文档文库
手机版
投诉建议
热门搜索:
心得体会
演讲稿
思想汇报
首页
心得体会
学习心得体会
培训心得体会
军训心得体会
社会实践
作风建设
工作心得体会
教育心得体会
演讲稿
演讲稿格式
演讲稿范文
竞聘演讲稿
师德演讲稿
三分钟演讲稿
思想汇报
思想汇报范文
转正思想汇报
大学生思想汇报
季度思想汇报
教师思想汇报
工作计划
工作计划格式
工作计划开头
工作计划结尾
总结与计划
工作计划模板
工作总结
年终工作总结
年度工作总结
个人工作总结
实习报告
实习报告范文
实习计划范文
实习鉴定范文
实习报告内容
个人简历
求职简历
简历范文
简历模板
简历表格
简历格式
祝福语
春节
除夕
元宵
端午节
合同范文
合同范本
合同样本
合同范本格式
首页
>
企业邮箱使用管理规定04883
企业邮箱使用管理规定04883
发布时间:2023-12-28 23:29:30 来源:
文档文库
小
中
大
字号:
手机查看
企业邮箱使用管理规定
为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作
,
提高工作效率
,
同时确保公
司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件
,
公司特制订
本管理规定:
一、申请与开通
1
、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用邮箱,申请
开通企业邮箱的人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后
,
经总经理审批同意
后
,
由综合部创建并开通企业邮箱账号。
(申请表见后附表)
2
、申请与开通流程:
二、登录
1
、登录企业邮箱网址
:
2
、邮箱登录用户名:员工名字拼音全写;
3
、重名或重音的命名规则:先批准开通的用户按上述规则命名,后批准开通重名
或重音用户,在上述规则后增数字
1
、
2
…序列数字加以区分;
4
、邮箱的初始密码为
a123456.
首次登陆邮箱后系统强制修改密码。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复
或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码,及时通知综合部邮箱管理
员,修改后其通知使用人员本人。使用人在收到密码后必须及时更改密码。
任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人
,
防止因密码泄漏造成电子邮件丢失
或被非法阅读。
三、使用
1
、
员工在工作交流
(
包括公司内部或对外联系工作)
中需要使用电子邮件的,
须使
用企业邮箱来收发邮件
.
2
、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与
其他部门或跨级沟通
,
要抄送给本部门领导,起到知会的作用。
3
、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息
,
防止错收造成
延误。
4
、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导
,
严禁拖
沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处
申请
同意
批准
同意
员工
部门经理
总经理
综合部经理
邮箱管理员
创建开通账号后
,
告知员工
3
、企业邮箱格式:以姓名“李一
"
的员工为例,该员工的企业邮箱是姓名拼音全
罚
.
5
、企业邮箱只限于工作业务使用
,
任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、
不良网站等
.
6
、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。
7
、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的、社会的、
集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮
件及诈骗邮件。
8
、综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权
,
并交由有关部门处理。
9
、企业邮箱实行员工自行管理制度。员工自己负责电子邮箱的日常收发,查看和
维护工作,并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件。
10
、离职人员不得删除离职前最近
1
个月内的所有工作文件。
四、注销
公司员工正式离职后,综合部将注销其使用的邮箱。为了避免因员工离职而
造成的工作影响,在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱
,
部门经理
或工作相关员工须在员工办理离职手续时,提交书面申请到综合部申请保留该邮
箱。
五、附
《企业邮箱申请表》
姓
名
申请理由
部门经理
总经理
部门
岗位
综合部经理
管理员
六、本制度由综合部负责解释和修订,自下发起执行。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/29ee197a24d3240c844769eae009581b6bd9bdea.html
《企业邮箱使用管理规定04883.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档
文档为doc格式
分享到:
相
关
案
例
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
安全验证
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
正在进行安全检测...
2024-04-29
相关推荐
1
安全验证
2
正在进行安全检测...
3
正在进行安全检测...
4
正在进行安全检测...
5
正在进行安全检测...
6
正在进行安全检测...
7
正在进行安全检测...
8
正在进行安全检测...
9
正在进行安全检测...
10
正在进行安全检测...
推荐内容
新能源电动汽车配件项目商业计划书
五年级人教新起点英语下册阅读理解专项强化练习题
正在进行安全检测...
失恋个性签名68条
办公室员工试用期转正工作总结(5篇)
正在进行安全检测...
正在进行安全检测...
休闲零食行业市场规模及发展前景分析
一年级语文下册失物招领公布课教案奉献
正在进行安全检测...