模范作用。完善组织生活机制。既要坚持和完善“三会一课”等组织生活制度，不断增强党员的组织观念，又要充分运用远程教育等现代手段，创新内容和形式，增强组织生活的吸引力。既要经常开展认真而不是敷衍的批评和自我批评，自觉主动地 《党政机关开展保持共产党员先进性教育活动的调查报告》
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/2f79992c1b37f111f18583d049649b6648d709fb.html
文档为doc格式